Как отказать в приеме на работу

Закон запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора (ч. первая ст. 64 ТК РФ). Чтобы отказ работодателя был аргументированным, он должен быть связан с деловыми качествами принимаемого работника. Под деловыми качествами понимаются способности выполнять трудовую функцию с учетом профессионально-квалификационных и личностных характеристик соискателя. К профессиональным качествам относят наличие определенной профессии, специальности, квалификации, а к личностным – состояние здоровья, уровень образования, опыт работы по специальности или в отрасли. Закон прямо указывает случаи, когда кандидату нельзя отказать в приеме на работу. Такие случаи закреплены в различных номах ТК РФ.

Отказ в приеме на работу не должен носить дискриминационный характер. Это значит, что его нельзя связывать с полом, расой, национальностью, языком, возрастом, местом жительства, отношением к религии и другими обстоятельствами, которые не имеют отношения к деловым качествам (ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Не считается дискриминацией отказ в приеме на работу в связи с наличием медицинских противопоказаний и в других случаях, когда это прямо предусмотрено законом. Кроме того, обоснованным будет отказ соискателю, который был дисквалифицирован, лишен права заниматься определенной деятельностью или замещать соответствующие должности, если он устраивается на аналогичную работу.

Письменный отказ в приеме на работу

 Отказ в приеме на работу нужно составлять только в том случае, если этого требует кандидат, с которым обсуждался вопрос о приеме на работу (запрашивались документы, проводилось собеседование и т. д.). Такое требование кандидат должен выразить в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

Закон не обязывает работников HR-службы отвечать на резюме и приглашать на собеседование каждого, кто его прислал. Если отказ потребует именно такой кандидат, работодатель вправе не реагировать, а при желании – сослаться на занятость вакансии.

Письменный отказ составляют на бланке организации в произвольной форме. Его подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо. В отказе работодатель должен обосновать свое нежелание принять на работу кандидата. Причины могут быть разными, например, недостаточная квалификация или небольшой стаж работы, отсутствие специальных знаний, навыков, нужного образования и др. Какая бы ни была причина, ее нужно обосновать.

Если это нехватка необходимых деловых качеств, то следует сослаться на пункт 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 и на должностную инструкцию (при ее наличии). Если причина заключается в отсутствии нужных документов, то в отказе можно сослаться на статью 65 ТК РФ. Если причина отказа – наличие медицинских противопоказаний, то потребуется ссылка на норму закона или подзаконного акта, который запрещает работу на конкретной должности.

Закон не устанавливает, в какой форме передать отказ кандидату. Лучше всего вручить документ лично в руки соискателю, чтобы он расписался на вашем экземпляре в получении. Если такой возможности нет, отказ можно направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это нужно сделать в срок не позднее 7 рабочих дней со дня обращения соискателя.

Если собеседование проводилось по Skype с кандидатом из другого города и он запросил мотивированный отказ, его можно направить по электронной почте, скрепив документ электронной цифровой подписью (ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Отказ в приеме на работу инвалиду

Инвалиду можно отказать в приеме на работу, только если он устраивается не по квоте.

Государство предусматривает дополнительные гарантии для граждан с ограниченными возможностями. Каждая организация должна выделять или создавать рабочие места для инвалидов в пределах квот, установленных региональными властями (ст. 224 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Работодатель не имеет права отказать в приеме на работу инвалиду, который устраивается на работу в рамках квоты. За такой отказ, а также за невыполнение обязанности по созданию или выделению рабочих мест для трудоустройства инвалидов должностных лиц работодателя могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 рублей (ч. 1 ст. 5.42 КоАП РФ).Если человек с ограниченными возможностями принимается на работу без квоты, то ему можно отказать на общих основаниях (несоответствие деловых качеств, недостаточный опыт работы, отсутствие необходимого образования, знания языков и т. д.). При этом отказ нельзя мотивировать наличием инвалидности, за исключением случаев, когда состояние здоровья инвалида не соответствует выполнению профессиональных обязанностей либо угрожает здоровью и безопасности труда других лиц.
Как отказать в приеме кандидату из службы занятости

Если на вакансию пришел соискатель из службы занятости, то порядок отказа более простой. Работодатель в специальном направлении4 указывает дату явки кандидата, причину отказа в приеме на работу и возвращает ему направление (абз. 2 п. 5 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Если соискатель не подходит работодателю, то в графе «Кандидатура отклонена в связи с» обычно указывают «не соответствием требованиям», «недостаточной квалификацией», «отсутствием необходимого опыта» и т. д. Если гражданин сам отказался от работы, то в строке «Гражданин от работы отказался в связи с» пишут «удаленностью от места проживания», «неудобным графиком работы», «отказом предъявить документы» и др.

Любой соискатель, который считает, что ему необоснованно отказали в приеме на работу, может обжаловать такой отказ в суде (ч. 6 ст. 64, абз. 2 ч. 3 ст. 391 ТК РФ). Срок исковой давности по таким спорам составляет три месяца со дня получения письменного отказа (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Поэтому, если работодатель нарушит семидневный срок выдачи отказа, это не повлияет на право кандидата обжаловать его в суде.

Если работник без уважительных причин пропустил трехмесячный срок для обжалования, суд все равно примет иск. Однако если работодатель заявит о пропуске срока в предварительном судебном заседании или в ходе судебного разбирательства, судья откажет в иске без исследования фактических обстоятельств по делу.

Таким образом:

1. Работодатель должен дать письменный мотивированный отказ в приеме на работу, только если этого требует кандидат, с которым проводилось собеседование.
2. Отказ лучше обосновать несоответствием деловых качеств или недостаточным опытом работы кандидата, избегая указания на пол, расу, национальную принадлежность, место жительства и др.
3. Если нет возможности вручить отказ лично в руки соискателю, нужно направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.