Новые ОКВЭДЫ

С 01.01. 2017 года коды видов экономической деятельности будет необходимо указывать в соответствии с новым классификатором ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31.01.14 14-ст.
Более ранний классификатор утратит свою силу с вышеуказанной даты, но налоговая служба уже обязала юридических лиц и предпринимателей использовать в заявлениях на регистрацию коды нового классификатора (приказ ФНС России от 25.05.16 ММВ-7-14/333@). Судебная практика исходит из того, что налоговый орган вправе отказать в регистрации, если коды указаны не по тому классификатору. Позиция судов по этому вопросу такова. Прежние ОКВЭДЫ используется при статистическом наблюдении за развитием экономических процессов. В то время как при регистрации используется ОКВЭД ОК 029-2001. Так как самостоятельно изменить код налоговый орган не может, он вправе отказать в регистрации, если заявитель указал неверный код по неверному ОКВЭД. (постановление АС Северо-Западного округа от 16.10.14 по делу А56-217/2014.).

Подавать сведения об изменении кодов не нужно. Налоговые инспекции автоматически заменят старые коды, внесенные до 11 июля в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, на новые. Измененные коды попадут и в ФСС, и в ПФР. Это касается только тех компаний, которые не планируют менять сферы своей деятельности. Отказ в регистрации до 1 января 2017 года в связи с применением кодов из старого ОКВЭД, возможно, удастся оспорить в суде, так как прежний классификатор еще действителен. Но легче и быстрее поменять коды в заявлении на регистрацию и при необходимости подать заново.

Использование новых коды при первичной регистрации

При заполнении заявления нужно указать коды видов деятельности, которые будет вести ЮЛ или предприниматель. Один из них должен быть основным. Количество вносимых кодов не ограничено: в лист заявления «Сведения о кодах» можно вписать 57 кодов, но листов может быть несколько. Основной код в таком случае вписывается только в первый лист.
По юридическому лицу коды вносятся в лист И заявления по форме Р11001, по физическому в лист А заявления по форме Р21001. Для упрощения перехода от одного классификатора к другому, Минэкономразвития разработало переходные ключи. Они помогут определить, как новые коды соотносятся со старыми. Сравнительные таблицы находятся на сайте ведомства. В заявлении достаточно указать код ОКВЭД в пределах четырех цифр. Тогда в него автоматически попадут все группы и подгруппы этого вида. Если указать меньше четырех знаков кода, этоможет стать формальным основанием для отказа в регистрации (п. 1.6 требований приложения 20 к приказу ФНС России от 25.01.12 ММВ-7-6/25@).
К примеру, если организация собирается производить молоко (код 15.51.11), в заявлении можно указать код 15.51 «Переработка молока и производство сыра», но не код 15.5 «Производство молочных продуктов». В дальнейшем коды можно добавить, поэтому не обязательно при создании юридического лица или ИП вписывать все.

В уставе компании лучше указать не конкретные коды ОКВЭД, а виды деятельности и сделать оговорку, что компания может заниматься иными, не запрещенными законом видами деятельности. Тогда при изменении кодов не придется вносить изменения в учредительные документы. При регистрации ИП к заявлению нужно приложить справку о наличии (отсутствии) судимости, если выбранный предпринимателем код относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних и т. п. Отсутствие справки не будет основанием для отказа в регистрации. ИФНС запросит сведения самостоятельно.

Как неверный ОКВЭД увеличивает платежи в бюджет

От кодов ОКВЭД зависит размер тарифов Фонда социального страхования. Тарифы ФСС рассчитываются по основному виду деятельности, указанному при регистрации. Чем травматичнее деятельность, тем выше тариф. ФСС не вправе произвольно выбирать вид деятельности. Необходимо учитывать деятельность, которой общество занималось ранее, и информацию о деятельности, полученную от страхователя и иных органов. Если в документах, представленных ЮЛ, окажется, что доход получен не по основному виду деятельности, то ФСС установит с нового года тарифы, которые соответствуют этому коду. При этом будет необходимо подать заявление об изменениях основного кода в налоговый орган. Льготные налоговые режимы имеют ограничения по виду деятельности. Если ЮЛ планирует заниматься деятельностью, не предусмотренной в специальном режиме, то нужно изменить либо режим, либо вид деятельности. О новом виде деятельности нужно сообщить заранее. Инспекторы часто не признают право на льготу или не принимают расходы по сделкам с контрагентами, если у них не указан вид деятельности, по которому состоялась хозяйственная операция. Отказы в основном связаны с расчетом налога на прибыль и возвратом НДС. Суд часто встает на сторону плательщиков налога, но лучше перестраховаться и убедиться в том, что у контрагента указан необходимый код ОКВЭД. Позиция судов в этом вопросе следующая: порядок применения вычетов не предусматривает необходимости подтверждать фактическое использование объекта для цели применения вычетов. Как изменить вид деятельности ИП или ЮЛ, уже внесенный в ЕГРЮЛ Форма заявления на регистрацию зависит от того, нужно ли менять виды деятельности в уставе.

Когда ЮЛ решает заняться новым видом деятельности, необходимо сообщить об этом в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней. Иначе директора могут оштрафовать на 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Не важно, меняется основной или вносится дополнительный код.

Об изменении кодов без изменения устава сообщают по форме Р14001. Так же действуют, если организация ошиблась и указала вместо необходимого основного дополнительный код и хочет поменять его в реестре.
Пока не ясно, нужно ли в заявлении изменять коды, которые уже указаны в ЕГРЮЛ. Если следовать прежней логике ФНС, то этого делать не надо (письма от 07.08.14 НД-3-14/2624, от 18.08.14 СА-4-14/16465).

Следует обратить внимание, на то не относится ли новый вид деятельности к тем, о которых необходимо уведомить госорганы. Перечень таких видов указан в постановлении Правительства РФ от 16.07.09 584. Это грузовые перевозки, производство одежды, мебели и т.д. Если не подать уведомление, директора и компанию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Для директора размер может составить до 5 тыс. руб., для компании 20 тыс. руб. Само по себе включение кода в ЕГРЮЛ не означает начала ведения деятельности. Уведомить госорган нужно только перед тем, как компания фактически начнет вести эту деятельность.