Дополнительный отпуск северянам

 

Дополнительный отпуск северянам

Если работники работают в особых условиях, то они отдыхают больше 28 стандартных дней. Дополнительные отпуска бывают оплачиваемые и неоплачиваемые, их предоставляют по закону или распоряжению руководителя.

В соответствии со ст.31 ТК РФ и ст.14 ФЗ РФ № 4520-1 от 19.02.1993 года работники северных регионов имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от местности, в которой трудится сотрудник:

— в районах Крайнего Севера 24 календарных дня;

—  в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера  16 календарных дней;

—  в остальных районах 8 календарных дней, в которых установили районный коэффициент и районную надбавку к зарплате.

Дополнительный отпуск предоставляют так же вахтовикам, которые приехали на заработки в районы Крайнего Севера.

Чтобы определить общую продолжительность отпуска, нужно сложить дополнительный и основной отпуска, а также допотпуск по другим основаниям, ст. 120, 322 ТК.

Северяне по своему желанию могут объединять отпуска за два года в один. Можно соединять как основные, так и дополнительные отпуска, полностью или частично.

Общая продолжительность отпусков за два года не должна превышать 6 месяцев. В этот период включают отпуска без сохранения, которые необходимы для проезда к месту отдыха и обратно.

Может получиться так, что продолжительность отпуска превысит шесть месяцев. Тогда остаток присоедините к очередному ежегодному отпуску на следующий год. Если работник не выражал желания соединять отпуска за два года, то планируйте отпуска в графике по общим правилам, то есть ежегодно, ст. 123 ТК.

Не могут объединять отпуска за два года северяне, которым нет 18 лет, и сотрудники с вредными или опасными условиями труда. Они должны отдыхать ежегодно, ст. 124 ТК РФ.

Работодателям следует закрепить правила соединения северных отпусков в локальном нормативном акте. Например, заявлять о желании объединять отпуска нужно заранее — до того, как утвердите график отпусков на будущий год. Так будет удобно работать вам, а работники будут осведомлены о своих правах.

Совместители, которые работают в северных регионах, получают дополнительный отпуск на общих основаниях.

На дополнительный отпуск имеют право и те сотрудники, которые работают по срочным договорам,

Расчет количества дней отпуска зависит от срока заключенного трудового договора.

Приведем пример.

Если с работником заключили договор сроком до двух месяцев, он вправе требовать от компании рассчитать количество дней, за которые он получит компенсацию при увольнении. В этом случае компенсацию определяют из расчета два рабочих дня за месяц работы, пропорционально продолжительности основного и дополнительного отпусков для северных работников, ст. 291, 321 ТК.

Рассчитаем количество дней дополнительного северного отпуска:

24 : 12 = 2 дня за месяц работы в условиях КС;

2 x 2 = 4 дня допотпуска за 2 месяца работы в условиях КС.

А вот работники, которые ездят в командировки на Север, даже в длительные, права на допотпуск не имеют. Работодатель предоставляет гарантии при командировках: сохраняет должность и средний заработок, а также возмещает командировочные расходы, ст. 167, 168 ТК РФ.

Например, головной офис компании находится в Москве. Сотрудников периодически направляют в партнерские компании в г. Архангельск и г. Северодвинск Архангельской области. Даже если они находятся в командировке продолжительное время, дополнительный северный отпуск им не положен.

Закон не предусматривает дополнительные оплачиваемые отпуска работникам с инвалидностью. При этом они вправе отдыхать дольше, чем остальные. Независимо от группы инвалидности им предоставляют удлиненный отпуск 30 календарных дней в год, абз. 5 ст. 23 ФЗ РФ от 24.11.1995 № 181-ФЗ, письмо Минтруда от 30.05.2019 № 14–2/ООГ-3899. Право на удлиненный отпуск возникает со дня признания инвалидности.

По письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему дополнительный отпуск без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году, ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Причем компания не вправе в этом отказать.

Если это инвалид-чернобылец, у него есть право на допотпуск  14 календарных дней, п. 5 ст. 14 ФЗ РФ от 15.05.1991 № 1244–1. Такой же отпуск нужно предоставить и работникам, которые стали инвалидами из-за аварии на производственном объединении «Маяк»,

Работник осуществляющие уход за инвалидом I группы. могут получить возможность оформить дополнительный отпуск за свой счет до 14 календарных дней, удобное для них время.

Чтобы получать такие отпуска, работник должен подтвердить свою инвалидность справкой и ИПРА, приложение № 1 к приказу Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н.

Сейчас, чтобы продлить инвалидность и получить документы, работникам не нужно ходить по врачам. До 1 октября решение о продлении принимает Комиссия без участия работника, Порядок, утв. постановлением Правительства от 16.10.2020 № 1697, постановление Правительства от 11.02.2021 № 155. Документы комиссия направляет заказным письмом работнику.

                          Расчет отпуска за вредность

Этот отпуск положен работникам за работу в условиях, которые по результатам СОУТ отнесли ко 2-й, 3-й или 4-й степени вредности либо опасным.

Минимальный отпуск по закону 7 календарных дней. Более длительный отпуск работодатели устанавливают на основании отраслевого соглашения и с учетом итогов спецоценки условий труда. Если спецоценка проведена не была, то можно ориентироваться на Список цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.11.1975 № 298/П-22.

По Списку продолжительность дополнительного отпуска исчисляется в рабочих днях, а не в календарных. Чтобы объединить отпуска, делают так.

От даты начала отпуска считают календарные дни основного отпуска. Затем со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитывают рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю, то есть включая субботу, письмо Минтруда от 01.02.2002 № 625-ВВ. В итоге определяют последний день объединенного отпуска. Далее нужно посчитать, сколько календарных дней приходится на весь период этого отпуска.

Пример

С 11.05.2021 работнику положено 14 календарных дней основного отпуска и 11 рабочих дней дополнительного отпуска «за вредность». Последний день основного отпуска — 24.05.2021. Последний день дополнительного отпуска — 05.06.2021. Общая продолжительность отпуска — 26 календарных дней.

Продолжительность допотпуска за вредность зависит от фактически отработанного в этих условиях времени, ч. 3 ст. 121 ТК. Поэтому прежде всего следует определить стаж работы во вредных условиях.

Из расчета стажа для допотпуска за вредную работу исключите все виды отпуска, периоды болезни, выходные дни и праздники, другие дни отдыха, время, когда сотрудника не было на работе без уважительных причин и т. д., ч. 3 ст. 121 ТК, решение Верховного суда от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481.

Часы которые работник работал во вредных условиях, не влияют на стаж, независимо от того  основная эта работа, по совместительству либо по совмещению, а также размер ставки.

Работодатель должен предоставлять целый допотпуск работнику, если он в рабочем году фактически отработал во вредных условиях труда не менее 11 месяцев. В остальных случаях — пропорционально отработанному времени, письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14–2/В-1045.

Допотпуск за вредность предоставляют за каждый рабочий год и суммируют с основным отпуском, ст. 120 ТК.

Минимальный допотпуск заменить компенсацией нельзя. Наприаер, работнику положен отпуск 15 календарных дней. При этом заменить денежной компенсацией он может только 8 дней. Оставшиеся 7 дней он обязан отгулять.

В остальных случаях нужно выполнить ряд условий. Работодатель должен установить в межотраслевом соглашении порядок и условия замены, а также размер денежной компенсации. Возможность такой компенсации нужно закрепить в коллективном договоре, а вредные условия труда должна отражать СОУТ. Кроме того, нужно получить согласие работника на замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией. Заменять дополнительный отпуск компенсацией нельзя беременным, несовершеннолетним и работникам, которые подверглись воздействию Чернобыльской АЭС.

С 1 апреля 2021 года ввели новый отпуск для вредников.

Здоровые работники с вредными или опасными условиями труда будут проходить обязательный медосмотр на выявление ранних признаков профзаболеваний. Его организуют в центрах реабилитации ФСС по индивидуальному плану для каждого сотрудника.

Период медосмотра займет 18 дней. Их предоставит работодатель в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Фонд возместит компаниям затраты на допотпуск, а также стоимость проезда к месту профилактического лечения и обратно.

Пока такая возможность доступна только в рамках пилотного проекта, постановление Правительства от 18.03.2021 № 401, в котором примут участие компании авиационного и железнодорожного транспорта. Если проект пройдет эффективно, его распространят на других работодателей.