Индексация заработной платы

Индексация заработной платы обязанность работодателя

 Индексация заработной платы — это не добрая воля работодателя и проводить ее необходимо в обязательном порядке. Однако, многие работодатели придерживаются мнения, что индексация заработной платы является их доброй волей.

Даже если удастся убедить суд первой инстанции в рекомендательном характере индексации, маловероятно, что такое решение устоит вышестоящий суд. Поэтому работодателю лучше разработать локальный акт и урегулировать в нем все вопросы индексации зарплат сотрудников, тем более, что ТК РФ предоставляет работодателю такую возможность. В интересах работодателя установить как можно больше факторов, влияющих на порядок индексации. Например, работодатель может предусмотреть, что убытки компании – причина, по которой индексация не проводится, и что он не обязан повышать зарплату на конкретную величину за определенный период времени. Периодичность индексации работодатель также вправе определять по своему усмотрению. При этом стоит учесть, что не каждый работник проработает, например, 5 лет. Слишком большой интервал индексации может вызвать лишние претензии, поэтому лучше проводить ее не реже одного раза в год.

Отсутствие в законе порядка индексации  заработной платы не снимает обязанность работодателя ее проводить. В ТК  РФ предусмотрено, что бюджетные организации индексируют заработную плату в порядке, установленном законодательством. При этом другие работодатели  должны индексировать заработную плату в порядке, установленном коллективным договором или иными локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).

На практике указанная  норма вызывает вопросы относительно того, является индексация заработной платы правом или обязанностью коммерческой организации, и можно ли ее не проводить. В этом случае обоснованием мог бы быть тот факт, что индексация просто не предусмотрена коллективным договором. В то же время эта точка зрения является спорной, и буквальное толкование ст. 134 ТК РФ говорит не в пользу работодателя.

 В указанной норме прямо говориться, что  работодатели «производят» индексацию заработной платы. Такая формулировка подразумевает императивность нормы. То есть, установлена именно обязанность, а не право индексировать заработную плату.

 Такой же вывод вытекает  и из определения Конституционного суда РФ от 17.06.2010 года № 913-О-О, в котором говориться, что индексация заработной платы должна проводиться всем работающим по трудовому договору.

По этому же пути идет судебная практика.  В то же время Роструд отметил, что порядок индексации законом не установлен. Установлена лишь обязанность осуществлять индексацию, но не разъяснено, как именно это необходимо делать. При этом он пояснил, что такой порядок обязательно должен быть закреплен в локальных актах работодателя.

Отсутствие такого порядка в локальных актах может быть расценено контролирующими органами как нарушение ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем некоторые суды первой инстанции делают вывод, что если соответствующий порядок не установлен, то у работодателя отсутствуют основания производить индексацию. Позиция основана на том, что суд не может самостоятельно устанавливать правила индексации заработной платы, а потому работодатель не обязан производить индексацию, если такой порядок у него отсутствует.

Однако, судебная практика вышестоящих судов,  подтверждает неправомерность такой позиции. Так, суды указывают, что если индексация заработной платы не предусмотрена трудовым договором, то работодатель обязан определить порядок проведения индексации и закрепить его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. Таким образом, решение работника об индексации подлежит удовлетворению даже при отсутствии такого порядка в локальных актах .

 Если  порядок индексации заработной платы не установлен, то у работодателя увеличивается риск возникновения претензий, как со стороны трудовой инспекции, так и самих работников организации.

Индексацию правильней поставить в зависимость не только от показателей уровня инфляции или роста потребительских цен, но и от других показателей. Например, от финансовых показателей организации или соответствия установленной заработной платы рыночному уровню. Это может дать дополнительные основания для экономии, правда, в таком случае нужно быть готовым обосновать свое решение об отсутствии необходимости индексировать заработную плату. Такое решение может быть обосновано, например, путем письменного закрепления результатов самостоятельных исследований на тему соответствия размера зарплаты по той или иной должности среднерыночному показателю.

Устанавливая размер индексации, работодатель вправе выбрать любой показатель. Поскольку порядок индексации заработной платы законодательно не закреплен, то ее размер и периодичность проведения работодатель вправе устанавливать самостоятельно.

 Определяя период, работодатель имеет полное право производить индексацию, например, ежемесячно, ежеквартально, раз в год или раз в несколько лет. При этом есть риск, что установка слишком большого интервала между индексацией может вызвать лишнюю заинтересованность трудовой инспекции или самих работников организации. Это обусловлено тем, что не каждый работник проработает в организации долго, соответственно, уволившиеся лишаются права на индексацию. На длительный период времени покупательная способность зарплаты останется ниже, чем могла бы быть при условии более частой индексации. Таким образом, не рекомендуется устанавливать периодичность индексации более года.

Что касается размера такой индексации, то в качестве ориентира работодатель может выбирать из нескольких показателей. Так, указание в  ТК РФ на проведение индексации в связи с ростом потребительских цен, означает только то, что такой рост является основанием для ее проведения, но не обязательной величиной индексации.

Для удобства определения размера индексации чаще всего используется  индекс потребительских цен по стране в целом или в конкретном  регионе. Также работодатель может брать за основу размер инфляции, указанный в законе о федеральном бюджете или бюджете соответствующего региона, на территории которого находится организация. В качестве показателя нередко используется процент роста прожиточного минимума трудоспособного населения по стране в целом или по конкретному региону.

Работодатель также вправе использовать иные показатели, отражающие динамику роста цен на товары и услуги. Но если порядок проведения индексации не определен, то суд может применить для ее индексации конкретный показатель, а именно индекс роста потребительских цен

Убытки организации — повод не проводить индексацию

Некоторые организации в условиях проведения ежегодной индексации, указывают, что для ее проведения необходимым условием является получение компанией положительных финансовых результатов. При этом некоторые суды поддерживают позицию, что получении предприятием по результатам финансового года убытков свидетельствует об отсутствии оснований для проведения индексации. Позиция основана на том, что трудовое законодательство не содержит императивных правил проведения индексации для коммерческих организаций. Если конкретная дата индексации не установлена, то нарушение можно признать длящимся.

Работник имеет право взыскать разницу в зарплате с учетом индексации в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о проведении индексации (ст. 392 ТК РФ). Пропущенный по уважительной причине срок может быть восстановлен судом.

В случае с индексацией датой нарушения будет считаться дата, когда работодатель должен был ее произвести, но не произвел. Если срок обращения в суд истек, а уважительные причины пропуска отсутствуют, то суд, скорее всего, откажет работнику в удовлетворении требования.

Таким образом, можно сделать вывод, что если в организации не была установлена конкретная дата проведения индексации и при этом она не осуществлялась, то такое правонарушение можно считать длящимся (по аналогии с задержкой зарплаты). В этом случае заявление работодателя о пропуске работником срока на обращение в суд не может служить основанием для отказа в удовлетворении его требования.

На практике возникает вопрос о необходимости вносить изменения относительно размера оплаты в трудовые договоры с работниками в связи с проведением индексации. Рассматривая этот вопрос, необходимо руководствоваться ст. 134ТК РФ, которая подразумевает, что индексация зарплаты направлена на повышение уровня ее реального содержания. То есть, индексация по своей сути не является повышением заработной платы... Индексация является лишь одним из способов защиты доходов работников от инфляции в связи с ростом потребительских цен. При этом неважно, предусмотрено трудовым договором условие об индексации заработной платы или нет. Таким образом, работодателю будет достаточно предусмотреть в трудовом договоре ссылку на локальный нормативный акт, в соответствии с которым будет производиться индексация. Вносить изменения в трудовые договоры не нужно.

Индексация заработной платы в 2015 году

В прошлые годы многие компании могли позволить себе проиндексировать зарплату работникам. Но девальвация рубля стала серьезной помехой этой славной традиции.

Индексация — это повышение заработной платы всех без исключения сотрудников компании, как правило, путем применения увеличивающих коэффициентов к их тарифным ставкам (должностным окладам).

Для кого индексация зарплаты обязательна

Согласно статье 134 Трудового кодекса индексация — государственная гарантия работающим гражданам, которая обеспечивает повышение уровня реального содержания заработной платы.

Роструд считает индексацию обязательной для всех

В письме Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 указано, что индексацию обязаны проводить и бюджетные организации, и коммерческие компании.

Бюджетные организации проводят индексацию на основании соответствующего распоряжения Правительства РФ или исполнительного органа РФ.

Коммерческие компании должны сами разработать порядок индексации и зафиксировать его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Заметим, что до сих пор многие руководители коммерческих компаний расценивают письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 как документ, носящий рекомендательный характер, не обязательный к применению.

Мнение арбитров Конституционного суда

Прежняя позиция. В Определении Конституционного суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О возможность проведения индексации ставилась в зависимость от обстоятельств, значимых как для работников, так и для работодателя.

Если, например, компания была убыточной, средств на индексацию у нее быть не могло. Поэтому требование об увеличении зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, по мнению судей, удовлетворению не подлежало (Апелляционное определение Костромского областного суда от 26.05.2014). И такие обстоятельства не могли рассматриваться как нарушающие конституционные права работников (п. 2 Определения КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О).

Отсутствие в коллективном или трудовом договоре условия об индексации судьи также признавали законным основанием для отказа в ее проведении (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 23.07.2013).

Этот вывод относится и к бюджетным, и к коммерческим организациям

Новый взгляд на индексацию. В прошлом году в Определении от 17.07.2014 № 1707-О арбитры Конституционного суда РФ указали, что работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления порядка индексации в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте.

Как работодатель уклоняться от индексации заработной платы на практике

Работодатель может попытаться…

…убрать из коллективного договора условие об индексации

Серьезное препятствие — согласие работников. Коллективный договор — это одна из форм социального партнерства, которая направлена на упорядочение трудовых и иных связанных с ними отношений (ч. 1 ст. 27 ТК РФ).

Перечень условий и обязательств коллективного договора определяют две его стороны: работодатель и работники (ч. 1 ст. 41 ТК РФ). Подписав такой двусторонний документ, работодатель не может внести в него изменения в одностороннем порядке. Маловероятно, что вторая его сторона (работники) согласится на отмену условия об индексации.

Наказание за отсутствие условия об индексации. Если индексация не предусмотрена в локальном акте и соответственно не проводится, то компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а за повторное нарушение — от 50 000 до 70 000 руб. (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если дело дойдет до суда. Арбитры будут учитывать Определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О. Ссылка на отсутствие условия об индексации в тексте коллективного договора больше не является основанием для отказа от ее проведения.

…условие об индексации просто не выполнять

Согласно части 2 статьи 22 Трудового кодекса работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора.

Контроль за выполнением работодателем условий коллективного договора осуществляют профсоюзы или иные представители, избираемые работниками (ст. 29, 31 и ч. 1 ст. 370 ТК РФ)

Административная ответственность. Если в коллективном или трудовых договорах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности по статье 5.31 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 55 ТК РФ).

Для этого профсоюз или иной представительный орган работников должен обратиться с заявлением в орган по урегулированию коллективных трудовых споров — трудовую инспекцию (ст. 23 Федерального закона от 12.01.96 № 10-ФЗ, п. 5.5.10 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 324).

Обращение в суд. В то же время профсоюз не может обратиться в суд, чтобы обязать работодателя выполнять коллективный договор. Такой вывод следует из Определения Верховного суда РФ от 25.01.2013 № 44‑КГ12-5.

Судьи указали, что несоблюдение условия коллективного договора об индексации зарплаты является неурегулированным коллективным трудовым спором (ст. 398 ТК РФ). Такой спор разрешается не в судебном порядке, а с помощью примирительных процедур, предусмотренных статьей 401 Трудового кодекса (ст. 402—404 ТК РФ):

— рассмотрение спора примирительной комиссией (обязательный этап);
— рассмотрение спора с участием посредника, если не удалось достигнуть согласия на первом этапе;
— трудового арбитража, если не удалось разрешить спор на втором этапе. При создании арбитража стороны обязуются выполнять его решения (ч. 1 ст. 404 ТК РФ), поэтому они являются обязательными для исполнения.
Но в суд с индивидуальным иском о восстановлении своих нарушенных прав может обратиться сам работник (ст. 398—418 ТК РФ). Такие индивидуальные трудовые споры подлежат рассмотрению и разрешению в порядке гражданского судопроизводства (ч. 2 ст. 383 ТК РФ, Определение Верховного суда РФ от 24.02.2004 № 75-В04-1).

Это значит, что суд может обязать работодателя выплатить работнику не только сумму, на которую должна быть проиндексирована его зарплата за определенный период, но и компенсацию за ее несвоевременную выплату (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.10.2013 № 11-25768/2013г.).

Обратите внимание: по таким искам работники освобождаются от уплаты пошлин и судебных издержек независимо от исхода дела (ст. 393 ТК РФ, Определение Верховного суда РФ от 23.12.2011 № 18-В11-100).

…не проводить индексацию, если компания находится в стадии реорганизации и ликвидации

Проводя реорганизацию компании, собственники нередко нарушают трудовые права работников, ведь оптимизация активов, обязательств и штата — всегда непростой момент. Некоторые работодатели полагают, что в период реорганизации коллективный договор не действует. Но это не так.

Реорганизация в форме преобразования- продолжает действовать Ч. 4 ст. 43 ТК РФ;
Реорганизация в форме слияния, присоединения, разделения, выделения — действует в течение периода реорганизации. Утрачивает силу после окончания реорганизации. Для продления действия старого коллективного договора (на срок до трех лет) или заключения нового нужно провести коллективные переговоры (гл. 6 ТК РФ). Представлять интересы работников должны сотрудники обеих реорганизованных компаний.
Изменение наименования- продолжает действовать ч. 4 ст. 43 ТК РФ;

Смена формы собственности компании — продолжает действовать в течение трех месяцев со дня перехода права собственности Ч. 5 ст. 43 ТК РФ;

Ликвидация- продолжает действовать в течение срока проведения ликвидации Ч. 8 ст. 43 ТК РФ.

Установить основания временного приостановления индексации

В свете Определения КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О такие действия руководителя теперь неправомерны. Правда, в арбитражной практике и после выхода указанного Определения суды изредка принимали сторону работодателя.

Так, в Определении Московского городского суда от 12.09.2014 № 4г/1-9076 указано, что обязанность работодателя по индексации зарплаты не является безусловной, а зависит от различных факторов, в том числе экономических показателей организации. Если у компании имеются неисполненные денежные обязательства, в том числе задолженность перед работниками на основании судебных решений, это свидетельствует о тяжелом финансовом положении компании и, следовательно, об отсутствии условий для индексации зарплаты.

Как видим, после того как было принято Определение Конституционного суда РФ от 17.07.2014 № 1707-О, формально не осталось никаких оснований не проводить индексацию зарплаты. Однако сегодняшние реалии таковы, что:

— данное решение КС РФ может быть пересмотрено;
— суды низших инстанций смогут обосновать принятие решений иной направленности, учитывающих не только букву закона, но и фактическое положение компании-работодатель.

Изменение периодичности индексации

 В случае если работодатель захочет изменить периодичность индексации или коэффициент и индекс потребительских цен на индекс инфляции, потребуется согласие работников для применения новых правил к заработной плате либо он вправе сделать это в одностороннем порядке?
— В том случае, если порядок индексации оплаты труда работников предприятия зафиксирован в локальном акте, его изменение потребует соблюдения процедуры принятия локальных актов, установленной ст. ст. 8, 372 ТК РФ. В случае же отсутствия на предприятии локального акта, регулирующего вопросы индексации оплаты труда, в том числе периодичность и размеры индексации, но при фактическом проведении работодателем индексации зарплат никаких согласований с работниками для применения новых правил индексации не потребуется, так как такие правила ни ранее, ни позднее ничем не зафиксированы.

— В случае если работодатель решил провести внеочередное повышение заработных плат работников, будет ли это являться основанием не индексировать заработную плату в определенный период?
— Внеочередная индексация зарплат работников будет нарушать периодичность рассмотрения вопроса об индексации, то есть нарушать установленный локальным актом порядок, но не будет нарушать права работников. В данном случае оснований для фактически повторной индексации (в установленный в локальном акте работодателя срок) не будет. Хотя и нарушением прав работников проведение индексации несколько раз в год в нарушение установленного на предприятии порядка также являться не будет. Смотрите позиции судов в аналогичных ситуациях, когда индексация фактически производилась работодателями, но либо с нарушением установленного на предприятии порядка, либо при отсутствии установленного порядка вообще.

Возникает вопрос возможна ли разная индексация заработной платы директора и работников?

То есть, руководителю и его заместителям оклад повысить на 15% а остальным работникам — на 5% либо наоборот?  В ТК запрета на это нет, однако если установить руководителям индексацию выше чем работникам стоит быть готовым к жалобам со стороны последних о дискриминации в оплате труда. Для надзорных органов основанием будет  локальный нормативный акт компании.

 Основные вопросы  при индексации  работодателей при индексации

Как часто нужно индексировать зарплату?

ТК не устанавливает требований к периодичности проведения индексации зарплаты, поэтому работодатель может по своему усмотрению определить, как часто будет это делать. Лучше всего индексировать зарплату ежегодно. Суды признают правомерным установление в ЛНА и более редкой периодичности индексации, например раз в три года, однако именно ежегодная индексация вызывает у ГИТ, работников и судов меньше всего вопросов.
Работодателю лучше не устанавливать слишком большие промежутки между индексациями зарплаты. Чтобы сохранить гибкость, при установлении в ЛНА периодичности индексации  нужно использовать формулировку «не реже чем...».

 Какие выплаты надо индексировать?

В этом вопросе работодателям  дается свобода.  Можно предусмотреть как индексацию всей зарплаты, включая доплаты, надбавки, премии, так и индексацию только оклада или тарифной ставки. Суды не видят в этом нарушений. Также можно индексировать лишь часть оклада, равную для всех работников. Например, в пределах конкретной суммы или МРОТ
Лучше закрепить в ЛНА не только то, какие выплаты индексируете, но и то, будете ли вы делать это в отношении зарплаты новых работников. Так как зарплата, на которую они согласились при трудоустройстве, еще не успела обесцениться, работодатель вправе предусмотреть в ЛНА, что проводит повышение уровня реального содержания зарплаты только в отношении сотрудников, проработавших в компании не менее, например, шести месяцев.

Можно ли не проводить индексацию при высоких зарплатах?

В некоторых случаях суды принимают во внимание размеры зарплат, указывая, что работодатель обеспечил надлежащий уровень покупательной способности зарплаты, если последняя больше средней в регионе и существенно превышает прожиточный минимум.Однако закон не ставит обязанность индексировать зарплату в зависимость от ее размера, поэтому большинство судов указывают, что индексация должна проводиться независимо от суммы зарплаты Работодателю лучше индексировать зарплаты работников независимо от того, какой у них оклад или зарплата. В противном случае высок риск споров и удовлетворения требований работников об индексации.

Может ли коэффициент индексации быть ниже индекса роста потребительских цен?

Индексация проводится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги, но ТК не обязывает работодателей определять коэффициент индексации, руководствуясь исключительно индексом потребительских цен на товары и услуги, установленным Росстатом. В связи с этим суды, как правило, признают законным применение работодателем коэффициента индексации ниже, чем индекс роста потребительских цен .
В то же время, если ЛНА или коллективным договором прямо предусмотрена индексация зарплаты в соответствии с индексом потребительских цен, то работодатель не может игнорировать официальное значение последнего при индексации в текущем году.
Работодателю не следует  закреплять слишком низкий коэффициент индексации. ГИТ и суд могут посчитать, что индексация фактически не обеспечивает повышение уровня реального содержания зарплаты.

Можно ли предусмотреть, что зарплата индексируется только в случае достижения индексом роста потребительских цен определенного показателя?

Судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Есть примеры, когда суды отказывали работникам в удовлетворении требований об индексации зарплаты, если индекс роста потребительских цен оказывался ниже установленного в ЛНА или коллективном договоре показателя.

Однако чаще суды в такой ситуации, напротив, удовлетворяют требования работников. Суды указывают, что условие ЛНА об индексации зарплаты только в случае достижения индексом потребительских цен определенного высокого показателя не позволяет фактически повышать уровень реального содержания зарплаты, ухудшает положение работников по сравнению с требованиями ТК и не позволяет достичь цели, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.
Если хотите включить в ЛНА условие о проведении индексации только при достижении индексом роста потребительских цен определенного размера, то одновременно закрепите альтернативный механизм повышения уровня реального содержания зарплаты на случай, если индекс будет ниже показателя, установленного ЛНА. Это позволит минимизировать риск признания условий ЛНА нарушающими требования ТК и права работников.
Можно ли повышать уровень реального содержания зарплаты повышением окладов и премированием?

Да, так можно делать, но для этого нужно прямо прописать в ЛНА или коллективном договоре, что повышение окладов или выплата премий — это способ повышения уровня реального содержания зарплаты. Без этого суды могут признать, что работодатель не исполняет требования ст. 134 ТК о необходимости повышения уровня реального содержания зарплаты.  Также важно не забывать платить премии, которые представляют собой способ повышения уровня реального содержания зарплаты, на постоянной основе, а не в качестве меры стимулирования.

В практике есть примеры, когда суды встают на сторону работодателей даже в тех случаях, когда повышение окладов и премирование не закреплены в ЛНА или коллективном договоре в качестве способа индексации зарплаты Однако таких решений немного, и безопаснее на них не ориентироваться.
Отсюда, если повышение окладов и премирование — наиболее предпочтительный для работодателя  вариант повышения уровня реального содержания зарплаты, прямо закрепите их в ЛНА в соответствующем качестве.

Что будет, если не выполнить требования статьи 134 ТК РФ?

В таком случае  суд взыщет с работодателя недоплаченную зарплату, компенсацию за задержку выплат и компенсацию морального вреда. При расчете выплат суд применит коэффициент индексации, установленный действующим у работодателя ЛНА или коллективным договором, а при отсутствии соответствующего регулирования — индекс потребительских цен. Кроме того, в зависимости от обстоятельств дела суд может произвести перерасчет иных выплат в пользу работника с учетом индексации, например отпускных, и взыскать соответствующую задолженность в пользу работника.
Если работодатель не проводит индексацию в нарушение установленного у него порядка либо в компании в принципе отсутствует ЛНА или коллективный договор, которые устанавливают механизм и сроки проведения индексации, работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП (п. 7 постановления Пленума ВС от 23.12.2021 № 45).
Если работодателя оштрафовали за отсутствие норм об индексации,  в суде представителю следует ссылаться на то, что фактически принимали иные меры, направленные на повышение уровня реального содержания зарплаты. Иногда это позволяет компаниям оспорить штраф или предписание .