Внесение изменений в документы при смене фамилии
Если работник меняет фамилию то необходимо внести сведения о новых персональных данных этого работника в документы работодателя. Если этого не сделать то отдел кадров будет использовать недостоверную информацию о работнике, а бухгалтерия не сможет перечислить ему зарплату. Для официального закрепления изменения, необходимо издать приказ. При смене фамилии гендиректором нужно представить в банк карточку с образцами подписей и новый паспорт. Если гендиректор является иностранным гражданином, нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. О смене паспортных данных гендиректором — гражданином России МВД проинформирует ФНС самостоятельно. О смене фамилии гендиректором, следует, уведомить и контрагентов компании. Хотя это требование в законе не закреплено, но поможет избежать недоразумений с партнерами.
Чтобы отразить смену фамилии в трудовом договоре, работодателю нужно оформить дополнительное оглашение. Для внесения изменений в трудовую книжку на титульном листе зачеркните прежнюю фамилию и впишите новую. Ссылку на подтверждающий документ сделайте на внутренней стороне обложки трудовой. Если на внутренней стороне обложки в начале трудовой нет места, впишите данные на внутренней стороне обложки в конце книжки.
Если работодатель своевременно перечислял зарплату, но деньги не поступали на счет работника из-за того, что он не сообщил о смене фамилии, вины работодателя в задержке выплат не будет. Работник, который не уведомляет об изменении фамилии, действует недобросовестно и несет соответствующие риски. Ситуация с уплатой страховых взносов аналогичная. Во избежание споров с работниками работодателю следует закрепить в локальном нормативном акте их обязанность своевременно уведомлять администрацию работодателя об изменении фамилии. С этим актом работников нужно ознакомить под роспись. Чтобы оформить изменения в персональных данных, работодателю нужно попросить работника предъявить паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака либо о перемене фамилии.