Компенсация вместо отпуска
Нередко работник сам хочет получить денежную компенсацию вместо отпуска. Однако, закон позволяет заменить отпуск денежной компенсацией только часть отпуска свыше 28 календарных дней . Разрешение на замену отпуска деньгами дает руководитель.
Руководитель вправе и отказать, если:
— замена запрещена законом;
— продолжительность отпуска не превышает 28 календарных дней;- сотрудник еще не заработал дни отпуска, которые просит компенсировать деньгами;
— замена нецелесообразна по производственным причинам.
Замена отпуска компенсацией не допускается следующим работникам:
-работникам в возрасте до 18 лет;
-работникам которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— беременным.
– дополнительный отпуск чернобыльцам.
Количество дней отпуска которые модно заменить компенсацией
Максимальное количество дней отпуска которые могут быть заменены на компенсацию законом не ограничено, но весь отпуск работника заменить на компенсацию нельзя, даже если у работника накопились неиспользованные дни отпуска за несколько рабочих лет.
Заменить отпуск компенсацией дни отпуска превышающие 28 календарных дней за каждый рабочий год .
Отсюда, заменить часть отпуска денежной компенсацией могут только работники, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск либо удлиненный основной отпуск.
Документарное оформление замены отпуска на денежную компенсацию
Для этого необходимо оформить ряд документов.
- Заявление от работника на замену отпуска компенсацией
Заявление работник подает в произвольной форме.
- Приказ руководителя о компенсации
В случае одобрения заявления работника руководитель компании издает приказ о выплате компенсации вместо части отпуска. Приказ составляется в произвольной форме .
- Вносятся изменения в личной карточке и графике отпусков.
Расчет компенсации вместо части отпуска
Компенсация рассчитывается как средний заработок для отпускных. Средний заработок определяется на день издания приказа руководителя.
В ТК не установлен срок, в который работодатель должен выплатить компенсацию по заявлению работника. Ее можно выдать в ближайший день выплаты зарплаты.
Денежная компенсация взамен части оплачиваемого основного или дополнительного отпуска облагается НДФЛ и обязательными страховыми взносами.