Судебные извещения

На практике  нередко бывают случаи, когда  сторона по делу не получает с суда извещение о назначении судебного заседания, а суд рассматривает дело в отсутствие ответчика, лица привлекаемого к административной ответственности. Ненадлежащее извещение стороны о времени и месте судебного заседания является безусловным основанием для отмены судебного постановления. Однако, на в большинстве случаев бывает сложно  доказать, что участник процесса о  действительно не знал о процессе.

Стороны чаще всего  ссылаются на то, что не получали судебного извещения... Но такие доводы суд отвечает, что судебное извещение было направлено ему по верному адресу, а ответчик просто не пришел на почту за его получением и в материалах дела имеется почтовое уведомление с отметкой о неявки гражданина за судебным извещением в почтовое отделение . В таком случае отменить судебное постановление не получится и ссылки на то, что сломался почтовый ящик, извещение не приходило не поможет.

Анализ судебной практики показывает, что  лишь при наличии некоторых  ошибок суда и почты вышестоящие суды  приходили к выводу о  не ненадлежащем извещении стороны.

                                   Ошибки судов

1.Вышестоящие суды отменяли судебные постановления, если в материалах дела отсутствовали доказательства отправки извещений стороне.

Ответчик считается извещенным о процессе после того, как получит копию первого судебного акта по делу (ч. 1 ст. 121 АПК). Чаще всего это определение о принятии искового заявления к производству и возбуждении производства по делу (п. 15 постановления Пленума ВС от 26.12.2017 № 57). Получить извещение нужно для того, чтобы узнать номер и отследить по нему движение дела. Копию определения суд обязан выслать ответчику по почте заказным письмом. А в деле должен быть документ, который подтверждает отправку письма. Как правило, это почтовая квитанция об отправке заказного письма либо реестр отправки почты с печатью почтового отделения. Если в деле нет доказательств отправки извещения, то нужно сослаться на то, что суд вас не известил. В судах ведется реестр отправки заказных писем. Если этот реестр  не содержит печатей почтового отделения, либо в нем не указан адресат то такой реестр  является ненадлежащим доказательством извещения стороны.

Отсюда, стороне необходимо проверьте, есть ли в деле доказательства отправки извещения ответчику. Если таких доказательств нет, необходимо сослаться на это в  своей жалобе. Если в деле есть документы, но они не подтверждают факт отправки, то  нужно обосновать это.

2. Другая распространенная ошибка суда это направление судебного извещения по неверному адресу.

Если сторона является юридическим лицом  то суд обязан выслать извещение по юридическому адресу юрлица или по адресу его филиала (представительства), когда  спор возник в связи с ним. Если сторона ИП  то извещение должно направляться судом по месту жительства ИП. Также суд должен выслать извещения  по адресу представителя или по фактическому адресу, если они известны . Если суд вышлет письмо по неверному адресу, сторона может сослаться на то, что его не известили в своей жалобе. Если лицо, участвующее в деле, ведет дело через представителя, судебное извещение направляется также по месту нахождения представителя. Если лицо, участвующее в деле, заявило ходатайство о направлении судебных извещений по иному адресу,  суд должен направить судебное извещение также по этому адресу. В этом случае судебное извещение считается врученным стороне, если оно доставлено по указанному таким лицом адресу. Особенно такая позиция судов прослеживается в арбитражах. Если в деле имеются другие адреса, то направление извещения только по одному адресу недостаточно для надлежащего извещения.

С учетом сказанного стороне следует  проверить доказательства отправки извещения, проверить совпадает ли адрес, по которому отправили письмо, с адресом стороны Если обнаружится ошибка нужно сослаться на это в жалобе.

3. Суд не направил извещение по всем известным адресам.

Если суд выслал письмо по адресу стороны, но та не пришла на почту, то адресат считается извещенным, то есть, срабатывает  фикция извещения стороны по факту... Извещение не получил, но для суда считается, что он извещен. Это связано с тем, что суд не может контролировать, чтобы каждая сторона действительно получила и прочитала письмо. Суд лишь обязан дать такую возможность, то есть выслать извещение. Затем риски перекладываются на адресата, который обязан получать корреспонденцию по своему адресу. Если сторона не получила извещение не по своей вине, он обязан это доказать. Однако,  чтобы сработала фикция извещения, суд обязан выслать ответчику письмо по всем адресам, которые есть в деле. То есть не только по месту нахождения  юридического лица либо по месту жительства гражданина, но и по фактическому адресу, если он известен или по которому сторона просила его извещать Если суд этого не сделает, то сторона может ссылаться на это обстоятельства в своей жалобе.

Стороне следует проверьте, есть ли в деле доказательства отправки извещения по всем адресам, информация о которых есть в деле. Если суд не выслал извещение  по всем известным ему адресам и сторона фактически извещение не получил, то сослаться на это в своей жалобе.

4. Суд известил сторону незаблаговременно.

Если суд не прислал извещение по почте и заранее не разместил информацию о деле в интернете, в результате чего ответчик не смог принять участие в заседании или представить доказательства, то решение суда можно отменить. Суд обязан размещать информацию о дате и времени следующего судебного заседания за 15 рабочих дней. Поэтому если такая информация была размещена несвоевременно отследить правильную информацию о движении дел у стороны нет. Это касается в первую очередь арбитражных судов.

проверьте документы о публикации сведений о заседании в интернете. Это может быть отчет о публикации определения на сайте арбитражного суда или копия интернет-страницы, где содержится информация о заседании. На документах должна быть дата размещения определения в информационной системе¹².

                       ОШИБКИ ПОЧТЫ

1. Почта не вручила стороне вторичное извещение

Почта обязана доставить заказное письмо и вручить адресату лично под расписку. Для этого почтальон оставляет  в почтовом ящике извещение, в котором адресат приглашается на почту, чтобы получить  судебное письмо. Если адресат не явился за письмом в течение трех рабочих дней после того, как ему доставили первичное извещение, почтальон обязан направить ему вторичное извещение. (п. 20.17 приказа ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п).

Работники почты очень часто  не вручают адресату  вторичное извещение. В этом случае судебное постановление  можно отменить.

Стороне нужно проверить, если на конверте, который вернулся в суд, сведения о доставке и вручении вторичного извещения, а так же проверить наличие этих же сведений  на сайте «Почты России» и взять на почтамте отчет об отслеживании письма по почтовому идентификатору. Если  сведения  о направлении вторичного извещения есть, то  нужно проверить, не противоречит ли информация с сайта «Почты России» отметке на оборотной стороне конверта. Если противоречия есть, то на это надо обратить внимание суда в своей жалобе.

2. Почта не указала причины возврата судебного извещения.

Если ответчик не получил заказное письмо в течение семи дней со дня, когда оно поступило, почта отправляет его обратно в суд. В таком случае ответчик считается извещенным. Но если почта не указала причины возврата письма, судебное решение можно оспорить, так как почтой нарушены правила оказания услуг почтовой связи.  Заинтересованной стороне  следует, проверите, есть ли на конверте, который вернулся в суд, отметка почты о причинах возврата письма. Если нет сослаться  на это в  своей жалобе в вышестоящий суд.

3. Почта не выполнила просьбу стороны о пересылке писем по фактическому адресу.

На почте есть платная услуга по пересылке писем по другому адресу. Если ответчик воспользовался этой услугой, а почта свою обязанность по переадресации писем не исполнила, то решение суда так же  можно отменить.

Пример из практики. Суд направлял ответчику-гражданину извещение по месту его жительства, но письма вернулись обратно с отметкой «истек срок хранения». Суд посчитал, что ответчик извещен, и рассмотрел дело по существу.

Если вы заказывали услугу по пересылке писем по фактическому адресу, приложите к жалобе заявление с печатью почтового отделения. Обратитесь на почту с требованием разъяснить причины неполучения писем. Даже если почта не признает свою ошибку  не страшно. Заявление на почту о разъяснении причин неполучения писем по фактическому адресу и ответ почты также  следует приложить к жалобе.

4. Почта отправила судебное письмо обратно в суд раньше времени

Если сторона не пришля за заказным письмом, почта обязана отправить его обратно в суд после того, как истекут семь дней со дня поступления письма в отделение. Но если почта отправила письмо раньше этого срока, из-за чего ответчик не смог его получить, решение суда можно отменить.

В таком случае  стороне следует уточнить, когда письмо пришло в почтовое отделение, и рассчитайте срок, когда почта должна была отправить его обратно в суд.  Если почта выслала письмо раньше, то нужно сослаться на это в жалобе указав, что из-за ошибки почты сторона не смогла получить письмо.

Суд обязан проверить актуальность адреса ответчика, если тот не получает письма с извещениями

В 2017 году произошло ДТП с участием автомобиля, принадлежащего предпринимателю. Страховая выплатила возмещение, а в 2020 году обратилась в суд с иском о взыскании убытков с предпринимателя. Истец приложил выписку из ЕГРИП, в которой графа с адресом предпринимателя не заполнена. В качестве места жительства ответчика истец указал адрес, который содержится в постановлении по делу об административном правонарушении, составленном в день ДТП. В заседание ответчик не явился. Суд посчитал, что ответчик извещен, рассмотрел дело и в иске отказал. Апелляция решение отменила и иск удовлетворила. Ответчик обратился в суд округа с жалобой и ходатайством о восстановлении пропущенного срока. Суд округа отказался восстанавливать срок. Верховный суд не согласился. Истец не выполнил свою обязанность по подтверждению адреса ответчика. Адрес, который указал истец, ответчик сменил еще в 2018 году. Между ДТП и подачей иска прошло много времени, ответчик не получал письма с извещениями — суд обязан был проверить актуальность адреса гражданина. Суд этого не сделал, поэтому ответчик не считается извещенным. Коллегия судей направила дело на пересмотр в окружной суд.