Перевод на неполное рабочее время
В условиях кризиса многие работодатели, чтобы сохранить работников и сэкономить расходы осуществляют перевод работников на неполное рабочее время.
Если инициатором такого перевода является работник документооборот проще, если работодатель — сложнее. От записей в кадровых документах будет зависеть расчет выплат.
ПЕРЕВОД НА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА
В соответствии с ч.1 ст.93 ТК РФ работник вправе попросить работодателя перевести его на неполное рабочее время без ограничения срока перевода. В этом случае потребуются оформить три документа:
• — заявление работника;
• — дополнительное соглашение к трудовому договору;
• — приказ руководителя.
Из письменного заявления работника должно быть понятно:
— какой режим работы он просит установить. Конкретную продолжительность работы сотрудник предварительно обговаривает с работодателем;
— с какого числа и на какой период (или бессрочно до изменения личных обстоятельств).
В дополнительное соглашение к трудовому договору прописывается измененный режим работы
Приказ работодателя о новом режиме работы работника необходим для расчета заработка. Помимо режим работы в приказе руководителя должен быть отражен порядок оплаты труда либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки. Если оплата будет производится по первому варианту, необходимо указать полный оклад, и его часть которая будет выплачиваться. Если работнику установлено неполное рабочее время и он трудится по три часа в день, обеденный перерыв ему все равно положен. Поэтому следует прописать в приказе его минимальную продолжительность — 30 минут в течение рабочего дня.
ПЕРЕВОД ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
Для введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя должны быть основания. Такой режим работы можно ввести если :
• — изменились организационные или технологические условия труда;
• — эти изменения грозят массовыми увольнениями.
Критерии массовых увольнений установлены в отраслевом или территориальном соглашении . Если компания к ним не присоединилась, применяют общие критерии. Они указаны в пункте 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99.
Работодатель может ввести неполное рабочее время без согласия работников пи следующих обстоятельствах:
• — для отдела или группы;
• — всех работников.
По инициативе работодателя такой режим рабочего времени можно установить на срок не более шести месяцев.
Когда инициатором перехода на неполное рабочее время является работодатель, состав документов и порядок действий будет иным.
В приказе руководителя указывается:
— каких работников (отделы, цеха) переводят на неполное рабочее время;
— режим неполного рабочего времени;
— порядок оплаты.
Если в компании есть профсоюз, следует согласовать проект приказа с ним.
О том, что работодатель в одностороннем порядке вводит неполную занятость, работникам нужно письменно сообщить за два месяца . Свое согласие (отказ) на работу в таком режиме работники могут сразу отразить в уведомлении. А могут взять время на раздумье и сообщить о своем решении в отдел кадров несколько позже.
О том, что в компании планируется ввести режим неполного рабочего времени извещается службу занятости На это отводится три дня после принятия решения. Но что подразумевается под решением, в законе не сказано. Уведомление в службу занятости составляется в произвольной форме.
ОБЯЗАННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕВЕСТИ РАБОТНИКА НА НЕПОЛНУЮ ЗАНЯТОСТЬ
Работодатель обязан перевести работника на неполную занятость в трех случаях:
1. по просьбе беременной работницы;
2. по просьбе родителя (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
3. по просьбе работника, который осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением .