Срок для дачи объяснений работнику

Работодатель должен дать работнику, который совершил проступок, два дня на дачу письменных  объяснений. Если работодатель ошибиться в расчете этих двух дней, суд признает взыскание незаконным.

Следует помнить, что при привлечении к дисциплинарной ответственности работнику надо дать два рабочих дня на объяснение. Если в этот срок работник не предоставит объяснительную, работодатель должен  составить соответствующий акт. По аналогии суды применяют такие же правила и при затребовании объяснения в рамках привлечения к материальной ответственности.

Два рабочих дня надо считать по графику работника начиная со дня, следующего за днем, когда работодатель запросил у работника объяснения. Если объяснение запросили в понедельник, а во вторник и среду у работника выходные, срок истекает в пятницу. Вторник и среда в него не включаются.

Во сколько часов и минут работодатель запросил объяснение, значение не имеет. День вручения запроса в любом случае не входит в двухдневный срок. В законе это правило прямо не закреплено, поэтому есть судебные решения, в которых суды указывают, что это не так. Но это ошибочная практика.

Дни, когда работник был в отпуске или находился на больничном, рабочими не являются, а потому в двухдневный срок не входят. Как себя в это время чувствует работник, неважно.

Если работодатель затребовал объяснение по почте, то двухдневный срок считайте со дня, следующего за днем получения работником письма, а не со дня его отправки. Пока  работодатель не получит сведения о получении письма или пока оно не вернется к вам обратно, взыскание выносить нельзя.

У многих работодателей возникает вопрос: можно ли вынести взыскание после окончания рабочего времени второго рабочего дня сотрудника? Категорично здесь ответить нельзя.   ТК говорит о двух рабочих днях, из чего логично следует, что составлять акт можно после окончания рабочего времени второго рабочего дня сотрудника. Часть судов и инспекторов ГИТ поддерживают такой подход.

Однако есть и иная судебная практика. Ряд судов указывают, что в ТК речь идет о рабочих днях, а не о рабочем времени рабочего дня. Следовательно, работник может дать объяснение до конца второго дня.

С учетом такой противоречивой практики работодателю лучше составлять акт на следующий день после истечения двухдневного срока.

Когда работник в ответ на предложение написать объяснение заявляет, что ничего пояснять многие работодатели составляют акт об отказе от дачи объяснения и объявляют работнику взыскание. Однако суды по-разному относятся к законности таких действий. Одни суды считают, что ждать два дня в такой ситуации не надо. Отказавшись от дачи объяснения, работник реализовал свое право на его предоставление

Другие суды, указывают, что работник может передумать и дать объяснение в течение всего двухдневного срока. Акт об отказе от дачи объяснения, как и акт об отсутствии объяснения, можно составить только по истечении двух дней. Поэтому работодателю лучше подождать два рабочих дня. Исключение составляют случаи, когда уже истекает месячный срок для привлечения к дисциплинарной ответственности, а работодатель твердо желает наказать работника.

(1)