Когда договор продолжит действовать, даже если от него отказались
Компании подробно описывают нарушения, но забывают включить в текст уведомления требование расторгнуть договор или неточно его формулируют. Договор остается в силе, и компания продолжает работать с неисправным контрагентом. Какие еще ошибки не позволят признать договор расторгнутым, даже если контрагент его нарушил?
Забывают написать в уведомлении фразу о том, что расторгают договор
В уведомлении о расторжении компании пишут, какое нарушение допустил контрагент, и ограничиваются этим. Как итог — проигрывают споры. Суды указывают, что компания не выразила волю расторгнуть договор, и оставляют его в силе. Довод о том, что в законе нет требований к форме и содержанию уведомления, отклоняют: из текста должно быть очевидно, что компания расторгает договор. Поэтому нужно не только описать нарушения, но и указать, что они — причина того, что компания отказывается дальше исполнять договор и расторгает его. Иначе уведомление суд истолкует так, что компания уведомила контрагента о допущенном с его стороны нарушении.
Если не написать о расторжении, контрагент сошлется, что из уведомления следует описание нарушения, но не воля прекратить отношения. Суды поддержат такой довод: одного неисполнения обязательств недостаточно, чтобы расторгнуть договор. К примеру, суд проанализировал текст претензии и решил, что из нее нельзя однозначно понять, что компания расторгла договор. Суд признал его действующим, и компания не смогла вернуть аванс
Не направляют уведомление о расторжении
Компании кажется, что нарушения контрагента и как следствие прекращение договора настолько очевидны, что об этом не нужно составлять отдельный документ. Но это ошибка, из-за которой суды признают договор действующим. Мотивируют тем, что другая сторона не могла знать об отказе от дальнейшего сотрудничества. Например, суд отклонил довод о расторжении, поскольку компания не известила контрагента о том, что прекращает договор. Нарушения могли стать основанием для расторжения договора, но не вызывали его автоматически.
Отказываются от договора уже после исполнения
Компания не успевает направить уведомление о расторжении до того, как контрагент полностью исполнил обязательства, и в итоге расторгнуть договор не получается. Так, заказчик ссылался, что направил перевозчику уведомление об отказе от договора, просил вернуть деньги за услугу, которой не воспользовался. Суд поддержал перевозчика: уведомление о расторжении направили уже после того, как он выполнил перевозку. Сотрудник заказчика добровольно отказался от полета, о чем перевозчику заранее не сообщили.
Направляют уведомление о расторжении, но отношения фактически не прекращают
Компания уведомляет контрагента об отказе от договора вовремя и надлежащим образом, но продолжает с ним взаимодействовать. В суде контрагент предъявляет доказательства того, что стороны продолжали исполнять договор, согласовывали условия и сроки. Для суда такие действия — конклюдентные, из-за них уведомление о расторжении не имеет правовых последствий. Так, компания направила отказ от договора, но после этого завершила присоединение к объектам электросетевого хозяйства контрагента. Суд расценил это как продолжение договора конклюдентным способом.
Чтобы этого избежать, сообщите специалисту, который ведет переписку, что уже направили односторонний отказ от договора, и объясните, какие формулировки нельзя использовать при дальнейшей коммуникации. Например, суд признал договор не расторгнутым, так как из переписки следовало, что стороны продолжали исполнять договор после направления отказа от него.
Не фиксируют направление отказа от договора
Компания направляет уведомление о расторжении, но не сохраняет подтверждение отправки или оформляет его с ошибками. Когда возникает спор, не может доказать, что именно вложила в конверт. К примеру, в подобной ситуации суд решил, что невозможно установить, действительно ли компания уведомила контрагента об отказе, и не признал договор расторгнутым.
Даже если у вас будет опись вложения, это не гарантирует, что суд ее примет как доказательство отправки уведомления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, советуем в описи указывать не только название документа, но и его основное содержание — реквизиты договора и факт его одностороннего расторжения, а если размер уведомления небольшой, то и весь текст. Чтобы снизить риски, что суд посчитает уведомление недоставленным, направляйте его и по юридическому адресу, и по адресу, который указан в договоре, если они отличаются. Кроме того, продублируйте сообщение по электронной почте. Если вручаете на руки — потребуйте поставить на втором экземпляре печать и подпись уполномоченного сотрудника контрагента.
Не расторгают в разумный срок после нарушения
У компании есть основания расторгнуть договор, но она не делает этого сразу. Контрагент погашает долги и в суде указывает, что отказ от договора, который поступил уже после того, как он устранил нарушения, не имеет правовых последствий. Например, в подобном случае суд согласился, что формального основания в виде одного лишь факта нарушения недостаточно. Учел, что контрагент в разумный срок уплатил задолженность и не допускал других просрочек, вел себя добросовестно.
Если посчитали нарушение достаточной причиной отказаться от договора — сразу заявите об этом. Но прежде проверьте, что такое последствие, как расторжение, соразмерно нарушению. Например, когда арендатор лесного участка нарушил природоохранное законодательство и тем самым условия договора аренды, арендодатель потребовал расторгнуть договор, который был заключен на 49 лет. Суды учли, что нарушение арендатор устранил, других не допускал, а расторжение долгосрочного договора при таких обстоятельствах — излишняя мера.
Не представляют доказательства, что нарушение было существенным
Суды требуют доказать не только факт нарушения, но и то, что оно оказалось существенным. Компании подтвердить это не могут, из-за чего суды признают договор действующим. Так, суд не увидел существенности в том, что арендатор один раз не внес вовремя арендную плату: арендодатель не лишился того, на что рассчитывал, значит, нарушение нельзя признать существенным.
Рекомендуем добавить в договор перечень нарушений, при наличии которых можно будет расторгнуть договор без согласия контрагента во внесудебном порядке. Кроме того, определите момент, с которого договор прекращает свое действие. Такое условие возможно, поскольку ГК допускает, что стороны вправе самостоятельно выбрать основания для одностороннего расторжения договора. Однако существует риск, что суд встанет на сторону контрагента, если нарушение такого условия будет незначительным и формальным.
«5.1. В случае если Покупатель повторно нарушил сроки оплаты Товара, Поставщик вправе расторгнуть Договор. Расторжение Договора осуществляется Поставщиком путем направления уведомления о расторжении Договора по юридическому адресу Покупателя. Договор считается расторгнутым со дня, следующего за днем поступления уведомления о расторжении Договора в почтовое отделение по юридическому адресу Покупателя, либо со дня получения Покупателем уведомления о расторжении Договора в случае, если доставку такого уведомления осуществляет курьерская служба. Выбор способа доставки уведомления о расторжении Договора осуществляет Поставщик по своему усмотрению».