Увольнение по сокращению штатов

Увольнение по сокращению штатов- распространенные ошибки работодателей

Увольнение по сокращению штатов- распространенные ошибки работодателей

В связи с кризисом тема увольнение по сокращению штатов вновь стала актуальна. Однако, ошибки при увольнении по сокращению штата могут привести к тому, что суд признает увольнение незаконным, восстановит уволенных сотрудников на работе и обяжет компанию оплатить им время вынужденного прогула.

Можно выделить следующие наиболее типичные ошибки работодателей при увольнении по сокращению штатов.

1.Отсутствие надлежащего уведомления о сокращении

а/ Уведомление центра занятости

Зачастую работодатели не считают нужным уведомлять о сокращении центр занятости и профсоюз. Кроме того нарушают порядок уведомления. Работодатели забывают, что о предстоящем сокращении нужно уведомить указанные органы не позднее чем за два месяца, а если планируется массовое увольнение – не позднее чем за три месяца до начала расторжения трудовых договоров (ч. первая ст. 82 ТК РФ).

Чтобы избежать такой ошибки работодатель должен своевременно направьте уведомление о предстоящем сокращении в центр занятости и профсоюз (конечно если он есть). В отношении каждого работника, являющегося членом профсоюза, необходимо соблюсти процедуру учета мотивированного мнения.

В уведомлении, направляемом в центр занятости, необходимо указать должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда каждого увольняемого работника. В регионах могут быть предусмотрены конкретные формы подачи сведений. Не уведомление центра занятости или нарушение порядок уведомления, само по себе не повлечет признания увольнения незаконным. Однако, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 19.7 КоАП РФ).

б/Уведомление о сокращении штатов профсоюз

Уведомлять профсоюз о планируемом сокращении следует о при сокращении любых работников, а не только его членов. Уволить работников, состоящих в профсоюзе, можно только с учетом его мотивированного мнения . То есть, при сокращении работодатель обращается к профсоюзу несколько раз. Если работодатель не уведомит профсоюз о планируемом сокращении или нарушит порядок учета мотивированного мнения, суд восстановит сотрудника на работе

2. Не уведомление работников об увольнении по сокращению штатов и нарушение порядка уведомления

Если допустить эту ошибку есть риск, что работника восстановят на работе. Работодатель обязан предупредить работника об увольнении в связи с сокращением штатов персонально и под роспись не менее чем за два месяца до расторжения трудового договора (ч.2 ст. 180 ТК РФ).

Для надлежащего предупреждения об уведомлении работников работодателю следует разработать и утвердить локальным актом форму уведомления о сокращении. Затем подготовить два экземпляра уведомления, один из них вручить персонально увольняемому работнику, а на втором попросите его расписаться и указать дату получения уведомления. Если сотрудник откажется от росписи, составить соответствующий акт. Увольнять работника до истечения срока предупреждения можно только с его согласия. Если дата увольнения, указанная в предупреждении, наступила, а трудовые отношения с работником продолжаются, чтобы его уволить, необходимо начать всю процедуру сокращения заново.

Закон не определяет конкретные формы и способы предупреждения работника об увольнении по сокращению. Поэтому уведомление можно передать работнику телеграммой, по факсу или отправить по почте. Однако лучше вручить уведомление работнику лично. Это может сделать непосредственный руководитель или начальник отдела кадров.

Работа на условиях совмещения

Работодатель вправе предложить сокращаемому работнику должность, работа по которой выполняется на условиях совмещения

С сотрудниками, занимающими должность на условиях совмещения, отдельный трудовой договор не заключается. Работодатель вправе досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы, предупредив об этом сотрудника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Таким образом, сотрудник занимает только одну должность, определенную трудовым договором, а совмещаемая должность является вакантной, значит, ее можно предложить сокращаемому работнику. Но следует учесть, что этот вопрос четко не урегулирован законом, поэтому в судебных решениях встречается и противоположная точка зрения. Она основана на том, что досрочная отмена поручения о выполнении дополнительной работы является правом работодателя, а не его обязанностью.

При досрочном увольнении необходимо своевременно исключить соответствующую единицу из штатного расписания.

Увольнять сотрудника позднее срока, указанного в уведомлении очень рискованно. Многие судьи считаю, что так как истек указанный в предупреждении срок увольнения, процедуру сокращения нужно начинать сначала. Другие судьи исходят из того, что ТК РФ предусматривает возможность увольнения не ранее двухмесячного срока со дня уведомления об увольнении, то поэтому уволить сотрудника по истечении этого срока можно.

3. Работодатель не учитывает преимущественное право работника на оставление на работе

Как только работодатель принял решение о сокращении штатов ему необходимо составить список работников, подлежащих увольнению. После этого выяснить преимущественные права остальных на оставление на работе.

Будет серьезным нарушением, если кандидатами на увольнение станут: беременные; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет; другие лица с семейными обязанностями в случаях, предусмотренных законом. Если не проводить анализ преимущественных прав, сотрудники могут быть восстановлены на работе.

Для отбора кандидатов на увольнение работодателю следует создать специальную комиссию или рабочую группу. Определить работников, которых нельзя уволить по сокращению в силу прямых указаний закона. Следует помнить, что в первую очередь право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой квалификацией и производительностью труда. При наличии у нескольких работников преимуществ, указанных в ч. 2статьи 179 ТК РФ, остаться на работе должен тот, у кого льгот больше.

Преимущественное право на оставление на работе определяется исходя из объективных критериев – производительности труда и квалификации . Когда работодатель сокращает все штатные единицы по одной должности или единственную должность, не имеющую аналогов, преимущественное право не проверяется . Но производительность труда и квалификация могут учитываться при решении вопроса о том, кто займет предлагаемые вакансии.

Производительность труда оценивается по скорости выполнения работы с учетом ее качества. При сравнении квалификации сопоставляют уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыт работы. Названные факторы оцениваются в совокупности. Например, тот факт, что сотрудник обладает более продолжительным стажем работы по специальности, сам по себе не является основанием для вывода о его преимущественном праве.

При равной производительности труда и квалификации, предпочтение в оставлении на работе отдается:

– семейным – при наличии двух или более иждивенцев;
– лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
– сотрудникам, получившим в период работы у этого работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
– инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
– сотрудникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Также категории работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе, могут быть установлены другими законами.

Чтобы не попасть впросак работодателю следует попросить у работников, подлежащих сокращению, представить документы, подтверждающие права на льготы.

4. Не соблюдение процедуры предложения вакансий

Работодатель обязан предложить сокращаемым сотрудникам другую имеющуюся работу. Но не все учитывают, что под ней понимается незанятая должность в штатном расписании. А временно свободная должность не является вакантной. Должности, занятые совместителями, тоже не могут рассматриваться как вакантные.

Работодатель обязан предлагать вакансии каждому сокращаемому работнику персонально, в письменной форме и под роспись. Первое предложение вакансий или информацию об их отсутствии можно включить в текст уведомления. Последний раз вакансию следует предложить в день увольнения. В описании вакансии кроме должности нужно указывать трудовую функцию и условия оплаты труда. Если работник отказался расписаться на документе о предложении вакансий, необходимо составить соответствующий акт. Отказ работника от перевода также нужно оформить письменно.

Вакансии работникам следует предлагать с учетом состояния их здоровья, соответствующие квалификации, а также нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу. Необходимо учитывать реальную возможность сотрудника выполнять предлагаемую работу.

Предлагать вакансии необходимо в той же местности, где работает сотрудник, а также в других местностях – если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором . Уведомлять сотрудника о другой имеющейся работе нужно в течение всего периода проведения мероприятий по сокращению штата (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Если работодатель нарушит порядок предложения вакансий, это может повлечь признание увольнения незаконным и восстановление работника на работе.

5. Не выплата выходного пособие при увольнении

Часто работодатели забывают или просто не хотят выплачивать работникам при увольнении по сокращению выходное пособие. Такое пособие полагается в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Это касается и совместителей, поскольку право на получение пособия не зависит от наличия другой оплачиваемой работы.

При сокращении численности или штата работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере не ниже установленного законом любому увольняемому работнику, в том числе согласившемуся уволиться досрочно. Работодатель должен своевременно рассчитайте размер пособия и выплатите его сотруднику в день увольнения.

Если работник соглашается на досрочное увольнение, то ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Помимо этой компенсации, работник должен получить и выходное пособие.

Рекомендации работодателям при увольнении по сокращению штатов

Таким образом, можно выделить следующие общие рекомендации работодателям
1.О проведении мероприятий по сокращению нужно уведомить центр занятости и профсоюз, также следует учесть мотивированное мнение профсоюза при увольнении состоящих в нем работников.
2. При отборе кандидатов на увольнение по сокращению штата необходимо учитывать преимущественные права сотрудников на оставление на работе.
3. Работников необходимо уведомить об увольнении по сокращению не менее чем за два месяца, предложить им имеющиеся вакансии, а при невозможности перевода – выплатить выходное пособие.