Скользящий график работы

Скользящий график работы

Если работодателю неудобен стандартный отдых работников в субботу и воскресенье, он может ввести скользящий график работы: два дня через два, сутки через трое и т. д. В этом случае сотрудники отдыхают в разные дни недели и обычно работают больше  восьми часов.

Документальное оформление  работы по скользящему графику проходит в два этапа. Во-первых, нужно закрепить использование рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику в правилах внутреннего распорядка. Затем закрепить продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, перерывов, чередование рабочих и нерабочих дней. Если устанавливаете такой режим работы работнику как исключение из общего правила, нужно указать это в трудовом договоре.

Изменение условий труда в таком случае происходит по следующей схеме: работодатель уведомляет работника об изменении режима работы не менее чем за два месяца.  Если работник согласен с новым режимом, с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору с оговоренного сторонами дня. Если работник не согласен, ему предлагают перевод, а при отказе увольняют через два месяца.

После этого нужно определить, сколько работников нужно в тот или иной день и какое количество часов в день они должны трудиться. Основываясь на этой информации  нужно составить график работы с указанием рабочих и выходных дней учитывайте четыре правила.

  1. Работа в нерабочие праздничные дни запрещена за некоторыми исключениями. При составлении графика можете без учета мнения профсоюза и согласия работника поручить ему работу в праздничный день, если:

а) приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (в непрерывно действующих организациях);

б) работы вызваны необходимостью обслуживания населения, неотложными ремонтными и погрузочно-разгрузочными работами;

Но и такую  работу все равно нужно оплатить в повышенном размере в соответствии со ст.153 ТК РФ.

Вышеназванные обстоятельства не снимают запрет на привлечение к работе в праздники беременных и не освобождают от обязанности получать согласие на работу в праздничный день у инвалидов, женщин с детьми до трех лет, родителя-одиночки с ребенком до пяти лет, работника с ребенком-инвалидом или ухаживающего за больным членом семьи.

  1. Если выходной день по графику совпадает с праздничным, то выходной переносится на ближайший рабочий день.

Исключение — праздничные дни с 1 по 8 января. Если приостановка работы в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней не осуществляется (п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н,)...

  1. Рабочий день накануне праздника уменьшается на один час.Исключение — непрерывно действующие организации или такие виды работ, где невозможно уменьшить время работы. Такая переработка должна компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

 

  1. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

При работе по скользящему графику количество отрабатываемых часов меняется от недели к неделе, то превышая норму, то недотягивая до нее. Чтобы компенсировать переработки в одном периоде недоработками в другом и прийти к норме времени работника, необходимо установить суммированный учет рабочего времени. При этом норма времени в неделю у разных категорий работников отличается: 40 часов — у большинства; 36 часов — у работников на вредных условиях труда, 39 часов — у медицинских работников, 20 часов — у совместителей.

Учетный период может составлять месяц, квартал, полугодие, год и т. п., но не больше одного года. Для отдельных категорий работников есть ограничения по продолжительности учетного периода:

  1. три месяца для вредников. Если по причинам сезонного или технологического характера ограничение соблюсти невозможно, то отраслевым соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение периода до года;
  2. один месяц для водителей. Учетный период может быть увеличен до трех месяцев по согласованию с выборным органом первички. На перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться до шести месяцев.

Чем больше учетный период, тем меньше сверхурочных часов или недоработок по итогу.

Сумма часов работы при скользящем графике за учетный период должна быть равна норме времени за этот период. Нельзя разрабатывать график с заведомой недоработкой или переработкой рабочих часов.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы. Последнюю определяют, разделив количество часов рабочей недели на пять.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени необходимо установить в Правилах ВРД. Все особенности ведения самого учета можно прописать в отдельном локальном нормативном акте.

Чтобы определить, сколько работник трудился сверх нормы, из общего количества отработанных им часов за учетный период нужно вычесть:

1.норму рабочего времени сотрудника за учетный период;

2.часы, отработанные в выходные;

3.часы, отработанные в праздники сверх нормы рабочего времени;

4.время отсутствия на работе, когда за работником сохранялось место работы.

Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством не определен. Существуют две позиции по этому вопросу.

Одни считают, что в ст.152 ТК РФ устанавливается единый порядок оплаты сверхурочной работы. Поэтому работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за остальные часы — не менее чем в двойном размере.

Другие юристы полагают, что оплата в полуторном размере производится за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. Такая позиция основана на п. 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985, которые уже утратили силу.мОднако, при использовании такого расчета оплаты сверхурочной работы есть риск споров с работниками и ГИТ, поскольку сумма выплат за сверхурочную работу будет меньше.

Первая позиция невыгодна для работодателя, но  зато она безопасна.

Работа сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная отдыхом не учитывается и не оплачивается как сверхурочная. Если работником отработан учетный период, то оплата за работу сверхурочно должна быть осуществлена в ближайшую дату выплаты зарплаты по окончании учетного периода. По желанию работника оплату можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно.

При скользящем графике рациональнее устанавливать оплату труда на основании часовых тарифных ставок, так как такая система более понятна. Работникам оплачивают столько часов, сколько они отработали. Оклады же при суммированном учете рабочего времени, особенно если продолжительность учетного периода превышает месяц, усложняют подсчеты. Если у работника есть периоды отсутствия, когда за ним сохранялось место работы, при окладной системе придется дополнительно рассчитывать среднечасовые ставки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *