Сверхурочная работа

 Работа свыше 40 часов в неделю является сверхурочной.  Закон устанавливает для работодателя дополнительные обязанности для привлечения работника к сверхурочной работе. Работодатель должен правильно оформить кадровые документы и передать их в бухгалтерию, чтобы работники начислили соответствующую  компенсацию за сверхурочную работу.

Закрытый перечень ситуаций, в которых согласие  работника на привлечение к сверхурочным работам не требуется в случаях перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ.
В отдельных случаях привлечения работника  к сверхурочным работам необходимо учесть мнение профкома  и только после этого издать приказ.

 Есть работники, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе ни при каких условиях: беременные (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); несовершеннолетние (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); сотрудники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Есть сотрудники, которых необходимо письменно уведомить о праве отказаться от сверхурочной работы: инвалиды (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); отцы, воспитывающие без матери детей в возрасте до трех лет, и опекуны (попечители)детей этого возраста (ст. 264 ТК РФ).
Более того, работодатель должен проверить, не противопоказана ли работникам сверхурочная работа по состоянию здоровья.

Сообщить о выбранном способе компенсации деньгами или временем отдыха сотрудник может прямо на докладной записке о привлечении к работе.
Возможно, что после переработки сотрудник захочет использовать другое время отдыха. Обычно в такой ситуации работник пишет  соответствующее заявление.

Для работника сверхурочная работа один из способов заработать. По закону первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном.

Сверхурочная работа должна  компенсироваться. Сделать это можно двумя способами:
1. Оплатить сверхурочную работу в повышенном размере. Минимум установил ТК РФ в ст. 152 ТК РФ. Конкретный размер оплаты  должен быть определен: в коллективном договоре; локальном нормативном акте; трудовом договоре.

2. Предоставить дополнительное время отдыха: не менее времени, отработанного сверхурочно.
   Способ, как работнику компенсируют сверхурочную работу, выбирает он сам. Сделать это за него работодатель не может.

С 3 октября 2016 г. за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате сумм за сверхурочную работу работник  может обратиться в суд в течение одного года. Срок исчисляется со дня, когда должна была быть оплачена сверхурочная работа.
Если работа осуществлялась в обычном режиме, то срок исковой давности исчисляется с даты выплаты зарплаты в период, когда сотрудник работал сверхурочно.
Если на предприятии велся суммированный учет рабочего времени, то срок исковой давности исчисляется с даты выплаты зарплаты по окончании учетного периода, в котором сотрудник работал сверхурочно.
Если ТД прекращен, то срок исковой давности исчисляется с даты увольнения, когда работник не получил полный расчет по причитающимся ему суммам.
До 3 октября 2016 г. для претензий по зарплате у работника имеется всего три месяца со дня, когда он недополучил полагающиеся ему деньги.

Минимальные расценки за  сверхурочную работу:
1. Первые два часа вы должны оплатить в полуторном размере либо доплатить 50% стоимости рабочего часа.
2. Третий и четвертый час вы должны оплатить в двойном размере либо доплатить 100% стоимости рабочего часа.
Правила расчета сверхурочных закон не устанавливает. Работодатель должен сам решить, как будет рассчитывать стоимость часа и какие выплаты включите в оплату сверхурочной работы.

Как рассчитать стоимость часа

Оплата сверхурочной работы зависит от количества часов переработки, поэтому нужно использовать часовые ставки.
Как рассчитать стоимость часа, особенно в случае, если работнику установлен оклад, закон не определяет.

Можно использовать два способа:
1. Рассчитать среднечасовую ставку.
Сделать это нужно так, как рекомендует Минздрав России (письмо Минздрава России от 02.07.2014 16-4/2059436).
То есть, сначала  нужно определить среднемесячное количество рабочих часов. Для этого годовую норму рабочего времени в часах делят на 12 (число месяцев в году).
Затем рассчитывается часовая ставка:  оклад (месячная ставка) работника делится на среднемесячное количество рабочих часов. При таком способе расчета стоимость часа сверхурочной работы в течение года не меняется, т. к. не зависит от месяца.
Это удобно, если сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода, а работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
2. Рассчитывается  часовая ставка.
Оклад (месячную ставку) работника делят на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю. При таком способе расчета сверхурочные часы в течение года оплачиваются неодинаково.

Если работник получает только оклад, все расчеты ведутся исходя из этой суммы.
Перечень выплат, которые войдут в расчет сверхурочных часов, определяется, если у работодателя установлены доплаты компенсационного характера  и надбавки стимулирующего характера. После того как работодатель решит, включать их в расчет или нет,  это  нужно зафиксировать в локальном акте.

 Вариант 1. В оплату сверхурочных часов включаются оклад, постоянные доплаты и надбавки.
Такой способ расчета выгоден работнику. Стоимость часа в этом случае выше, чем при варианте 2.
Вариант 2. В оплату сверхурочных часов включается только оклад, доплаты и надбавки не учитываются.
Этот способ расчета закону не противоречит, но менее выгодный для работника.

Исключение из расчета сверхурочных любых надбавок и компенсаций закону не противоречит. Суды признают этот способ правильным. Но  если у работодателя предусмотрены стимулирующие и компенсационные выплаты, их не учет при оплате сверхурочных часов  приведет к негативным последствиям. Например, оплата переработок окажется меньше, чем за работу в пределах нормы времени. Сотрудники будут отказываться работать сверхурочно в случаях, когда закон дает им право выбора.
Как платить за «сверхурочку» при суммированном учете .
У сотрудников с суммированным учетом рабочего времени факт переработки можно установить только по окончании учетного периода. Поэтому оплата сверхурочной работы также производится по итогам периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 22-2-3363).Исключение: сверхурочную работу нужно оплатить, если сотрудник увольняется до истечения учетного периода.
Вопрос о том, как оплачивать «сверхурочку» при суммированном учете рабочего времени, пожалуй, самый сложный. Дискуссия на эту тему продолжается с момента принятия Трудового кодекса. Какую из двух имеющихся позиций занять решать работодателю.

Таким образом, общее количество сверхурочных часов за учетный период делится на количество рабочих дней (смен), независимо от числа часов в смене. Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше первые два часа рабочего дня (смены) оплачиваются в полуторном размере, последующие в двойном.

Как платить за сверхурочные в праздник, выходной или в ночное время

При подсчете сверхурочных часов работу в выходные или нерабочие праздничные дни, которая произведена сверх нормы рабочего времени, не учитываются. Работа уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения 13/п-21, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от08.08.1966 465/П-21).
Верховный Суд РФ признал, что указанное разъяснение не противоречит ТК РФ

Часы, которые сотрудник отработал в выходные и нерабочие праздничные дни сверх установленной продолжительности времени, считаются часами, отработанными в дни отдыха. Эти часы сверхурочными не являются.
Если сотрудник выполняет сверхурочную работу в ночное время (с 22 ч 00 мин до 6 ч 00 мин), начисления в повышенном размере за ночные и сверхурочные часы производятся независимо друг от друга.