Как бывшему директору исключить запись о себе из ЕГРЮЛ
Очень часто происходит так, что после увольнения директора компании он по разным причинам продолжает числиться в реестре, из-за чего у бывшего директора возникают различного рода неприятности.
Чтобы их избежать необходимо исключить запись о себе из ЕГРЮЛ. Для этого следует написать заявление об увольнении по собственному желанию за месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ). Работодателем в данном случае выступает сама компания, которая действует через свои органы управления.
Решение о прекращении полномочий должен принять орган управления общества. Таким органом являются: общее собрание акционеров (участников) или совет директоров (наблюдательный совет), но если решение этого вопроса уставом отнесено к компетенции этих органов.
Если решение об увольнении директора правомочно принять общее собрание участников ООО необходимо уведомить каждого участника общества заказным письмом не позднее чем за 30 дней до проведения собрания. Уставом общества может быть предусмотрен и иной порядок созыва собрания.
В таком уведомлении необходимо указать повестку собрания: увольнение прежнего директора и об избрании нового.
Если речь идет о директоре АО общее собрание акционеров созывается советом директоров или наблюдательным советом, а потому уведомление направляется всем членам совета которые должны принять решение о созыве собрания акционеров.
Компания считается уведомленной об увольнении директора, когда последний из участников получил уведомление о созыве общего собрания. Именно с момента получения последним участником общества уведомления о созыве общего собрания отчитывается месячный срок.
К уведомлениям нужно приложить копии заявления об увольнении директора. В заявлении следует указать дату его составления, обратный адрес, телефон сослаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 280 ТК РФ. Кроме того, нужно указать, кому и где следует передать бухгалтерские и другие документы.
Уполномоченные лица компании могут отказаться получать заявление директора об увольнении или не находиться по месту жительства. В таком случае на почтовом конверте делается соответствующая отметка и письмо возвращается отправителю. В таком случае месячный срок отчитывается с этой даты.
Чтобы обезопасить себя от ответственности бывший директор, должен собрать бухгалтерские, финансовые и другие документы и отправить их одному из участников компании по почте с описью вложения.
Кроме того, эти документы можно сдать на хранение нотариусу или передать в архивную организацию.
В настоящее время имеются специальные правила о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что сведения о бывшем директоре являются недостоверными ( приказ ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. В приложении № 3 к этому приказу приведена форма № Р34001 «Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц». Нужно заполнить эту форму указав в ней свои персональные данные, свой телефон для связи и указать, в чем заключается недостоверность данных. Если заявление отправляется по почте, подпись на нем должна быть заверена нотариально. Если оно передается в инспекцию лично бывшим директором, то расписаться в заявлении можно в присутствии налогового инспектора. Из содержания заявления и переданных документов налоговая инспекция сделает вывод о том, что запись о заявителе как о руководителе компании является недостоверной.
Если после внесения записи о недостоверности владельцы компании не предпримут мер по исправлению ситуации, компания может быть исключена из ЕГРЮЛ принудительно.