Трудовой договор – важнейший документ в правоотношениях между работником и работодателем (ч. первая ст. 16, ст. 56 ТК РФ). Если работодатель оформит трудовой договор ненадлежащим образом, ему грозит ответственность в виде штрафа до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).
Закон выделяет в трудовом договоре сведения и условия (ст. 57 ТК РФ). Сведения стороны фиксируют (1), (2), (3), (4), (5), (18), (19), (20). А об условиях – договариваются. Например, о размере оплаты труда.
В трудовом договоре указываются следующие сведения.
Место и дата заключения трудового договора (1);
(2) – необходимые сведения (абз. 6 ч. первой ст. 57 ТК РФ).
Учтите, что местом заключения трудового договора с дистанционным сотрудником будет местонахождение работодателя.
Даты заключения трудового договора, вступления его в силу, начала работы сотрудника могут не совпадать (ч. первая–третья ст. 61 ТК РФ) (1), (10), (11).
Наименование работодателя (3) должно соответствовать учредительным документам (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003).
Укажите сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (4), (20).
Обязательно фиксируйте сведения (Ф.И.О.) о работнике, заключившем трудовой договор (5). Вносите эти данные в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность (абз. 2 ч. первой ст. 57, абз. 2 ч. первой ст. 65 ТК РФ).
В разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» должны быть (абз. 3–5 ч. первой ст. 57 ТК РФ): ИНН работодателя (18); данные документа, удостоверяющего личность сотрудника (иногда их включают в преамбулу) (19).
Законодатель делит условия трудового договора на обязательные и дополнительные
– обязательные (перечислены в ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Это место работы, трудовая функция работника, дата начала работы, условия оплаты труда и др. (7), (8), (9), (11), (12), (13), (16);
– дополнительные (ч. 4 и 5 ст. 57 ТК РФ): условие об испытании, об уточнении места работы (структурное подразделение), о неразглашении охраняемой законом тайны и др.
Отсутствие дополнительных условий является не нарушением, а волеизъявлением сторон ТД
По сложившейся практике в трудовом договоре прописывают, что работа является основной (6). Закон требует указания на то, что работа будет выполняться по совместительству (ч. четвертая ст. 282 ТК РФ).
Включите пункт о месте работы (7). В общем случае в качестве такового вписывают наименование организации и ее местонахождение. Если же работник принимается в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство), которое находится в другой местности, потребуются дополнительные уточнения. Тогда оговаривается еще и обособленное структурное подразделение, и его местонахождение...
Обязательно закрепите трудовую функцию работника (8). Укажите должность строго в соответствии со штатным расписанием (письма Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3520-6-1 и от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1). Из трудовой функции может вытекать особый характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.). В таком случае соответствующая оговорка должна присутствовать в тексте (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Пункт об условиях труда на рабочем месте (9) должен быть в трудовых договорах всех работников (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При приеме на вредную, опасную работу в тексте трудового договора нужно оговорить гарантии и компенсации за труд в таких условиях (абз. 7 ч. 2 ст. 57, ст. 147 ТК РФ).
Следует всегда указывать: дату начала работы (11). Многие применяют формулировку: «Работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу» (ч. третья ст. 61 ТК РФ). Такой подход вызывает споры. Получается, что стороны не договорились о конкретном дне, когда сотрудник выйдет на работу.
Необходимо обозначить режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у работодателя (12), условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (13), условие об обязательном социальном страховании сотрудника (16). Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, вы можете сделать отсылку к локальным нормативным актам.
По соглашению сторон в трудовой договор можно включить условие об испытании (абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Есть категории сотрудников, которым испытание устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ): беременным, сотрудникам моложе 18 лет и др.
С 5 ноября 2014 года сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, написав заявление (ст. 136 ТК РФ). Этот пункт можно включить, чтобы проинформировать работника о такой возможности (15).
Также в трудовом договоре можно уточнить права и обязанности сторон применительно к условиям работы сотрудника (абз. 8 ч. 4 ст. 57 ТК РФ). ТД должны подписать обе стороны (ч. первая ст. 61 ТК РФ). Работник должен дополнительно расписаться о том, что получил свой экземпляр трудового договора и указать дату (2
1).
Качество юридических услуг В обычных гражданско-правовых ситуациях возникает вопрос о качестве предоставляемых услуг. При…
ОТКАЗ ОТ НАСЛЕДСТВА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИМИ Закон возлагает на наследников обязанность рассчитаться с кредиторами наследодателя, однако прямо…
Как убедить суд назначить повторную экспертизу Многие адвокаты полагают, что суд обязан назначить повторную судебную…
Стадия возбуждения уголовного дела Стадия возбуждения уголовного дела является одной из ключевых…
Взыскание излишне выплаченной заработной платы Может ли работодатель взыскать с работника по суду излишне выплаченную…
Конфискация транспортных средств у пьяных водителей До настоящего времени многие автолюбители не знают, что при…