РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК
Расчет денежной компенсации за неиспользованные дни основного отпуска производится в двух случаях:
- при замене части отпуска свыше 28 календарных дней за каждый рабочий год ;
- при увольнении работника .
За каждый отработанный работником у работодателя год ему положен ежегодный основой оплачиваемый отпуск . Рабочий год равен 12 месяцам.
Первый рабочий год отсчитайте со дня поступления на работу, второй — со дня, следующего за днем окончания первого.
За первый рабочий год отпускной стаж равен 12 месяцам, а за второй — 1,5 месяца. В этом случае нужно округлить отпускной стаж до полных месяцев. Часть отпускного стажа менее половины месяца должна отбрасываться, более половины округляется до целого месяца. Об этом говорится в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169, .
Количество неиспользованных дней отпуска определите исходя из нормативной продолжительности отпуска по должности работника и продолжительности округленного отпускного стажа. Например, работник К работает у работодателя с 01 июня 2015 года. Ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Он не ходил в отпуск за все время работы и увольняется 15 июля 2016 года.
Следует рассчитать:
1.общий стаж работы К дающий право на отпуск;
2. количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении.
Отсюда, первый рабочий год начался 01.06.2015, закончился 31.05.2016. Отпускной стаж — 12 полных месяцев.
Второй рабочий год начался 01.06.2016, закончился 15.07.2016. Отпускной стаж — 1 месяц и 15 календарных дней. С учетом округления — 2 месяца.
Общая продолжительность отпускного стажа работника К — 1 год и 2 месяца, или 14 месяцев. Работник К заработал, но не отгулял отпуск продолжительностью 32,67 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. × 14 мес.).
В отпускной стаж не включается время, когда работник :
1.отсутствовал без уважительных причин;
2.был отстранен от работы.
Если исключить дни прогулов и отстранения, отпускной стаж станет меньше (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Уменьшится количество заработанных дней отпуска.
Например, работник К был принят на работу 01 октября 2015 года. Его увольняют 15 июля 2016 года. Это последний рабочий день.
В период работы сотрудник не отработал несколько дней. Работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год. Нужно определить количество дней неиспользованного отпуска.
Рабочий год К начался 01.10.2015, а закончился 15.07.2016. Между этими датами — 9 месяцев и 15 календарных дней. Исключаем из стажа дни прогулов, отстранения от работы в связи с опьянением и количество дней неоплачиваемого отпуска сверх 14 календарных дней.
На отпуск без оплаты пришлось 34 календарных дня. Исключаем 20 календарных дней (34 календ. дн. – 14 календ. дн.). Работник прогулял 7 календарных дней. Их следует исключить все.
Мастер отстранял работника К от работы 5 календарных дней. Их тоже не нужно включать в отпускной стаж.
Всего у работника 32 исключаемых дня (20 календ. дн. + 7 календ. дн. + 5 календ. дн.). Период временной нетрудоспособности не исключается.
Отпускной стаж работника будет равен 8 месяцев и 17 календарных дней (9 мес. и 15 календ. дн. – 32 календ. дн.), с учетом округления — 9 месяцев.
За 9 месяцев работник заработал компенсацию за 21 календарный день отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 9 мес.).
РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА ДВА ОТПУСКА РАЗНОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ
Нужно рассчитать количество заработанных календарных дней по каждому виду отпуска. Затем сложите результаты и уменьшите полученную сумму на количество использованных дней отпуска.
Например имеется два отпуска разной продолжительности. Гражданин Л поступил на работу 1 апреля 2015 года. По должности ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В июне 2015 года работник окончил вуз. С 1 сентября 2015 года работник Л переведен на другую должность. По этой должности — ежегодный оплачиваемый отпуск 56 календарных дней (учитель)
22 июля 2016 года Л отрабатывает последний день и увольняется. За время работы он использовал 38 календарных дней отпуска.
Расчет отпускного стажа для разных должностей
Сначала нужно определить отпускной стаж по каждой должности...Отпускной стаж по первой должности составил 5 месяцев. И работник заработал право на 11,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес.).
Отпускной стаж по должности учителя составил 10 месяцев и 22 календарных дня, с учетом округления — 11 месяцев. Как педагог Р заработал право на 51,33 календарных дней отпуска (56 календ. дн. : 12 мес. × 11 мес.).
Суммируем два результата, получим 63 календарных дней (11,67 календ. дн. + 51,33 календ. дн.). Из них работник использовал 38 календарных дней. Ему положена компенсация за 25 календарных дней (63 календ. дн. – 38 календ. дн.).