Перенос отпуска

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Каждый год  работодатель составляет график отпусков. Однако случаются ситуации, когда нет возможности отпустить работника в отпуск в связи с производственной необходимостью. Например,  проводится аттестация или поступил выгодный заказ, выполнение которого зависит от определенного работника, необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию либо устранить их последствия В таких случаях работодатель с согласия работника может перенести отпуск. Однако согласие не является единственным условием. Есть ряд других ограничений, которые необходимо соблюдать. 

Переносить отпуск нельзя:

1.несовершеннолетним работника;

2.работникам вредных, опасных производств;

3. Госслужащему можно перенести на следующий год только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Перенос отпуска довольно распространенное явление. Причем совершенно однозначно, это возможно по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Нередко предложение отступить от утвержденного графика и перенести отпуск исходит не только от работодателя, но и самого работника.
Поскольку ТК РФ не содержит конкретного перечня случаев, когда допускается перенос отпуска по инициативе работодателя, по аналогии можно использовать ст. 99 и 113 ТК РФ.

Докладная записка непосредственного начальника

Перенос отпуска начинается с докладной записки непосредственного начальника работника. На это записке руководитель предприятия ставит свою визу, после чего документ направляют в отдел кадров. Докладная записка нужна для того, чтобы обосновать перенос отпуска. Составляется она в произвольной форме. В записке обязательно указывается:

  1. Наименование организации,
  2. фамилия, инициалы,и должность непосредственного руководителя;
  3. дата составления;
  4. фамилия, инициалы и должность работника;
  5. отпуск которого нужно перенести;
  6. причина и предполагаемая дата переноса;
  7. фамилия, инициалы и подпись составителя документа;
  8. виза руководителя организации и соответствующее поручение отделу кадров.

    Уведомление о переносе отпуска

О переносе отпуска необходимо уведомить работника. Если он не был в отпуске два года подряд, то работодатель не вправе перенести его на следующий год, даже если работник согласен.
Переносить отпуск нужно  с тем расчетом, чтобы работник мог  использовать его не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляют.
Если работодатель перенесет отпуск с нарушением, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Уведомлять работника о переносе отпуска необходим в произвольной письменной форме. Согласие работника на перенос отпуска должно быть выражено тоже письменно. Работник может написать соответствующее заявление или  выразить  свое согласие, сделав об этом отметку на уведомлении о переносе отпуска.
В уведомлении о переносе отпуска должно быть:

  1. наименование организации;
  2. дата, номер, место издания и вид документа;
  3. фамилия, инициалы и должность работника, которого уведомляют;
  4. причина и предполагаемая дата переноса отпуска;
  5. фамилия, инициалы и подпись руководителя организации;
  6. отметка работника об ознакомлении и согласии или несогласии на перенос.

    Приказ о переносе отпуска и внесении изменений в график отпусков

    Получив согласие работника на перенос отпуска, руководитель организации издает соответствующий приказ, в нем  нужно отменить прежнее распоряжение об отпуске.
    Если работнику выплатили отпускные, нужно попросить вернуть их в кассу организации . Если работник откажется вернуть полученные отпускные, то следует зачесть  выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых .
    Такой приказ нужен для того чтобы перенести дату начала отпуска и внести изменения в график отпусков.
    Приказ составляется в произвольной письменной форме. В этом документе должно  быть:  наименование организации, дата, номер, место издания документа, вид документа,  причина и основание переноса отпуска, Ф.И.О.и должность работника, отпуск которого нужно перенести, дата переноса отпуска, указание отделу кадров, внести соответствующие изменения в график отпусков, подписи руководителя и работника.

    График отпусков

    При переносе отпуска не нужно утверждать график в новой редакции не нужно, достаточно внести уточненные даты в графы 8 и 9 формы Т-7
    Когда работник использует отпуск, нужно указать фактическую дату отпуска в графе 7
    В графе 10 «Примечание» следует написать, по какой причине перенесен отпуск.

Это необходимо для учета запланированной и фактической дат использования отпуска.
График составляется  по унифицированной форме Т-7 либо другому образцу, утвержденному у работодателя.  В графике обязательно должны быть указаны:

  1. фамилия, инициалы, должность работника;
  2. табельный номер работник;
  3. количество календарных дней;
  4. запланированная и фактическая даты отпуска;
  5. сведения о переносе отпуска и основание.

Личная карточка

После внесения изменений в график отпусков необходимо внести соответствующие сведения в личную карточку работника уточнив внесенную  ранее информацию
Если  отпуск переносится  полностью, то  нужно зачеркнуть информацию о нем в графах 1–7 раздела VIII личной карточки одной чертой черными или синими чернилами и указать  реквизиты приказа о переносе
Если переносится часть отпуска, то нужно зачеркнуть информацию только в графах 4 и 6, а графу 7 дополнить реквизитами приказа о переносе. Это следует сделать для того чтобы правильно вести учет отпусков. Личная карточка составляется по унифицированной форме Т-2 или иной, утвержденной у работодателя.  В ней должно быть обязательно отражено: 1. вид отпуска;

  1. период работы;
  2. количество календарных дней;
  3. даты начала и окончания отпуска;
  4. реквизиты приказа о предоставлении и переносе отпуска, даты его фактического использования.

 

 

 

 

 

 

 

Поделиться в соц. сетях

googlebuzz Перенос отпуска
googleplus Перенос отпуска
livejournal Перенос отпуска
mailru Перенос отпуска
odnoklassniki Перенос отпуска
yandex Перенос отпуска

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *