Документы при приеме на работу иностранца.
Какие документы должен представить иностранный гражданин при приеме на работу?
Иностранцы должны предъявлять дополнительные документы, которые не перечислены в ст. 65 ТК РФ. Необходимость в предоставлении того или иного документа зависит от правового статуса самого работника.
1.Документ, удостоверяющий личность. То есть, иностранец должен предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. К иным документам относятся:
— удостоверение беженца;
— свидетельство о предоставлении временного убежища:
— свидетельство о рассмотрении по существу ходатайства о признании беженцем на территории РФ;
— документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о приеме в гражданство РФ.
Следует отметить, чтомеждународным договором может быть предусмотрено, что личность иностранца удостоверяют и иные документы, помимо перечисленных в законе. Например, для гражданина Монголии это может быть свидетельство на въезд и возвращение в Монголию.
2.Трудовая книжка (ТК)
Работник не предъявляет ТК, если поступает на работу по совместительству. Кроме того, по соглашению сторон дистанционному сотруднику, поступающему на работу впервые, трудовую книжку можно не оформлять.
ТК или сведения о трудовой деятельности представляет иностранец, который ранее уже работал в РФ Если он трудоустраивается в РФ впервые, нужно оформить ему соответствующий документ. Трудовую книжку на такого работника заводить нельзя.
Если иностранец — гражданин одного из государств, ранее входивших в состав СССР, и начал трудиться еще в советское время, оформлять новую трудовую книжку такому сотруднику так же не нужно.
- СНИЛС
Документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, должен быть у всех иностранцев, работающих по трудовому договору (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК). Исключение — ВКС, временно пребывающие в РФ. При приеме на работу иностранец может предъявить карточку СНИЛС или уведомление по форме АДИ-РЕГ.
По общему правилу при заключении ТД иностранец не предъявляет документы воинского учета
Если иностранец устраивается на работу впервые, в системе персонифицированного учета его регистрирует работодатель.
4.Документ об образовании
Он нужен если работа требует специальных знаний или подготовки.
Документ об иностранном образовании, признаваемый в РФ, должен быть легализован и переведен на русский язык. Иные правила могут быть установлены международным договором. Например, гражданам Украины, которые получили российское гражданство в связи с вхождением Крыма в состав РФ, легализовывать украинские документы об образовании не нужно.
- Справки об отсутствии судимости либо административного наказания за употребление наркотиков
Лица, судимые за определенные преступления, не допускаются к деятельности в сфере образования и воспитания несовершеннолетних. В некоторых случаях, даже если судимость уже снята или погашена либо уголовное преследование прекращено по нереабилитирующему основанию, лицо могут допустить к трудовой деятельности в сфере образования и воспитания только при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних.
Отдельными законами также предусмотрено, что работник не должен быть судим за определенные преступления. Если иностранец планирует работать в соответствующей сфере, он должен представить работодателю справку об отсутствии судимости. Порядок обращения за ней указан в административном регламенте, утв. приказом МВД от 27.09.2019 № 660.
В некоторых случаях к трудовой деятельности не допускаются лица, которые подвергнуты административному наказанию за употребление наркотиков или иных психоактивных вещест. Если работа связана с таким ограничением, иностранец должен предъявить работодателю соответствующую справку. Порядок обращения за ней закреплен в приказе МВД от 24.10.2016 № 665.
ИНН нет в списке документов, обязательных для трудоустройства, однако, НДФЛ с зарплаты иностранцу удерживать нужно. Узнать номер ИНН иностранца можно на сайте ФНС.
- Полис медицинского страхования
По общему правилу полис ДМС должен быть у всех иностранных работников, временно пребывающих в РФ. Работодатель вправе сам заключить с медорганизацией договор, по которому иностранцу будут оказывать платные услуги. Соответствующий полис или договор должны обеспечивать оказание работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медпомощи в неотложной форме.
Временно пребывающие граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии имеют право на обязательное медицинское страхование в случае работы. Полис ОМС им можно оформить только после заключения ТД.
Для граждан Белоруссии полис ДМС при трудоустройстве не обязателен. А вот граждане Казахстана, Армении и Киргизии должны иметь полис ДМС при заключении ТД. Полис ОМС они смогут оформить впоследствии.
- Полис ОМС.
Часть иностранных специалистов имеют право на обязательное медицинское страхование. К таким работникам относятся:
а) временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы. Исключение — ВКС и работники обособленных подразделений иностранных компаний, зарегистрированных на территории государства — члена ВТО;
б). лица, которые имеют право на медпомощь по закону о беженцах;
в). граждане Казахстана, Армении, Киргизии и Белоруссии, которые заключили ТД.
г). По закону только временно пребывающие иностранцы должны предъявлять при трудоустройстве медицинский полис. Следовательно, временно или постоянно проживающие в РФ иностранцы, а также беженцы предъявлять соответствующий документ при приеме на работу не обязаны.
- Разрешительные документы
Вид разрешительного документа зависит от того, к какой категории относится иностранный специалист.
Разрешение на работу требуется для временно пребывающих иностранных граждан, которые приехали в РФ в визовом порядке, и ВКС. Такие иностранцы предъявляют разрешение на работу при трудоустройстве. На практике компания сама подает в МВД необходимые документы.
Кроме того, разрешение на работу может быть предъявлено уже после заключения ТД. Такая ситуация возникает, если наличие договора — одно из необходимых условий для выдачи разрешения. В этом случае ТД вступает в силу не ранее дня получения иностранцем разрешения на работу.
Проверить действительность разрешения на работу или патента можно на сайте МВД.
Если временно пребывающий иностранец приехал в РФ в визовом порядке, разрешение на работу ему нужно не всегда. В ст. 13 Закона № 115-ФЗ прописаны исключения. Разрешение на работу не требуется в частности:
— работникам иностранных юрлиц, выполняющих монтажные работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в РФ оборудования;
— журналистам, аккредитованным в РФ;
— студентам вузов, работающим во время каникул, и студентам-очникам, работающим в свободное от учебы время.
9.Патент.
Патент требуется для временно пребывающих иностранных граждан, которые приехали в РФ в безвизовом порядке. Исключение составляют граждане государств членов Договора о ЕАЭС. Иностранец оформляет патент самостоятельно, поэтому работодатель обязан потребовать указанный документ от него.
10.Разрешение на временное проживание или вид на жительство.
По общему правилу при приеме на работу временно проживающие в РФ иностранцы должны представлять разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие вид на жительство. Реквизиты соответствующих документов следует внести в трудовой договор