Индексация зарплаты. Нестандартные способы

Вместо классической индексации зарплаты (умножения оклада на коэффициент) работодатели могут использовать альтернативные методы повышения уровня реального содержания зарплаты. К ним относятся увеличение окладов без привязки к индексации, выплата премий или иных самостоятельных выплат, а также предоставление дополнительных льгот (например, ДМС, компенсация питания). Однако для признания таких методов законными необходимо соблюдение определённых условий.

Увеличение окладов без индексации

Этот метод позволяет работодателю гибко планировать расходы, повышая оклады постепенно. Для признания такого повышения альтернативой индексации необходимо:

1. Закрепить в локальных нормативных актах (ЛНА), что увеличение окладов направлено на повышение уровня реального содержания зарплаты (определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14).
2. Убедиться, что цель повышения окладов не связана с переводом на другую должность, увеличением объёма работы или другими подобными обстоятельствами.
3. Желательно, чтобы размер повышения окладов был сопоставим с уровнем инфляции. Можно ориентироваться на индекс роста потребительских цен, величину прожиточного минимума или другие показатели.

Для оформления необходимо внести изменения в штатное расписание и заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.

Премии и отдельные индексационные выплаты

Премии и иные выплаты могут считаться альтернативой индексации, если:

1. В ЛНА определено, что такие выплаты направлены на повышение уровня реального содержания зарплаты. Их можно назвать премиями, доплатами или индексационными выплатами.
2. Цель выплаты — повышение уровня реального содержания зарплаты, а не стимулирование к достижению целей и соблюдению дисциплины. То есть выплату нельзя привязывать к отсутствию взысканий или выполнению плана.

Суды часто предвзято относятся к такому варианту, если выплаты не перечисляются одновременно всем работникам с пометкой «индексация». Безопаснее, если премии или доплаты платятся в соответствии с ЛНА и одновременно всем работникам, как классическая индексация, но в виде отдельной выплаты.

Размер выплат можно определять, отталкиваясь от оклада работника и индекса потребительских цен, роста величины прожиточного минимума или близких к ним показателей. Например, можно посчитать сумму окладов работника за год, умножить её на коэффициент и определить размер индексационной выплаты.

Дополнительные льготы и компенсации

ДМС, компенсация питания, скидки на товары работодателя и другие льготы могут рассматриваться как способы повышения уровня реального содержания зарплаты, так как они позволяют работникам экономить собственные средства. Суды в целом поддерживают подход, согласно которому работодатели, не получающие бюджетного финансирования, могут выбирать разные формы обеспечения повышения уровня реального содержания зарплаты, если это закреплено в ЛНА.

Чтобы увеличить шансы на то, что суды засчитают предоставление льгот как выполнение требований ст. 134 ТК, необходимо:

1. Закрепить в ЛНА, что тот или иной вид дополнительной льготы или компенсации — это способ повышения уровня реального содержания зарплаты.
2. Предоставлять выбранный вид льготы или компенсации всем работникам.
3. Не ставить предоставление льгот в зависимость от качества работы.

Рекомендации

• Закрепите в ЛНА несколько возможных механизмов повышения уровня реального содержания зарплаты, включая увеличение окладов, выплату премий и предоставление льгот. Перед этим проверьте условия отраслевых соглашений, которые могут устанавливать правила проведения индексации.
• Сочетайте нестандартные методы с классической индексацией. Например, предусмотрите условия проведения классической индексации, а также укажите, что с целью обеспечения повышения уровня реального содержания зарплаты работодатель предоставляет ДМС и компенсацию питания. Если условия для проведения классической индексации не будут соблюдены, работодатель сможет заявить в суде, что повышал содержание зарплаты иными способами.
• Будьте готовы отстаивать свою позицию в суде. Суды пока чаще признают классическую индексацию более безопасным вариантом, так как он привычнее для судей и ГИТ.

Важно помнить, что отсутствие индексации может привести к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, а также к судебным разбирательствам с работниками. Рекомендуется тщательно документировать все изменения и соблюдать требования законодательства.

(4)