Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой.
Переплата в связи со счетной ошибкой возникает как с работающими, так и с уволенными работниками. В первом случае работодатель может возвратить излишне уплаченные суммы и не обращаясь в суд. Работодатель должен убедится, что была допущена ошибка в математических действиях, то сеть неправильно было произведено математическое ( сложение, вычитание, деление, умножение). После этого нужно предложите работнику вернуть деньги в определенный срок или дать согласие на удержание. На основании заявления с согласием необходимо издать приказ об удержании по 20% от заработка ежемесячно. Если работник уже уволен, придется обращаться в суд. В суд нужно будет представить документы, доказывающие счетную ошибку и расписать отдельно алгоритм расчета. Если ошибка в программе, понадобится отчет IT-специалиста, который должен зафиксировать сбой системы и указать, как неполадки повлияли на вычислительные операции.
Ситуации, когда удержание из заработка работника будет законным, перечислены в ст. 137 ТК РФ. Одна из них — работник получил больше положенного из-за счетной ошибки. Речь может идти об излишне выплаченной зарплате, премии или пособиях (по болезни, детских). Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнение математических действий (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1.
В большинстве случаев вопрос с возвратом денег решается в суде, так как работники редко соглашаются сделать это добровольно. Однако следует учесть, что работодатель не сможет взыскать переплату, если бухгалтер допустил техническую ошибку или неправильно применил норму. Работодатель вернет деньги, только если докажет счетную ошибку.
Для суда следует подготовь объяснительную записку бухгалтера с математическими выкладками. В ней нужно наглядно показать расчет, который привел к счетной ошибке. К справке нужно приложить расчетные листки и ведомости. Но это дополнительные документы, а не основные. Только с ними в суде не выиграть
Работодатели часто ссылаются на ошибки бухгалтерских программ. В подобных делах следует обращать внимание, та то, что сбой в программе и двойная выплата зарплаты — это математические ошибки. К ошибке работодателя в применении норм законодательства они не относятся.
Нередко бухгалтер допускает описку, опечатку. В таких случаях у работодателя есть шанс взыскать деньги, если он перечислил работнику намного больше его обычного заработка. Например, вместо 11 тыс. работодатель перечислил работнику почти 1 млн. рублей.
Техническая ошибка — это неправильный ввод данных.
Ряд оплошностей бухгалтеров суды причисляют к техническим, а не счетным ошибкам. В этих случаях переплата останется у работника. Например, суд признает ошибку технической, если к ней привела низкая квалификация бухгалтера. Небрежность бухгалтера при расчете зарплаты так же редко выливается в счетную ошибку. Большинство из них работает с программами, в которых уже есть все нужные формулы. Поэтому суды относят ошибки бухгалтеров к техническим Такой ошибкой может стать:
— неправильное истолкование льгот по налогам;
— ошибочный выбор коэффициента при расчете заработка;
— указание неверных исходных данных для начисления выплат и т. п.
Эти недочеты переквалифицировать в счетную ошибку, скорее всего, не удастся.
Суд откажет в возврате сумм если не установит связи между сбоем программы и счетной ошибкой, в частности если к счетной ошибке привел к счетной ошибке. Сам по себе технический сбой не свидетельствует о счетной ошибке. Поэтому следует использовать отчет или заключение IT-специалиста (внутреннего или приглашенного) о проблемах в работе программы. А вот акт об обнаружении счетной ошибки для этих целей не подойдет.
Судебная практика показывает, что суды признают ошибки техническими в следующих случаях:
Работодателю следует помнить, что без согласия работника деньги из заработка удерживать нельзя. Даже при полной уверенности в наличии счетной ошибки, не следует торопитесь с удержанием, так как велика вероятность нарушения процедуры. В такой ситуации без согласия работника удерживать зарплату нельзя (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
Когда работник выявит удержание, то он обратится в суд. Суд обяжет работодателя вернуть работнику деньги вместе с компенсацией морального вреда. При этом суд не будет разбираться, имел ли работодатель основания требовать возврата излишне выплаченных сумм .
Чтобы запросить согласие, нужно составить письменное уведомление. Работнику нужно предложить написать заявление или заполнить графу в уведомлении. В любом случае работник должен собственноручно написать, что он основание и размер удержаний не оспаривает или с ними согласен.
При согласии работника на возврат денег отведите ему на это 3 рабочих дня по аналогии с отчетом о командировочных. Если работник на удержание не согласен, он проигнорирует любую информацию.
Когда срок добровольного погашения истечет, у работодателя есть месяц на издание приказа об удержании. Оформлять приказ следует, только в том случае если работник согласен на удержание. Не важно, написал он заявление или заполнил уведомление.
Если работник не подписал согласие на удержание или работодатель пропустил месячный срок, то нужно обращаться в суд.
Качество юридических услуг В обычных гражданско-правовых ситуациях возникает вопрос о качестве предоставляемых услуг. При…
ОТКАЗ ОТ НАСЛЕДСТВА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИМИ Закон возлагает на наследников обязанность рассчитаться с кредиторами наследодателя, однако прямо…
Как убедить суд назначить повторную экспертизу Многие адвокаты полагают, что суд обязан назначить повторную судебную…
Стадия возбуждения уголовного дела Стадия возбуждения уголовного дела является одной из ключевых…
Взыскание излишне выплаченной заработной платы Может ли работодатель взыскать с работника по суду излишне выплаченную…
Конфискация транспортных средств у пьяных водителей До настоящего времени многие автолюбители не знают, что при…
View Comments
Добрый день. Находилась в отпуске по уходу за ребёнком, вышла в отпуск по БиР на следующего ребёнка(старшему на тот момент было 1год 3месяца), на работе написала заявление по БиР и заявление на отмену пособия на старшего. С работы платили дальше на старшего, на что я после рождения ребёнка сходила на работу и переписала заявление с той же датой что и в первый раз. Обещали разобраться. Посчитали всё правильно, насчитали три месяца лишние пособия. Это ведь не счётная ошибка. И моей ошибки в этом случае нет. Заранее спасибо
Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, то есть неправильное выполнение математических действий. Если выплата произведена по другим причинам это не счетная ошибка. Из вашей ситуации не ясно, что было. Так что можете не возвращать.
Здравствуйте,у меня сложилась ситуация. Работала в школе с 01.09.16 по 31.01.17. Сегодня 06.06.17 знакомая с той школы рассказала, что бухгалтер просила передать. Якобы зарплату мне в январе выплатили дважды и я обязана вернуть,иначе они пойдут в суд. Я не помню, сто бы там была большая сумма. В конце последнего рабочего месяца мне оплатили немного побольше, но я думала это за отпуск не исп. Если у меня зарплата 7700, мне пришло около 10000. Как быть? Подскажите. Я сейчас не работаю, и даже если я обязана отдать, мне не с чего. Спасибо.
пусть обращаются в суд. Суд взыщет с вас деньги только если эта сумма была выплачена в связи со счетной ошибкой. То есть , бухгалтер не правильно сложил, умножил, прибавил Доказать суду, что была счетная ошибка должна школа. Если таких доказательств суду не представят -суд откажет в иске.
Здравствуйте,я уволилась 3.03 и в этотже день была рассчитана.А 10.03 мне насчитали ещё раз зп.Я подумала что это какие-то доплаты,они что-то говорили что будут ещё поступления на мой счёт. И 22.03 они только увидели что насчитали мне повторно зп.Сейчас подали в суд,говорят что счётная ошибка,но как это может быть?Если бухгалтер просто не убрала меня из ведомости.
если бухгалтер ошибочно включила вас в ведомость это не счетная ошибка на этом и настаивайте. Счетная ошибка это математическая ошибка при сложении, умножении, делении либо вычетании
Добрый день!У меня такая ситуация,я в декрете,мне на карту два месяца переводили деньги с организации 11000р,теперь звонят с сотового телефона и сообщают что бухгалтер ввела номер моей карты другому работнику и мне переводили чужую зарплату,и требуют вернуть,я сообщила что потратила эти деньги,т.к даже и представить не могла что это не мои,меня обозвали воровской ,рассказали какая я бессовестная,что из за меня человек остался без зп,и бухгалтер под увольнение,теперь прислали письмо,где сообщают что произошла счетная ошибка и я в течении недели должна вернуть долг,в противном случае подадут в суд.Скажите суд может с меня взыскать эти деньги?И я является ли такое действие счетной ошибкой?Очень переживаю.
нет это не счетная ошибка. Счетная ошибка это ошибка в арифметическом действии. То что деньги перечислялись не на ту карту это не счетная ошибка. Но материальную ответственность действительно придется нести главному бухгалтеру.
Спасибо!Меня беспокоит то,что в письме ,которое мне прислали,указано,что в результате счетной ошибки были переведены деньги,они смогут это доказать?Мне предстоит увольнение,так как декретный отпуск заканчивается,а работать в этой организации я не планировала,могу мне не отдать трудовую,если я не выплачу им деньги?
Я вам уже объяснял. Это не счетная ошибка, а потому работодатель через суд ее не взыщет. За задержку трудовой книжки вы можете взыскать средний заработок за все время задержки
Спасибо большое!
Здравствуйте, работодатель прислал письмо,что в связи с счётной ошибкой бухгалтера(удвоение ежемесячных выплат) мне было излишне выплачено пособие, требуют внести сумму добровольно в кассу или удержат 20 процентов с последующих выплат. Я не уверена что счётная ошибка что ответить на это письмо? Денег вносить в кассу нет
попросите представить вам документы подтверждающие счетную ошибку. Кроме того, пособие не является заработной платой и положения трудового кодекса на них не распространяются
Спасибо большое за ответ
Добрый день!
Бухгалтер по зп самостоятельно выявил неверно рассчитанное пособие до 1,5, которое начислялось и выплачивалось в большем размере, чем положено. Причина: неверное указано кол-во детей, по уходу за которыми женщина находится в отпуске (вместо 1-го стояло 2) и расчет произведен исходя из МРОТа, а не дохода за предыдущие 2 года. К какому типу относится данная ошибка? И как можно выйти из сложившейся ситуации.
это не счетная ошибка
При увольнении работника неправильно рассчитан неиспользованный отпуск в программе, ОК своевременно не проверила "вручную", поэтому неправильно был произведен расчет . Работник согласен только отработать на этом же предприятии, т.к не у него уже денег.
полагаю, что это счетная ошибка. Работник может отработать, а заработную плату не получить в счет долга, конечно если он согласен.
Здравствуйте. Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и работаю на сокращенный рабочий день. Тем самым оклад меньше, но в один месяц мне посчитали по полному окладу и теперь требуют вернуть разницу.
Это является счетной ошибкой. Могу ли я не возвращать эту разницу?
если переплата была произведена в результате арифметической ошибки при сложении, вычитании, умножении, делении то это счетная ошибка. Если переплата вызвана иными причинами то нет
может, но суд должен отказать в иске
Здравствуйте.я устроилась на работу на пол ставки,а заплатили мне как за ставку,а за октябрь мне ничего не заплатили. Имеют они право или нет?
нет только с вашего согласия