Приказ о замене части отпуска деньгами
По заявлению работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, работодатель может заменить деньгами. Это возможно, когда работник имеет право на удлиненный или дополнительный ежегодный основной оплачиваемый отпуск. При этом работодатель вправе, но не обязан удовлетворять заявление работника (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Если работодатель согласен, он издает приказ, в котором указывает кому сколько дней отпуска и за какой рабочий год заменяет деньгами.
1 Даже при согласии сторон в течение работы нельзя заменить деньгами 28 дней основного отпуска или его часть.
Если у работника накопились отпуска за несколько лет, заменить деньгами можно только часть каждого отпуска свыше 28 дней или любое количество дней из этой части. Пример: работник имеет право на 28 дней основного отпуска и на 4 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Из-за переноса отпуска на следующий рабочий год у работника накопилось 64 дня отдыха. Заменить деньгами можно лишь 8 дней (по четыре за каждый год) (ст. 126 ТК, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921–6). Получить деньги за все 64 дня работник может только при увольнении (ст. 127 ТК).
- За исключением выплат при увольнении, нельзя заменять деньгами:
а). ежегодные оплачиваемые отпуска беременным и несовершеннолетним (ст. 126 ТК);
б). допотпуска за работу во вредных или опасных условиях труда (ст. 126 ТК).
Кроме того, Минтруд указал, что только в натуре могут использовать допотпуск граждане, подвергшиеся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы (письмо от 26.03.2014 № 13–7/В-234).
Запрет на замену отпуска за вредность деньгами неабсолютный. Часть такого отдыха, которая превышает 7 календарных дней, можно заменить компенсацией, если одновременно соблюдаются несколько условий:
— соответствующая возможность, порядок и размер компенсации предусмотрены отраслевым или межотраслевым соглашением и коллективным договором;
— работник дал письменное согласие, которое оформили в виде отдельного соглашения к ТД (ст. 117 ТК).
- ТК не предусматривает, в какой срок надо выплатить компенсацию части отпуска свыше 28 дней. Согласуйте срок с работником или закрепите его в локальном акте, например, привязав к выплате зарплаты.
4 Основание приказа — заявление работника, а при замене отпуска вреднику — допсоглашение к трудовому договору.