1. Подготовить общее собрание
В соответствии 2 п. 2 ст. 33 ФЗ от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», внести изменения в устав может только общее собрание участников. Решение о созыве и проведении собрания принимает директор ООО. До собрания нужно подготовить проект решения и изменения в устав. Этот проект можно зафиксировать двумя способами:
а).оформить как отдельный документ, в котором изложить пункты в новой редакции.
После регистрации изменения станут неотъемлемой частью устава;
б). составить новую редакцию устава.
Последний вариант является более удобным. После регистрации такого документа предыдущий устав утрачивает силу, а учредительным документы общества становится устав в новой редакции.
После подписания директором решения о проведении собрания, необходимо отправить участникам общества не позднее, чем за 30 дней до даты собрания уведомления о проведении собрания с указанием даты, времени, места проведения собрания и повестки дня. В повестку дня так же следует включить избрание секретаря и председателя.
Если увеличивается уставный капитал, решение необходимо удостоверять у нотариуса, а потому лучше договорится с нотариусом, о его приходе в офис либо общество проведет собрание у него.
При внесении других изменений можно использовать другой порядок который прописан в уставе. Если в уставе другая процедура не прописана, ее можно установить в самом решении, включив этот вопрос в повестку дня. За новый способ удостоверения решения участники собрания должны проголосовать за него единогласно. В этом случае заверять протокол у нотариуса не нужно.
За день перед собранием нужно подготовить бланк журнала регистрации, в котором будут фиксироваться прибывшие участники. Кроме этого нужно распечатать бюллетени или листы голосования.
2. Провести общее собрание
Перед собранием нужно проверить полномочия участников или их представителей и зарегистрировать их. От имени участников может голосовать генеральный директор по доверенности. В этом случае у директора следует проверить паспорт и документ, который подтверждает его полномочия (протокол или решение о назначении). Эти сведения должны совпадать с данными ЕГРЮЛ. Сведения о доверителе должны совпадать с данными участника ООО. Необходимо проследить, чтобы участники правильно заполняли бюллетени, так как при обнаружении ошибок в после собрания, подписать исправленные документы будет трудно.
Когда общество меняет местонахождение, должны быть проведены два собрания. На первом принимается решение о смене места и уведомляется ИФНС, а через 20 дней после внесения записи в ИФНС проводится второе собрание на котором принимается решение о смене местонахождения ООО и внесении изменений в устав.
3. Составьте протокол общего собрания
После проведения общего собрания нужно подготовить протокол общего собрания, в котором указывается дата, время и место проведения, участники собрания, количество голосов для каждого участника, повестка дня, результаты голосования по каждому вопросу сведения о лицах, которые считали голоса; информация о лицах, которые голосовали против принятия решения собрания и потребовали внести запись об этом в протокол. Например, при смене наименования нужно учесть, будет ли общество иметь название на иностранном языке, и утвердить его.
В случаях увеличения уставного капитала общества, следует прописать в протоколе, за счет чего он увеличен (за счет принятия нового участника, дополнительных вкладов действующих участников). В протоколе отражается имущество которое вносят в уставный капитал и на основании чего определена стоимость этого имущества. Кроме этого в протоколе фиксируется порядок и сроки внесения имущества, соотношение долей участников общества после увеличения уставного капитала.
Если общество меняет коды ОКВЭД то в протоколе указываются коды, которые соответствуют актуальному классификатору на момент изменений.
4. Заполнение формы Р13001 и формирование пакета документов
После оформления протокола заполняется форма Р13001. На каждое изменение заполняется соответствующий лист указанной формы. Незаполненные листы и пустые страницы заполненных листов в итоговый документ не подшиваются. Можно заполнить несколько листов одного типа. Например, при увеличении уставного капитала за счет взносов сразу нескольких лиц.
Кроме формы Р13001 необходимо подготовите ряд документов:
— решение о внесении изменений в устав или протокол, который содержит информацию о принятии такого решения;
— новую редакцию устава или отдельные изменения в двух экземплярах;
— квитанцию об оплате госпошлины сформировав ее на соответствующем сайте.
— в зависимости от существа изменений подготовить и иные документы.
Так при смене юридического адреса общества нужно подтвердить, что у него есть право использовать новый адрес ( заверенная копию свидетельства о праве собственности, выписка из ЕГРН, гарантийное письмо, договор аренды). Кроме этого понадобится копия свидетельства о праве собственности, заверенная правообладателем.
Если увеличивается уставный капитал, нужно приложить к форме заявления подтверждающие документы (заявление нового участника о вступлении в ООО и документы об оплате доли, отчет оценщика).
Налоговая регистрирует изменения в течении пяти рабочих дней с момента обращения в инспекцию
5. Обратится в налоговую инспекцию
Следует направить пакет документов в налоговую инспекцию по местонахождению общества. Если местонахождение меняется, то уведомление о принятии решения нужно представить в ИФНС по первоначальному адресу ООО, а документы о внесении изменений в устав в инспекцию по новому местонахождению.
При регистрации уменьшения уставного капитала предусмотрен особый порядок . После принятие решением собрания об уменьшении уставного капитала, подается уведомление в ИФНС, которая вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ. После этого необходимо дважды опубликовать уведомления для кредиторов в «Вестнике государственной регистрации» — первый раз, после получения из налоговой уведомление о внесении записи в ЕГРЮЛ, второй спустя месяц. Как только выйдет второе сообщение, общество обязано внести новые данные в устав и передать документы на регистрацию.
При подачи документов в ИФНС по доверенности или отправлении их по почте, нужно заверить подпись директора на заявлении у нотариуса. Саму доверенность нужно так же удостоверить нотариально. Инспекция может забрать оригинал доверенности, а потому с нее нужно сделать нотариальную копию и отдать в ИФНС именно копию. Подать документы в регистрирующий орган можно через нотариуса, через сайт ИФНС или Госуслуги.
Качество юридических услуг В обычных гражданско-правовых ситуациях возникает вопрос о качестве предоставляемых услуг. При…
ОТКАЗ ОТ НАСЛЕДСТВА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИМИ Закон возлагает на наследников обязанность рассчитаться с кредиторами наследодателя, однако прямо…
Как убедить суд назначить повторную экспертизу Многие адвокаты полагают, что суд обязан назначить повторную судебную…
Стадия возбуждения уголовного дела Стадия возбуждения уголовного дела является одной из ключевых…
Взыскание излишне выплаченной заработной платы Может ли работодатель взыскать с работника по суду излишне выплаченную…
Конфискация транспортных средств у пьяных водителей До настоящего времени многие автолюбители не знают, что при…