Прием на работу

Прием на работу  на практике начинается с беседы с гражданином решившим поступить на работу в выбранную им организацию  на имеющуюся вакантную  должность. Если номинант на рабочее место подходит работодателю,  то начинается оформление приема на работу.

Как известно прием на работу оформляется приказом руководителя организации, который выносится на основании заключенного сторонами трудового договора. Приказ должен быть вынесен не позднее трех дней с момента начала своей трудовой деятельности работником.

Приказ (распоряжение) руководителя организации должен соответствовать содержанию трудового договора.  Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней с момента преступления к работе. Копия этого приказа должна быть вручена работнику, если он ее потребует.

До приема на работу администрация работодателя должна ознакомить работника с принятыми в организации правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и рядом других локальных нормативных актов, касающихся трудовой деятельности принимаемого работника.

            Документальное оформление приема на работу

Прежде всего, для приема на работу работник собственноручно пишет заявление, к которому прикладываются документы необходимые для приема на работу. После этого издается указанный выше письменный приказ о приеме на работу, подписывается трудовой договор, вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заводится личная карточка, если есть необходимость, оформляется пенсионное свидетельство, в бухгалтерии организации заводится лицевой счет на принятого работника.

              Прием на работу пенсионера

На пенсионеров, как и на любого другого работника, распространяются все положения трудового законодательства. Трудовой  кодекс запрещает работодателю отказывать работнику в приеме на работу по причине  его нахождения  на пенсии.

При приеме на работу пенсионера он предоставляет те же документы, что и другие граждане, то есть, паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, военный билет, документ об образовании и квалификации и иные документы связанные с спецификой профессии.

Существуют профессии о должность, на которые существуют ограничения по возрасту, в таком случае пенсионер не может быть принят на работу. Например, для госслужащих для работы на государственной службе установлен предельный возраст 65 лет.

Закон не содержит ограничений для установления испытательного срока для пенсионера-работника. Следовательно, он может  устанавливаться по общему правилу в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса.

             Прием на работу главного бухгалтера

Прием на работу главного бухгалтера имеет некоторые особенности. Так в трудовом договоре с главным бухгалтером должен быть пункт о не разглашение  коммерческой тайны, С перечнем информации составляющей коммерческую тайну главный бухгалтер должен быть ознакомлен под роспись.

В большинстве случаев для главного бухгалтера устанавливается ненормированный рабочий день, так как характер работы нередко требует выполнения обязанностей за рамками нормальной продолжительности рабочего времени.

Главный бухгалтер имеет право на  ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но в соответствии с требованиями закона  не менее трех календарных дней.

Работодатель обязан помнить, что простого упоминания об установлении ненормированного рабочего дня в трудовом договоре недостаточно. В организации должен быть Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Данный перечень может быть включен в коллективный договор или соглашение, а также утверждаться работодателем в качестве локального акта.

Очень часто в трудовые договоры с главными бухгалтерами включается пункт о полной материальной ответственности главного бухгалтера за причиненный работодателю ущерб. Эта норма позволяет работодателю защититься от недобросовестных или неосторожных действий главбуха, который имеет широкие полномочия по распоряжению денежными средствами и имуществом организации. Например, в результате несвоевременного оформления документов произошло завышение сумм налога на добавленную стоимость, подлежащих уплате в бюджет. В этом случае работодатель имеет право взыскать всю сумму ущерба от необоснованных действий.

Если трудовым договором такой пункт не предусмотрен, главбух будет нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

Если  данный пункт не был включен в текст договора, то его последующее согласование сторонами требует подписания дополнительного соглашения в письменной форме. Отказ работника -главного бухгалтера, от подписания дополнительного соглашения с данным условием не является основанием для наложения на него дисциплинарного взыскания или увольнения.

            Прием на работу иностранного гражданина

Порядок приема на работу иностранного гражданина зависит от того является  ли он  безвизовым или визовым. Для безвизовых иностранных граждан установлен упрощенный порядок приема на работу.

Порядок приема на работу безвизового иностранца может идти по двум вариантам:

1.организация принимает на работу иностранца зарезервированного по установленной квоте;

2.  принимается иностранный гражданин, который имеет разрешение, полученное другой организацией.

С учетом этих двух моментом и осуществляется прием на работу безвизового иностранного гражданина.

При приеме на работу иностранный гражданин должен представить следующие документы:

-паспорт;

-миграционную карту;

-бланк уведомление о прибытии;

-разрешение на работу;

-миграционную карту.

В трудовом договоре с иностранцем  должна быть указана должность на которую он принимается и эта должность должна быть той же, что указана в разрешении на работу по выделенной квоте, место работы.

В течении семи дней после заключения трудового договора организация должна подать документы в УФМС о внесении изменений в разрешение на работу в части названия организации.

Как только разрешение с изменениями будет получено, организация должна уведомит ряд государственных органов:

службу занятости;

налоговую службу.

После получения или переоформления разрешения на работу необходимо оформить трудовую книжку и внести в нее запись о приеме на работу, в соответствии с приказом о приеме на работу.

Для определенных профессий предусмотрен обязательный медицинский осмотр.

О приеме на работу временно пребывающих иностранцах читайте здесь.