Доказывание гражданских отношений c работником

В споре о признании гражданского договора трудовым стороны стараются привести в обоснование своей позиции как можно больше различных доказательств. Среди них в том числе:

1.гражданско-правовой договор;

2.показания свидетелей, например коллег или клиентов;

3.переписка между представителями компании и исполнителем, в том числе по электронной почте, в мессенджерах и соцсетях;

4.документы компании, например доверенности, ЛНА, служебные записки;

5.аудио- и видеозаписи, которые фиксируют рабочие переговоры;

6.электронные средства идентификации для допуска на место работы.

При решении вопроса о признании гражданского договора трудовым суды оценивают прежде всего содержание самого договора, переписку между его сторонами и показания свидетелей. Именно на этих видах доказательств суды чаще всего основывают свое решение. Иные доводы сторон становятся дополнительными, то есть помогают укрепить позицию истца или ответчика.

То есть, В спорах о признании гражданского договора трудовым стороны представляют самые разные виды доказательств. В первую очередь суд оценивает положения самого договора, затем иные документы и показания свидетелей, которые подтверждают или опровергают наличие трудовых отношений между компанией и исполнителем.

Гражданские договоры с исполнителями-физлицами могут быть различными. Например, подряда, возмездного оказания услуг, агентский . Положения этих договоров должны быть сформулированы правильно, тогда они станут доказательствами в пользу работодателя.

Стороны договора  нужно называть так, как они указаны в ГК РФ ( подрядчик, заказчик, агент, принципал). Именовать стороны гражданского договора «работодатель» и «работник» — грубая ошибка, которая сразу настроит суд против компании. Если обнаружили недочет только при подготовке к заседанию, попробуйте сослаться на техническую ошибку. Но в такой ситуации шансы, что суд поддержит компанию, невелики.

Предмет договора  следует прописывать в соответствии с нормами ГК РФ. Нужно указыватьв договоре, что исполнитель обязуется выполнить работу, оказать услугу, совершить действие.  Следует помнить, что предметом гражданского договора должен быть именно конкретный результат труда, а не сам процесс выполнения работы, как в трудовом договоре. Если суд придет к выводу, что работодателю важно выполнение определенной трудовой функции, он признает договор трудовым.

Нельзя  включать в гражданский договор условия, характерные для трудовых отношений. Например, обязанность исполнителя выполнять договор только лично, подчиняться ПВТР и указаниям руководства. Не прописывайте условия об испытании и о выплате вознаграждения каждые две недели. По мнению судов, такие положения доказывают трудовой характер отношений между сторонами.

Если гражданско-правовой договор составлен правильно, исполнителю будет трудно доказать наличие трудовых отношений с заказчиком.

Нужно обращать  внимание не только на содержание гражданско-правовых договоров, но и на периодичность их заключения. Суд трактует в пользу работника то обстоятельство, что с ним заключали несколько договоров возмездного оказания услуг, причем каждый последующий вступал в силу сразу после истечения срока действия предыдущего. Такая последовательность указывает на стабильный характер отношений. Поэтому для суда это может стать одним из оснований признать выполнение определенной трудовой функции.В связи с этим безопаснее, если по окончании каждого договора будут промежутки времени, когда между сторонами не было договорных отношений.

Таким  образом, чтобы гражданский договор стал доказательством в пользу компании, прописывайте наименование сторон и предмет договора так, как они указаны в ГК. Не включайте в него условия, которые характерны для трудовых отношений. Например, о подчинении исполнителя ПВТР, обязанности выполнять указания руководства, выплате вознаграждения каждые две недели. При заключении с одним и тем же исполнителем однотипных договоров безопаснее, если по окончании каждого из них будет промежуток времени, когда договорных отношений между сторонами не было. Это поможет подтвердить, что отношения были временными и не имели стабильного характера.

Кадровые документы и ЛНА, регламентирующие труд работников, не должны затрагивать исполнителей по гражданским договорам. Так, нельзя учитывать исполнителей при составлении штатного расписания, графика отпусков, ведении табеля учета рабочего времени. Все эти документы, если исполнитель в них не значится, будут свидетельствовать о том, что он не включен в оргструктуру компании и режим работы на него не распространяется.

Таким образом, кадровые документы будут одним из доказательств отсутствия трудовых отношений с исполнителем.

Переписка также сыграет в пользу компании, если из писем следует, что исполнитель выполняет разовую или эпизодическую работу, самостоятельно определяет порядок решения задачи, а заказчика интересует только результат.

Если исполнитель, который требует признать договор трудовым, ссылается на общение с сотрудниками, оформленными в другом юрлице, заявляйте, что работодатель  ненадлежащий ответчик по делу. Это станет основанием для отказа в иске.

Пропуск для прохода на территорию компании сам по себе не подтверждает трудовые отношения между сторонами . Если компания выдает исполнителям именные пропуска, безопаснее не указывать на них вид выполняемой работы. Тогда исполнитель не сможет ссылаться на то, что на пропуске указана его трудовая функция.

Таким образом,  отсутствие упоминания об исполнителе в кадровых документах подтвердит гражданский характер отношений. Рабочая переписка и пропуск в офис также помогут доказать, что организация не пытается скрыть за гражданским договором трудовые отношения. Главное, чтобы из этих документов следовало, что исполнитель самостоятельно выполнял задачи и получал оплату за результат, а представители компании не контролировали процесс труда и не давали обязательных для исполнения указаний.

Уже 23 региона, участвуют в эксперименте по установлению специального налогового режима: налог на профессиональный доход.

В рамках эксперимента объектом налогообложения по НПД признаются, за некоторыми исключениями, доходы от реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав. Платить НДФЛ не надо с доходов, которые облагаются НПД, а ставки последнего ниже. Таким образом, если исполнитель выполняет работы, например, по договору подряда и применяет НПД, налоговая нагрузка на него будет меньше. Значит, количество таких исполнителей будет расти. Если заключили договор с исполнителем как с самозанятым, компания должна ссылаться на данный факт в суде в доказательство отсутствия трудовых отношений.

В обоснование гражданско-правовых отношений не  следует ссылаться на то, что истец не подписывал трудовой договор или не подавал заявление о приеме на работу. Суды считают, что при наличии трудовых отношений отсутствие кадровых документов свидетельствует о том, что работодатель нарушил.

Следовательно,  если исполнитель применяет специальный налоговый режим — НПД, укажите это обстоятельство в гражданском договоре. Также обратите внимание суда на этот факт, он подтвердит отсутствие трудовых отношений.

(99)