Удержание излишне выплаченных отпускных

Удержание излишне выплаченных отпускных

Типичный случай работник отгулял отпуск и решил уволиться. При этом он не полностью отработал рабочий год, за который брал отпуск. В таких случаях работодатель начинает требовать с работника выплатить средства за неотработанные дни отпуска или просто удерживает их из имеющегося заработка. Это допустимо, но при определенных условиях.

В каких случаях отпуск предоставляют авансом
Как известно первый ежегодный отпуск работник вправе получить отработав у работодателя шесть месяцев. С согласия работодателя он вправе уйти в отпуск и раньше... За второй и следующие годы отпуск предоставляют по утвержденному графику.
Отдельные категории работников могут взять отпуск в удобное для них время, в том числе авансом (ч.4 ст. 123 ТК РФ). К таким работникам относятся:
– несовершеннолетние ;
– женщины и одинокие мужчины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет (
– один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и др.

По общему правилу, работодатель вправе удержать выплату за неотработанный отпуск из заработной платы увольняющегося сотрудника (ст. 138 ТК РФ). Но есть ряд оснований для прекращения трудового договора, при которых закон запрещает удерживать неотработанные отпускные (абз. 5 ч.2ст. 137 ТК РФ) . В частности нельзя удерживать неотработанные отпускные:
1. в случае ликвидации предприятия либо сокращения численности или штатов;
2. призыва работника на срочную военную службу;
3. в случае смерти работника;
4. наступления чрезвычайных обстоятельств препятствующих продолжению трудовых отношений;
5. в случае восстановления работника на работе по решению суда или ГИТ ;
6. при отказе работника от перевода на другую работу когда это необходимо по медицинским показаниям.
и в др. случаях.

Закреплять в трудовом договоре положение, что оплачиваемые отпуска предоставляют пропорционально отработанному времени, нельзя так как это ущемит права работника.

Расчет неотработанных дней отпуска

Для начала нужно рассчитать, сколько дней отпуска работник заработал. Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня основного отпуска, если его общая продолжительность составляет 28 дней. У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, заработанных за месяц дней отпуска будет больше.
Чтобы подсчитать количество месяцев работы, нужно исключить из подсчета излишки, составляющие менее половины месяца, например 13 дней. Дни, составляющие не менее половины месяца, нужно округлить до полного месяца. В результате подсчета может получиться дробное число заработанных дней отпуска. Округлять по правилам арифметики в этом случае нельзя. Работодатель вправе округлить дробное число до целого только в пользу работника Затем нужно определить количество неотработанных сотрудником дней отпуска.
Например. Работник уволился по собственному желанию 30.04.2016 года. За рабочий год работник использовал 28 календарных дней ежегодного отпуска в марте 2016 года. Работник отработал в организации 6 месяцев 6 дней. По правилам подсчета 6 дней нужно отбросить, и получается 6 месяцев стажа, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск в текущем рабочем году.
Работник заработал право на 13,98 календарного дня отпуска (28 дн. : 12 мес. x 6 мес.). Округляем до 14 дней.
Работник использовал, но не отработал 14 календарных дней ежегодного отпуска (28 дн. – 14 дн.).

Расчет размера удержания

Расчет размера удержаний производится по следующей формуле: сумма отработанных отпускных = среднедневной заработок сотрудниках х количество неотработанных дней отпуска.

Средний заработок для расчета отпускных считают согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 9221.

Сумма удержаний не должна превышать 20 процентов при каждой выплате заработной платы, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Закон не позволяет работодателю удерживать 50 процентов зарплаты сотрудника за неотработанные дни отпуска. Значит, размер удержаний составит не более 20 процентов от суммы, причитающейся к выплате. Указанные 20 процентов исчисляют из зарплаты, оставшейся после удержания НДФЛ.
Например, работнику были начислены отпускные за 28 дней 44 517,20 руб., с них удержали НДФЛ в размере 5787,23 руб. (44 517,20 руб. x 13%).
Отпускные Сергею рассчитали исходя из среднего заработка в 1589,90 руб. Сумма неотработанных отпускных за 14 дней составила 22 258,60 руб. (1589,90 руб. x 14 дн.).
На день увольнения к выплате работнику на руки причитается заработная плата в размере 42 000 руб. Удержать с работника при расчете организация может только 8400 руб. (42 000 руб. x 20%).

Чтобы удержать эту сумму, должен быть издан приказ в произвольной форме. В нем указывают Ф. И.О. и должность работника, количество отработанного им времени в рабочем году и число календарных дней отпуска, использованных авансом. Работника знакомят с приказом под роспись.
Удерживая суммы за неотработанные дни отпуска, работодатель не обязан получать согласие работника Если размер задолженности превышает сумму, которую работодатель вправе удержать, работодатель может предложить сотруднику погасить остаток добровольно. Если он согласится полностью вернуть долг, работодатель может попросить у него заявление о перечислении средств на счет работодателя. Тогда из зарплаты можно вычесть всю сумму без учета 20-процентного ограничения. Это не удержание, а распоряжение работника своей заработной платой.
Выплачивая отпускные, работодатель удерживает НДФЛ со всей суммы. Если из зарплаты сотрудника вычитают неотработанные отпускные или он добровольно их возвращает, то получается, что из дохода работника удержали НДФЛ в большей сумме. Ведь работник не получил доход, с которого удержан налог. Так как «незаработанные» отпускные сотрудник получил по закону, он имеет право на возврат излишне уплаченного НДФЛ. На эту сумму уменьшают налог, рассчитанный с последней выплаты работнику.

Взыскание неотработанных отпускных через суд

Если размер долга составляет более 20 процентов зарплаты и работник отказался добровольно возместить сумму превышения, то вернуть ее через суд не получится. Взыскать с работника излишне выплаченную зарплату можно только в случаях, предусмотренных законом. Поэтому нельзя в судебном порядке вернуть долг с работника, использовавшего отпуск авансом, если при увольнении не удалось удержать неотработанные отпускные из-за недостаточности сумм, причитающихся к выплате (определение Верховного Суда РФ от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18). Неотработанные отпускные нельзя считать неосновательным обогащением, если отсутствовала недобросовестность со стороны работника и счетная ошибка.

Таким образом, из сказанного можно выделить основные моменты:

1. Сотрудник может использовать отпуск авансом. Отдельным категориям работников отпуск предоставляют в удобное время. Поэтому при увольнении возникает долг за неотработанный отпуск.
2. Работодатель вправе удержать неотработанные отпускные при увольнении в пределах 20 процентов от зарплаты. Исключение – когда работника увольняют по ряду оснований: сокращение, призыв на военную службу и др.
3. Долг, превышающей 20 процентов зарплаты, сотрудник вправе вернуть добровольно. Если он откажется, то взыскать задолженность через суд не получится.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *