документы при приеме на работу
Документы при приеме на работу
Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу содержится в ст. 65 ТК РФ. В соответствии с названной нормой при приеме на работу предъявляются следующие документы:
1.Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Какие документы удостоверяют личность гражданина?
Разновидности таких документов закреплены в различных законодательных актах страны. В соответствии с этими законами к документам, удостоверяющим личность относятся: заграничный паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт, удостоверение личности моряка, временное удостоверение личности выданное взамен утраченного паспорта, а так же документы выданные уполномоченными госорганами, например, военный билет, справка об освобождении из мест лишения свободы и другие.
Однако, из перечисленных документов, пригодным для приема на работу является только временное удостоверение личности гражданина России, которое выдается на срок оформления паспорта.
При приеме на работу несовершеннолетних в возрасте до 14 лет, в качестве документа, удостоверяющего личность, предъявляется свидетельство о рождении.
Иностранные граждане и лица без гражданства предъявляют:
— документ, удостоверяющего личность апатрида выданного другим государством;
— разрешение на временное проживание;
- документ, подтверждающий предоставление вида на жительство;
— другие документы, предусмотренные законом.
2. Трудовую книжку.
Обязательным документом при приеме на работу является трудовая книжка. Трудовая книжка не требуется, если гражданин поступает на работу впервые и при работе по совместительству.
Впервые поступающему на работу трудовая книжка заводится работодателем по письменному заявлению работника в недельный срок.
Трудовая книжка не предъявляется в случаях ее утраты, повреждения. В таких случаях, по письменному заявлению работника, работодатель оформляет новую трудовую книжку. В заявлении работник указывает причину отсутствия у него трудовой книжки.
3.Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если гражданин поступает на работу впервые, такое свидетельство оформляется работодателем.
4. Документы воинского учета.
Эти документы предъявляются военнообязанными и призывниками.
К таким документам относятся:
— приписное удостоверение — для призывников;
— военный билет или временное удостоверение выданного в связи с утратой военного билета, для военнообязанных.
5.Документ подтверждающий наличие соответствующего образования, специальности или квалификации.
Такие документы предъявляются только при поступлении на работу, требующей определенного образования и подготовки. Например, для работы водителем необходимо наличие соответствующего водительского удостоверения.
При приеме на работу, имеющую определенную специфику нормативными актами может быть предусмотрено предоставление иных документов.
При приеме на работу несовершеннолетних требуется согласие одного из родителя и органа опеки и попечительства.
В согласии органа опеки и попечительства указывается допустимое время работы.
Иностранные граждане могут быть приняты на работу только при наличии разрешения на работу.
Закон предусматривает случаи когда такое разрешение не требуется в частности
— если иностранный гражданин постоянно проживает в России,
— является сотрудником дипломатических представительств, работниками консульских учреждений иностранных государств;
— является работником иностранных юридических лиц выполняющих различного рода работы по сервисному и гарантийному обслуживанию, послегарантийный ремонт оборудования поставляемого в Россию.
- и ряд других иностранных граждан.
При поступлении на работу по совместительству гражданин должен представить документы перечисленные в ст. 283 ТК РФ. В соответствии с названной нормой гражданин должен представить:
- паспорт или документ, удостоверяющий личность, но только в случае если он поступает на работу к другому работодателю;
- документ, подтверждающий наличие специальных знаний, если работа требует их наличие, т.е., диплом или другой документ подтверждающий специальность или образование.
- при приеме на работу с вредными и тяжелыми условиями труда необходима справка о состоянии здоровья.
Работодатель не вправе требовать от гражданина, поступающего на работу, документы, не предусмотренные ТК РФ или иными законами и иными нормативными актами.
Для принятия управленческих решений требуется определенная информация работодатель вправе просить поступающего на работу гражданина представить иные документы. Однако, отказ работника представить дополнительные документы не может являться основанием для отказа в приеме на работу.
На практике эти положения ТК РФ работодателями не соблюдаются. Как правило, работодатели требуют от граждан пришедших устроиться на работу предоставить и другие документы и если гражданин их не представляет, отказывают ему в приеме на работу по придуманным причинам, а то и без объяснения причин. Формально гражданин вправе обжаловать отказ в приеме на работу в суд, однако в суде трудно доказать истинную причину отказа в приеме на работу. Кроме того, далеко не все желают начинать свою трудовую деятельность с судебной тяжбы