ЦБ уточнил правила расчетов наличными
В письме от 09.07.2020 года Центробанк разъяснил, что вы не можете свободно распоряжаться деньгами, которые подотчетник вернул в кассу, вначале их надо положить на счет.
В апреле этого года вступили в силу обновленные правила работы с наличностью (Указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У). По действующим законодательству компания может тратить наличность, которую она сняла со своего счета. Исключение составляет полученная выручка. Однако и ее компания вправе тратить только на определенные цели. Перечень этих целей расширили, однако, не для всех. Как и прежде, обычным компаниям опасно выдавать, к примеру, займы из выручки. Зато можно выдать подотчетнику наличные, чтобы он рассчитался по займам. Ведь запрета на выдачу денег под отчет нет. В то же время, если сотрудник использовал не все суммы, он их возвращает. В связи этой связи возникает вопрос: можно ли тратить подотчетные наличные, возвращенные в кассу?
По одному договору нельзя платить наличными свыше 100 000 рублей.
В письме от 09.07.2020 года № 29-1-1ОЭ/10561 ЦБ разъяснил, что тратить возвращенные деньги, выданные ранее под отчет, нельзя. По своему экономическому смыслу такие средства не подпадают под послабление о расходе наличных. Суммы необходимо зачислить на банковский счет, и только после этого можно снять деньги со счета и потратить как захотите не опасаясь штрафных санкций за нарушение порядка работы с наличностью.
Следует помнить, что налоговики могут выписать штраф на руководителя от 4000 до 5000 рублей, на компанию — от 40 до 50 тыс. рублей. Срок привлечения к ответственности — в течение двух месяцев, как вы нарушили правила.
Центробанк исключил из указания пункты о том, что лимит не действует для расчетов с физлицами. Поэтому многие решили, что ЦБ запретил расчеты с «физиками» на сумму больше 100 тыс. рублей. Однако это не так. Лимит действует для участников наличных расчетов. А это только компании и предприниматели. ( смотрите письмо ЦБ от 02.06.2020 № 44–14/1282). По расчетам «физиков», никак не связанных с бизнесом, нет ограничений по наличным расчетам (п. 1 ст. 861 ГК, письмо Центробанка от 04.06.2020 № 45–19/5013).