Каждый год работодатель составляет график отпусков. Однако случаются ситуации, когда нет возможности отпустить работника в отпуск в связи с производственной необходимостью. Например, проводится аттестация или поступил выгодный заказ, выполнение которого зависит от определенного работника, необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию либо устранить их последствия В таких случаях работодатель с согласия работника может перенести отпуск. Однако согласие не является единственным условием. Есть ряд других ограничений, которые необходимо соблюдать.
1.несовершеннолетним работника;
2.работникам вредных, опасных производств;
3. Госслужащему можно перенести на следующий год только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
Перенос отпуска довольно распространенное явление. Причем совершенно однозначно, это возможно по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Нередко предложение отступить от утвержденного графика и перенести отпуск исходит не только от работодателя, но и самого работника.
Поскольку ТК РФ не содержит конкретного перечня случаев, когда допускается перенос отпуска по инициативе работодателя, по аналогии можно использовать ст. 99 и 113 ТК РФ.
Перенос отпуска начинается с докладной записки непосредственного начальника работника. На это записке руководитель предприятия ставит свою визу, после чего документ направляют в отдел кадров. Докладная записка нужна для того, чтобы обосновать перенос отпуска. Составляется она в произвольной форме. В записке обязательно указывается:
О переносе отпуска необходимо уведомить работника. Если он не был в отпуске два года подряд, то работодатель не вправе перенести его на следующий год, даже если работник согласен.
Переносить отпуск нужно с тем расчетом, чтобы работник мог использовать его не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляют.
Если работодатель перенесет отпуск с нарушением, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Уведомлять работника о переносе отпуска необходим в произвольной письменной форме. Согласие работника на перенос отпуска должно быть выражено тоже письменно. Работник может написать соответствующее заявление или выразить свое согласие, сделав об этом отметку на уведомлении о переносе отпуска.
В уведомлении о переносе отпуска должно быть:
Получив согласие работника на перенос отпуска, руководитель организации издает соответствующий приказ, в нем нужно отменить прежнее распоряжение об отпуске.
Если работнику выплатили отпускные, нужно попросить вернуть их в кассу организации . Если работник откажется вернуть полученные отпускные, то следует зачесть выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых .
Такой приказ нужен для того чтобы перенести дату начала отпуска и внести изменения в график отпусков.
Приказ составляется в произвольной письменной форме. В этом документе должно быть: наименование организации, дата, номер, место издания документа, вид документа, причина и основание переноса отпуска, Ф.И.О.и должность работника, отпуск которого нужно перенести, дата переноса отпуска, указание отделу кадров, внести соответствующие изменения в график отпусков, подписи руководителя и работника.
Это необходимо для учета запланированной и фактической дат использования отпуска.
График составляется по унифицированной форме Т-7 либо другому образцу, утвержденному у работодателя. В графике обязательно должны быть указаны:
После внесения изменений в график отпусков необходимо внести соответствующие сведения в личную карточку работника уточнив внесенную ранее информацию
Если отпуск переносится полностью, то нужно зачеркнуть информацию о нем в графах 1–7 раздела VIII личной карточки одной чертой черными или синими чернилами и указать реквизиты приказа о переносе
Если переносится часть отпуска, то нужно зачеркнуть информацию только в графах 4 и 6, а графу 7 дополнить реквизитами приказа о переносе. Это следует сделать для того чтобы правильно вести учет отпусков. Личная карточка составляется по унифицированной форме Т-2 или иной, утвержденной у работодателя. В ней должно быть обязательно отражено: 1. вид отпуска;
Качество юридических услуг В обычных гражданско-правовых ситуациях возникает вопрос о качестве предоставляемых услуг. При…
ОТКАЗ ОТ НАСЛЕДСТВА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИМИ Закон возлагает на наследников обязанность рассчитаться с кредиторами наследодателя, однако прямо…
Как убедить суд назначить повторную экспертизу Многие адвокаты полагают, что суд обязан назначить повторную судебную…
Стадия возбуждения уголовного дела Стадия возбуждения уголовного дела является одной из ключевых…
Взыскание излишне выплаченной заработной платы Может ли работодатель взыскать с работника по суду излишне выплаченную…
Конфискация транспортных средств у пьяных водителей До настоящего времени многие автолюбители не знают, что при…