Расчет среднего заработка

При расчете среднего заработка всегда нужно придерживаться трех простых правил.

Во всех случаях расчета среднего заработка, предусмотренных трудовым законодательством, он определяется в порядке, который установлен:

— статьей 139 ТК РФ;
— Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» , утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК — гарантированная выплата за неотработанное время.

Когда работнику выплачивается именно средний заработок? Всегда безошибочно определить такое время можно, если иметь в виду следующие правила.

Первое правило.
Заработная плата выплачивается только за то время, которое согласно табелю учета рабочего времени обозначается, как отработанное на рабочем месте.

То есть, средний заработок может быть начислен, только когда работника нет на рабочем месте и зарплата ему начислена быть не может. И это вполне логично. А как вы ее начислите, если в табеле учета рабочего времени отсутствуют коды, обозначающие рабочее время и его количество? Ответ, — никак.

Это правило действует, даже если работник выполняет свои трудовые обязанности, например, находится в командировке, выступает на семинаре и т. п. И вот как раз в такой ситуации работнику выплачивается средний заработок.

Получается, что средний заработок — это не оплата труда, а гарантированная выплата за неотработанное рабочее время.

Как в табеле обозначается время, за которое нужно начислить средний заработок?

Средний заработок выплачивается за время, когда работник освобождается от работы, это время обозначается в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 , специальными кодами:

«К» — служебная командировка;

«ПК» («ПМ») — повышение квалификации с отрывом от работы (в другой местности);

«ОТ», «ОД» — ежегодные оплачиваемые отпуска: основной и дополнительные;

«У» — учебный отпуск;

«Г» — невыходы на работу в связи с исполнением государственных и общественных обязанностей;

«ОВ» — дополнительные выходные дни (оплачиваемые);

«РП» («НП») — время простоя по вине работодателя (по причинам, не зависящим от работодателя и работника);

«НО» — отстранение от работы по причинам, установленным действующим законодательством, с оплатой.

Вроде все довольно просто. Но на практике выясняется, что бухгалтеры компаний не всегда верно применяют описанное выше правило. Что тоже вполне понятно. Ведь не все ситуации, связанные с отсутствием на рабочем месте, на практике однозначные.

Например, во время прогула работника тоже нет на рабочем месте, что отражается в табеле учета рабочего времени. Однако за время такого отсутствия на работе средний заработок сотруднику, конечно, не полагается. Более того, этот период вовсе не оплачивается.

За какие дни сохранять средний заработок?

От того, за какие дни работнику сохраняется средний заработок (календарные или рабочие), зависит порядок его расчета.

Отпускные. Так, если расчет среднего заработка связан с отпуском и расчетный период отработан полностью, то есть оплата производится за календарные дни, применяем следующую формулу:

ФОРМУЛА 1 РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ

Средний заработок сохраняемый за расчетный период за 28 календарных дней отпуска = производной выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка за расчетный период на 12 Х 29,3 и    Х   28 календарных дней

где 12 — число месяцев расчетного периода; 29,3 — среднемесячное количество календарных дней...

Средний заработок не для отпускных.

Когда сохранение среднего заработка не связано с отпуском, формула его расчета будет другой.
Расчет среднего заработка не за отпуск:
Средний заработок, сохраняемый не за отработанные рабочие дни =

Среднедневной заработок х Количество рабочих дней, за которые сохраняется средний заработок = производная
выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, за расчетный период на количество фактически отработанных дней в расчетный период Х на количество рабочих дней за которые сохраняется средний заработок.

Средний заработок рассчитываемый только из зарплаты.

Здесь также действует второе правило.

Правило 2. В расчет среднего заработка включаются только те выплаты, которые являются частью заработной платы.

Это правило вытекает из пункта 2 Положения о расчете среднего заработка. При этом средний заработок возмещает лишь суммы, потерянные в связи с отсутствием на рабочем месте. Об этом говорится уже в пункте 3 указанного Положения. Проиллюстрируем на примере, как действует это правило.

Например.
Работника, которому оформлено совмещение профессий, направили в командировку. В связи с этим в течение рабочей недели он не появлялся на своем рабочем месте. А значит, не выполнял обязанности по совмещаемой должности.
В табеле учета рабочего времени бухгалтер время командировки работника отражал кодом «К» (служебная командировка). Какие потерянные суммы должен возместить средний заработок в этом случае?

Ответ. Поскольку работника не было на рабочем месте во время командировки, он потеряет:
— часть оклада;
— часть премии, которая рассчитывается исходя из оклада;
— доплаты за совмещение;
— оплату сверхурочных часов, если бы они были.
Однако, несмотря на отсутствие на работе в определенное время, работник получит премию ко дню рождения, доплату к отпуску и т. д., то есть эти суммы не теряются, а значит, не должны возмещаться.

Правило 3. Дата получения дохода в виде среднего заработка — день его выплаты.

Такой позиции придерживаются финансовое ведомство и налоговая служба (в частности, в письмах ФНС России от 10.04.2009 № 3-5-04/407@ , Минфина России от 15.11.2011 № 03-04-06/8-306). И не важно, за какой период вы начислили средний заработок.