Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника советы работодателю

Работодатели уверены: чтобы привлечь работника к материальной ответственности, достаточно заключить с ним соответствующий договор.

Перед тем как заключать договор о материальной ответственности, работодатель должен предпринять меры, которые в суде помогут обосновать правомерность заключения договора.
1. Назначение подписанта договора о материальной ответственности
В большинстве компаний кадровые документы подписывает не генеральный директор, а должностное лицо по доверенности.
Поскольку договор о материальной ответственности подписывается при приеме на работу или переводе одновременно с кадровыми документами, то со стороны работодателя подпись ставит должностное лицо по доверенности.
Нередко работники пытаются признать договор о материальной ответственности неправомерным, ссылаясь на то, что он подписан неуполномоченным лицом.
2. Обеспечение условия для хранения ТМЦ
Работодатель обязан обеспечить надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК, постановление Пленума ВС от 16.11.2006 № 52).
К мерам, обеспечивающим сохранность ТМЦ, можно отнести круглосуточное видеонаблюдение и охрану. Наличие допуска других лиц к местам хранения ТМЦ, которые вверены работнику, суд расценивает как неисполнение работодателем возложенной на него обязанности по обеспечению сохранности вверенного работнику имущества.
Однако, по данному вопросу есть и противоположная судебная практика. Суды отмечают, что сам по себе факт того, что к ТМЦ имеют доступ сторонние лица, не освобождает работника от ответственности.
Факт того, что в помещении магазина имели доступ иные лица, не является основанием для освобождения ответчиков от обязанности по возмещению причиненного ущерба, поскольку в связи с указанными обстоятельствами ответчики не инициировали проведение инвентаризации либо иной проверки вверенного имущества, не указывали на отсутствие или недостаточность условий для хранения имущества.
Отсюда, работодатель должен позаботиться о том, чтобы ТМЦ были под надежной защитой от возможного доступа к ним лиц, которые не работают с ними в силу должностных обязанностей.
3. Определение перечня работников, с которыми можно заключить договоры о полной материальной ответственности.
В настоящее время действует Указание, утв. приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169. Согласно п. 3.7 данного документа, договоры о полной коллективной материальной ответственности не могут заключаться с младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными рабочими, сторожами.
• работник достиг 18 лет;
• работник непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество организации;
• должность работника или выполняемая им работа приведена в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Если не соблюдается одно из этих условий, договор признают недействительным, и работодатель лишится возможности взыскать с работника полную стоимость причиненного ущерба.
Работодателю нужно внимательно анализировать перечень профессий и работ, при выполнении которых с работником можно заключить договор о полной материальной ответственности. Ошибочно заключенный договор приведет к тому, что работник будет отвечать перед работодателем только в пределах среднемесячного заработка.
Чтобы установить работнику индивидуальную материальную ответственность, с ним необходимо заключить одноименный договор.
Типовые формы договоров о полной индивидуальной материальной ответственности приведены в Постановлении № 85. Хотя эти формы носят рекомендательный характер, целесообразно использовать именно их. При необходимости формы можно дополнять.
Чтобы установить полную коллективную (бригадную) материальную ответственность, работодателю необходимо сделать следующее.
1. Утвердить приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности. В соответствии с п. 2 Типовой формы договора, утвержденной Постановлением № 85 , комплектование вновь создаваемого коллектива осуществляется на основе принципа добровольности, поэтому в приказ рекомендуется включить условие о том, что все работники ознакомлены и согласны на участие в коллективе.
2. Утвердить приказ о назначении руководителя коллектива и заместителя. При назначении руководителя необходимо принять во внимание мнение самого коллектива (п. 3 Типовой формы). Исполнить это требование можно путем ознакомления членов бригады с данным приказом и указания мнения каждым из них.
3. Утвердить положение о материальной ответственности и ознакомить с ним работников под роспись.
4. Заключить с работниками договор о полной коллективной материальной ответственности.
5. Включить условие о материальной ответственности в трудовой договор.
Такое условие не является обязательным, но оно будет дополнительным доказательством того, что работник знал об установлении данного вида ответственности при вступлении в трудовые отношения с работодателем и подтвердил это своей подписью сразу в двух кадровых документах.
6. Провести инвентаризацию и составить инвентаризационную ведомость.
Если работодатель заранее не зафиксирует, какое имущество было передано коллективу работников, и не составит инвентаризационную ведомость, то взыскать ущерб с работников не получится. Суд признает это нарушением процедуры инвентаризации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *