Как рассчитать и выдать зарплату за  нерабочие дни в марте-апреле 2020 года

Зарплата за марти апрель 2020 года

Как рассчитать и выдать зарплату за  нерабочие дни в марте-апреле 2020 года

Минтруд дал свои разъяснения относительно того, как  работодателям нужно оплачивать и оформлять нерабочие дни. Министерство предупреждает, что работники, на которых распространяется указ о нерабочих днях, должны получить все выплаты, предусмотренные по трудовому договору. Считается, что работник выполнил все нормы при повременной или сдельной оплате и его заработок не может быть меньше обычного.

Начислить зарплату надо строго в установленные сроки. Претендовать на доплаты работники, которые фактически трудятся,  не могут, за исключением случаев, когда  это не будет добрая воля руководства компании. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Сейчас  опасно увольнять сотрудников. Минтруд разрешает расторгнуть договор только по инициативе работника, если компания готова с ним расстаться. Ответы на вопросы  имеются в сервисе министерства. При этом Минтруд напомнило, что нарушение правил грозит работодателю и должностным лицам крупными штрафами.

И так, режим нерабочих дней продлится по 30 апреля. Работодатели должны  сохранить  своим работникам заработок.  Возникает вопрос: как рассчитать заработок выплаты в разных случаях?

                          Расчёт зарплаты за март

Последний рабочий день перед продолжительными днями без труда пришелся на 27 марта. В этот день зарплату выдали не все работодатели и по разным причинам. Многие бухгалтеры просто не успели все посчитать и оформить заработную плату. Оштрафовать компанию за нарушение статьи 136 ТК РФ в таких случаях инспекторы по труду не смогут. В указанной правовой норме  сказано, что: «При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня». Нерабочие дни, предусмотренные указом Президента, в статье 136 ТК РФ не упомянуты.

Многие компании  продолжают работать, так как они попали в список предприятий-исключений, которые работу не прекращают. Либо руководитель принял решение продолжить работу из дома и с ним согласились сотрудники. Это не противоречит трудовому законодательству. Но если на территории ввели режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, то работодатели обязаны выполнять распоряжения о приостановке деятельности с 03.04.2020 года (постановление Правительства от 02.04.2020 № 417).

Кроме  того, срок выплаты в компании приходится на 6-е число либо позже. В них теперь нужно решать, когда и как организовать выплату денег, поскольку нерабочие дни продлили до 30 апреля, а в Москве уже до 01 мая.

                              Зарплата за апрель

За апрель  работодатели должны посчитать и выплатить сотрудникам аванс как обычно. Рассчитывать зарплату с учетом рекомендаций Минтруда, либо  уточните суммы выплат, если работникам заранее выдали деньги с перестраховкой.

Советы Минтруда  сводятся к следующему. В ТК РФ нет  понятия, как нерабочий оплачиваемый день, поэтому оптимальный вариант — сохранить за работниками на этот период их обычную заработную плату. В табеле учета рабочего времени нужно поставить, например, код НОД — нерабочий оплачиваемый день, как в указе, либо НД — нерабочий день. Это нужно сделать  для случаев, когда работники на работу не выходили. Если  они работали, то следует ставить код Я и оплачивать зарплату как обычно. Никакая двойная оплата сотрудникам не полагается, так указано в п. 3 приложения к письму Минтруда от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696). При этом норма рабочего времени не уменьшается независимо от того, трудились сотрудники или нет.

При начислении заработной платы в апреле 2020 года следует  учесть ряд моментов. Президент объявил, что надо сохранить зарплату. Речь идет не о среднем заработке и не об окладе. Поэтому возникает вопрос: сколько начислять за нерабочий день?

По мнению трудинспекторов работодатели вправе рассчитать оплату из оклада или тарифной ставки. Если работник дома, то на него не действуют вредные производственные факторы. Значит, нет оснований начислять компенсацию. Не будет и премий за выполнение производственных показателей.

Возникает так же вопрос: когда делать выплаты за дни апреля. Трудовые инспекторы полагают, раз работодатели обязаны сохранить зарплату, то и перечислять суммы  они должны по правилам, которые устанавливает статья 136 ТК РФ, то есть выплачивать деньги не реже чем раз в полмесяца.

Аванс за нерабочий апрель нужно считайте как обычно. Например, исходя из 40 % оклада, или из количества дней в первой половине месяца, которые должны были стать рабочими по графику. За эти дни нужно начислять оплату, несмотря на то, что работников отправили по домам. Если же работники работали, то зарплату нужно считать как обычно.

Пример:

Зарплата состоит из оклада 25 000 руб. и надбавки за выслугу лет в сумме 5000 руб. Посчитаем аванс за нерабочий апрель двумя способами.

Способ 1. 40 процентов от оклада. Сумма заработка за первую половину месяца равна 12 000 руб. ((25 000 руб. + 5000 руб.) × 40%).

Способ 2. Расчет аванса исходя из числа рабочих дней в первой половине месяца.

В апреле 22 рабочих дня, из них на первую половину месяца приходится 11. Сумма аванса за апрель составит 15 000 руб. (25 000 руб. + 5000 руб.) / 22