Покупка технически сложного товара

Покупка технически сложного товара

При заключении договора  купли-продажи  технически сложное дорогостоящее оборудование,  покупателю необходимо включить в договор не только  обычные  условия  договора поставки, но иные специфические условия. В противном случае покупатель рискует получить и оплатить товар, который не подойдет ему или устранять недостатки за свой счет.

Прежде чем заполнить раздел о предмете договора, выясните, для чего компания заказывает оборудование: в каких условиях его будут использовать, с какими веществами оно будет взаимодействовать и каким нагрузкам подвергаться. В зависимости от этой информации вместе с ответственными сотрудниками укажите требования к материалам, из которых оборудование нужно изготовить, и условия, в которых оно будет работать, например температуру и давление. Так подробно прописать требования к оборудованию нужно, чтобы поставщик впоследствии не мог ссылаться, что не знал, для чего товар покупали... Если поставит оборудование, которое для целей вашей компании не подходит, сможете потребовать его замены или вернуть деньги, которые за него заплатили.

Чтобы поставщик не мог оспорить акт приемки и замечания вашей компании к состоянию оборудования, в договоре пропишите, что участвовать в приемке должна третья сторона — независимый специалист, например, из ТПП. Укажите в договоре, что обстоятельства, которые зафиксировали с участием специалиста, будут иметь обязательную силу для обеих сторон. Кроме того, включите в договор гарантию на случай, если представитель поставщика на приемку не явится. Определите срок, в течение которого он должен явиться, и укажите, что после истечения этого срока заказчик вправе составить акт приемки без него.

Кроме акта фиксируйте состояние упаковки и оборудования во время приемки с помощью фотографий и видеозаписей. Впоследствии это позволит разрешить спор о том, кто должен отвечать за повреждения упаковки и товара

Кроме порядка приемки стоит определиться с тем, кто будет монтировать оборудование и проводить пусконаладочные работы. Если отвечать за них будет поставщик, связанные с работами обязанности нужно включить в договор на поставку оборудования или заключить отдельный. В договоре укажите, в какие сроки, чьими силами и какими средствами будут монтировать оборудование. Определите, какими документами будете фиксировать ход, результат работ, и пропишите другие требования к сдаче-приемке работ.

Если оборудование выйдет из строя, зафиксировать неисправность только актом будет недостаточно. Придется подтвердить, что поломка оборудования — гарантийный случай, и устранять ее должен поставщик. Сделать это можно с помощью заключения эксперта. Чтобы впоследствии поставщик не оспаривал выводы эксперта, в договоре стоит заранее согласовать экспертную организацию, которая даст заключение. Еще можно договориться, что такое заключение будет иметь обязательную силу, даже если одна из сторон с ним не согласна.