Оплата учебного отпуска

Оплата учебного отпуска

Оплата учебного отпуска предусмотрена для работников, совмещающих работу с обучением, на основании (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). В ТК РФ вместо понятия «учебный отпуск» используется термин «дополнительный отпуск».Для оплаты учебного отпуска работник должен предоставить работодателю заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.
В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам:
• — части 4 статьи 139 Трудового кодекса;
• — пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Когда должен быть оплачен учебный отпуск

Отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.

В этом случае соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. Видимо отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, или в следующий рабочий день.

На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных.

После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии.
Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова, что является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 ТК РФ.

Правила расчета денежной компенсации установлены в вышеуказанной норме. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки выплаты отпускных.

Порядок расчета учебных отпусков

Для расчета отпускных за время учебного отпуска:
• — определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат;
• — рассчитываем количество дней в расчетном периоде;
• — вычисляем средний дневной заработок;
• — умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, эти дни подлежат оплате.

Вопросы возникающие при оплате учебных отпусков

На практике возникают вопросы, оплачивать ли учебный отпуск, если работник приступил к исполнению должностных обязанностей после сессии, но по каким-то причинам не представил отрывную часть справки-вызова или сообщил, что он не сдал сессию и его отчислили из вуза.

Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова. Ее отсутствие никак не влияет ни на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.
Если работник не представил отрывную часть справки-вызова, удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе. Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 статьи 137 ТК РФ. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.

Если даты окончания учебного отпуска в справке-вызове и ее отрывной части не совпадают
Работодатель не вправе взыскать со своего работника суммы оплаты учебного отпуска, если тот досрочно сдал сессию и даты окончания отпуска в справке-вызове и отрывной ее части отличаются.

Работодатель не вправе удержать с сотрудника суммы, начисленные ему в оплату учебного отпуска, даже в том случае, когда работник не сдал сессию или был отчислен из образовательного учреждения.

ТК РФ предусматривает для работников, совмещающих работу с обучением, гарантии и компенсации, в том числе право на отпуск, отменить которые работодатель не может.

Трудовой кодекс позволяет в случае болезни работника продлить или перенести ежегодный отпуск. Но работодатель не вправе по собственной инициативе продлить или перенести учебный отпуск.
Продление учебного отпуска

Работник, заболевший во время учебного отпуска, может обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни.
Образовательное учреждение выдаст работнику-студенту новую справку-вызов с новыми датами начала и окончания учебного отпуска. Обратите внимание: общая продолжительность учебного отпуска при этом не увеличивается.
Работник принесет в отдел кадров еще одну справку-вызов. На ее основании компания предоставит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

Однако, работодатель не должен выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском. Это следует из положений:
• — подпункта 1 части 1 статьи 9 ФЗ РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• — подпункта «а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.

Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.

Условия для предоставления учебного отпуска

В ТК РФ закреплены следующие условия предоставления и оплаты учебного отпуска:

1. Работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызовов.
2. Работник впервые получает образование соответствующего уровня
3. Форма обучения заочная или очно-заочная
4. Работник обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию
5. Работник обучается успешно. Об успешности обучения свидетельствует наличие справки-вызова из образовательного учреждения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *