Трудовой договор с директором
Часто при приеме на работу директора учредители устно договариваются с ним о ненормированном рабочем дне, однако, забывают включить в трудовой договор с ним условие о трех днях дополнительного отпуска, а ведь за это ГИТ штрафует. Инспектор увидит нарушение и в условии, что директор должен сообщить о желании уволиться не позднее чем за два месяца. Хотя руководитель добровольно соглашается на такой пункт в договоре, для ГИТ это является нарушением закона.
В трудовом договоре следует прописать общее условие о премии. Это условие позволит поощрять директора в случаях, которых нет в договоре. Кроме того можно будет учесть расходы на премию за счет налога на прибыль.
Нужно так же установить обязанности генерального директора
Пока генеральный директор занимает свою должность, именно он руководит деятельностью компании, и вмешиваться в этот процесс никто не вправе. Поэтому безопаснее ограничить излишнюю самостоятельность директора. Для этого нужно закрепить в договоре, что генеральный директор обязан не только соблюдать устав, но и следовать другим внутренним документам. Это могут быть бизнес-планы, стратегии развития, долгосрочные стратегии, принципы ведения бизнеса. Данную обязанность необходимо прописать не только в трудовом договоре, но и во внутренних корпоративных документах.
Небезопасно устанавливать прямую обязанность исполнять указания участников общества и совета директоров. В этом случае генеральный директор будет исполнять обязательные распоряжения иных органов компании и они будут нести субсидиарную ответственность за возникшие убытки.
Как известно, с генеральным директором заключают срочный трудовой договор. Обычно его срок равен сроку полномочий директора по уставу общества, но не больше пяти лет. В то же время, независимо от категории работника, нужно указать основания срочности. То есть в договоре с генеральным директором необходимо прописать действия и обстоятельства, которые послужили причиной, чтобы заключить именно срочный трудовой договор.
Не следует включать условия о том, что директор и работодатель вправе продлить трудовой договор. В случае спора суды зачастую признают, что при очередном продлении договор заключили на неопределенный срок. Безопасный способ — уволить директора и на следующий же день заключить с ним новый трудовой договор.
В договоре следует прописать условие о премировании.
Условия оплаты труда руководителя компании определяет общее собрание участников или совет директоров. Премии и другое материальное поощрение устанавливает также один из этих органов.
Положение о поощрениях лучше прописать в договоре. Это связано с тем, что обычно условия о премировании директора отличаются от условий для рядовых сотрудников. Например, кроме других размеров сумм для руководителя компании устанавливают дополнительные основания для выплаты. Для директора также можно установить больше самих видов премий: годовые, за достижение конкретных показателей, разовые.
Когда директора премируют по результатам работы, то выбирают один из двух вариантов выдают фиксированную сумму или определяют ее из показателей эффективности компании: ее стоимости, в том числе по МСФО, выручки, прибыли.
В договоре нужно указать выходное пособие в фиксированном размер. Его директор получит в случае увольнения по решению уполномоченного органа компании.
Без условия о выплате выходного пособия бывший руководитель общества может не согласиться на установленный законом минимум — три средних месячных заработка. Размер компенсации в этом случае определит суд.
В договоре с директором нужно установить дополнительные основания расторжения договора. Дополнительные основания расторгнуть трудовой договор с генеральным директором устанавливает ТК РФ. Например, увольнение возможно по решению участников общества.
В трудовом договоре можно предусмотреть и иные основания, чтобы его расторгнуть. Например, можно прекратить трудовые отношения из-за длительной нетрудоспособности генерального директора.