Работа без отпусков
Задолженность по отпускам может повлечь для работодателя риски правового, финансового, организационного и репутационного характера.
Предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан вне зависимости от вида организации, должности, срока трудового договора и иных обстоятельств. Каждый работник должен отдохнуть 28 календарных дней в течение рабочего года. Однако в условиях, когда работодатель направляет все силы на развитие бизнеса, внедрение новых техник и технологий, а работники больше заинтересованы в зарплате и исполнении кредитных обязательств, чем в отпуске, нередки случаи длительного неиспользования ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных графиками.
Несмотря на возможную взаимную заинтересованность сторон трудовых отношений в «непрерывном» рабочем процессе, задолженность работодателя по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска работнику является нарушением закона. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника отпуск можно перенести на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Нельзя не давать отпуск в течение двух лет подряд. Прямой запрет на это содержится в ст.124 ТК РФ, а потому нарушение этого законодательного запрета влечет административную ответственность. Работодателю необходимо, получить от работника письменное согласие на перенос ежегодного отпуска в виде заявления или отметки «с переносом согласен» в приказе о переносе отпуска.
Задолженность по отпускам может повлечь для работодателя санкции контрольно-надзорных органов и споры с работниками в суде. Работники могут требовать в суде, предоставить им отпуск либо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении и компенсацию за моральный вред. Кроме того, отсутствие длительного отдыха в течение нескольких лет может негативно отразиться на здоровье работников. Они не смогут полноценно отдохнуть, восстановить силы, здоровье. Это грозит профессиональным выгоранием, больничными, заболеваниями и производственным травматизмом.
Работникам следует знать, что если они продолжают трудиться у работодателя, они не могут требовать денежное возмещение за часть ежегодно оплачиваемого отпуска, которую они не успели отгулять. Претендовать на компенсацию части отпуска может только работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней. Это вытекает из положений ст.126 ТК РФ.
Для того, чтобы исключить указанные риски, работодателю нужно выбрать наиболее оптимальный инструмент погашения задолженности. Закон прямо не говорит, как поступать в таких ситуациях, а поэтому работодатель может сам решает, как управлять задолженностью. Возможные способы следующие:
- включить неиспользованные дни отпуска в график на будущий год;
- предоставлять отпуск по выходным дням;
- заключить с работником соглашение с указанием дат отдыха.
Соглашение об отпусках или о предоставлении и использовании отпусков представляется наиболее предпочтительным инструмент, так как он позволяет сохранить баланс интересов между работником и работодателем. Такое соглашение следует составлять с учетом графика отпусков и включать в него основные договоренности сторон по предоставлению дней задолженности. Соглашение позволяет определить наиболее оптимальные временные рамки для эффективного управления рабочим временем его можно заключить в любое время, а не в момент утверждения графика отпусков. Вносить изменения в график отпусков также не нужно.