Работник требует перенести отпуск

Работодатель обязан  перенести отпуск по заявлению льготника, даже если уже перечислила отпускные. В такой ситуации  ему нужно договариваться с работником, что работник вернет деньги в кассу, или оформите излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату. В любом случае работник должен быть согласен на возврат или удержание денег (ст. 137 ТК РФ).

Из-за военной спецоперации и санкций  многие работники переносят отпуска.  Однако санкции — не основание для переноса отпуска, поэтому работодатель сам решает, соглашаться на перенос или нет. Исключение составляют случаи, когда работники с правом на отпуск в удобное для себя время, которым в переносе отказать нельзя. При этом причина, по которой льготник требует отпуск не по графику, не важна.

Следует иметь в виду, что если льготник подаст заявление на отпуск с завтрашнего дня, работодатель окажется в ловушке. Отказать льготнику нельзя, но выплата отпускных менее чем за три дня до начала отпуска — повод для штрафа в размере 30–50 тыс. рублей. Поэтому работодателю лучше  договориться с работником, рассказав ему про требование об оплате отпуска минимум за три дня и попросить сдвинуть начало отпуска, чтобы компания успела его оплатить. Если отпуск нужен срочно, можно  попросить работника взять отпуск без сохранения зарплаты на несколько дней перед оплачиваемым отпуском. Если договориться не получается, работнику нужно выплатить отпускные в максимально сжатые сроки. Суды в подобных ситуациях нередко заменяют штрафы предупреждением или замечанием либо вовсе прекращают дело, если работодатель не затягивает с выплатой отпускных.

Еще одна проблема, с которой компания может столкнуться работодатель при переносе отпуска по заявлению льготника, это невозможность уведомить его о начале отпуска за две недели. Потенциально это также риск штрафа. Однако за подобное к ответственности привлекают редко, поскольку нарушение формальное и вины работодателя в неуведомление об отпуске нет.

Так, по одному делу ГИТ оштрафовала компанию на 30 тыс.  рублей за то, что она нарушила сроки уведомления работника об отпуске, а также правила привлечения к сверхурочной работе. Суд указал, что отпуск предоставлен вне графика по заявлению работника. Время и продолжительность отпуска работник определил самостоятельно. Таким образом, у работодателя не было возможности в установленный срок известить работника об отпуске. Суд исключил из постановления ГИТ указание на это нарушение (решение. Если  работодатель хочет полностью исключить риски, есть смысл  попросить работника взять отпуск не ранее чем через две недели.