Заявление о регистрации юридического лица- порядок заполнения

Заявление о регистрацию юридического лица- порядок заполнения

Заявление о регистрации юридического лица – это заявление по утвержденной форме (форма Р11001). Форму можно заполнить с использованием спецпрограммы.

Форму заявления можно заполнять на сайте www.nalog.ru в разделе «Государственная регистрация налогоплательщиков», на котором размещена бесплатная программа для формирования документов, используемых при государственной регистрации.

Заявление о регистрации юридического лица можно заполнить и вручную.
Цвет шрифта заявления при распечатывании на принтере должен быть черного цвета. Также можно распечатать бланк и заполнить заявление вручную: чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами (п. 1.1 Требований).

Основные моменты при оформлении заявления о регистрации юридического лица при создании компании

 

1. К правилам написания наименований юрлиц (п. 1.9 Требований) важно отнестись очень внимательно. Ошибка в написании может повлечь за собой неправильное внесение информации о наименовании компании в ЕГРЮЛ или отказ в регистрации.
Во-первых, наименование пишется заглавными буквами (даже если в учредительных документах компании оно указано строчными буквами). Дело в том, что все заявление заполняется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (п. 1.1 Требований).
Во-вторых, если на строке не хватило знакомест, то знак переноса ставить не нужно, так как он будет распознан как дефис. Если наименование необходимо написать слитно, а строки не хватило, то не поместившиеся на ней символы пишутся с крайней левой ячейки следующей строки и оставлять пустую ячейку в начале этой строки не нужно. В-третьих, если слово закончилось на последней ячейке строки и перед следующим словом (символом) должен стоять пробел, нужно оставить одну пустую ячейку в начале следующей строки. Это же правило действует и в пределах строки: если между словами требуется оставить пробел, между ними надо оставить пустую ячейку.

2. При заполнении сведений о доле в уставном капитале, принадлежащей учредителю (листы А, Б, В), нужно учитывать следующие правила. Номинальная стоимость доли указывается в рублях. Эта строка состоит из двух полей, разделенных точкой: в первом из них 15 ячеек, во втором – четыре. Первое поле выравнивается по правому краю, а второе – по левому. Если показатель состоит из целых денежных единиц, второе поле (после точки) не заполняется (п. 1.5 Требований). Например, если номинальная стоимость составляет 3 тыс. рублей 33 копейки, то в 12–15 ячейках первого поля указывается значение 3000, а во втором поле, сразу после точки, в 1 и 2 ячейках – значение 33. Если же номинальная стоимость исчисляется в полных рублях (без копеек) и составляет, например, 3 тыс. рублей, то в 12–15 ячейках первого поля указывается значение 3000, а второе поле не заполняется.

Ниже указывается размер доли путем выбора одного из трех способов: в процентах, в виде десятичной дроби или в виде простой дроби. Поля выравниваются так же, как и в строке с номинальной стоимостью. При указании дробей первое поле – это числитель правильной дроби (или целая часть десятичной), а второе – знаменатель правильной дроби (или дробная часть десятичной дроби). Когда доли в уставном капитале невозможно выразить в ровных процентах, лучше указать их в дробях, а не округлять проценты.
На практике распространена такая ошибка: размер доли часто указывают в рублях с точкой или пробелом (например 3 000 или 3.000), тогда как правильное написание – слитное (3000). Эта ошибка может повлечь за собой отказ в регистрации.

3. Коды указываются по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) – на это прямо указано в Требованиях (п. 2.16). Раньше при заполнении кодов ОКВЭД можно было выбрать трехзначный код, теперь же нужно указывать не менее четырех знаков (п. 2.16.1 Требований). Если кодов много, можно заполнить несколько листов заявления, но код основной деятельности (раздел 1) заполняется только на первом листе (п. 2.16.2 Требований).
Располагать коды на странице можно в строчку или в столбик – это не имеет принципиального значения. Заполняется код слева направо начиная с первого знакоместа. При детализации кода до четырех знаков две крайние правые ячейки остаются пустыми (п. 1.6 Требований).

3. Если компания учреждается двумя и более лицами, выступить заявителями и подписать заявление должны все учредители, поэтому лист Н заполняется на каждого из них (п. 1.19, 2.20Требований, решение Верховного суда от 17.12.13 № АКПИ13-1066 «Об отказе в удовлетворении заявления о признании недействующим пункта 2.20 Требований...»). Подпись каждого заявителя нужно заверить нотариально. При этом не обязательно собирать всех учредителей в одно время у одного нотариуса: их подписи можно заверить поочередно у разных нотариусов, даже в разных городах.

С 5 мая 2014 года заявители при создании компании могут вообще не удостоверять свои подписи у нотариуса, если они лично представят документы на регистрацию и предъявят удостоверяющие личность документы. Раньше такая возможность была предусмотрена только для индивидуальных предпринимателей и глав КФХ, но теперь это правило распространилось и на все юридические лица.

Важный нюанс – это правило распространяется только на заявление о создании компании, остальные формы по-прежнему нужно заверять у нотариуса (исключение сделано для индивидуальных предпринимателей – им можно не заверять заявления, как при создании, так и при внесении изменений и прекращении деятельности). Налоговые уже принимают такие документы. Правда, пока не ясно, можно ли обходиться без нотариального удостоверения подписи, если одним из учредителей является юрлицо: про проверку полномочий должностного лица, выступающего от такого учредителя, ничего не сказано.

Если единственный учредитель – физлицо, в листе Н заполняется минимум сведений. В разделе 1 ставится цифра 1, а остальные разделы (2, 3, 4) заполнять не нужно. Если учредителей несколько и среди них есть физлица, то на листе с заявителем-физлицом в пункте 4.1 указываются его фамилия, имя и отчество. Если среди учредителей есть полные тезки и однофамильцы (их фамилии, имена и отчества полностью совпадают), для них дополнительно нужно заполнить сведения о рождении в пункте 4.3. В этом разделе, как и на листе со сведениями о руководителе создаваемой компании, желательно указать телефон: в противном случае не исключен отказ (такие случаи на практике встречаются). E-mail обязательно указывается, если заявление направляется по интернету, в том числе подается через портал госуслуг (п. 6.5.3, 2.20.4 Требований). Если единственный учредитель юрлицо, то в разделе 1 ставится цифра 2 и заполнить нужно только разделы 4 и 5, а раздел 2, так же как в ситуации с единственным учредителем-физлицом, не заполняется (п. 2.20.2 Требований). Если же учредителей несколько и среди них есть как физлица, так и юрлица, то на листе с заявителем-компанией пункт 2 заполняется всегда, так как в Требованиях ничего не сказано о возможности оставить этот раздел пустым.

Теперь уставный капитал до регистрации можно не оплачивать
С 5 мая 2014 года отменено правило об обязательной оплате не менее 50 процентов уставного капитала до регистрации ООО. В связи с этим открывать накопительный (временный) счет в банке нет необходимости. Но срок оплаты уставного капитала уменьшен с одного года до четырех месяцев со дня госрегистрации компании.

Способ получения документов указывается один раз. На третьей странице листа Н отметить способ получения документов после госрегистрации (лично, по доверенности или по почте) достаточно только в отношении первого заявителя, а у остальных это поле не заполняется.