Какие документы должны быть в организации, занимающейся грузоперевозками 

Чтобы у такого предприятия не было серьезных проблем с контролирующими органами оно должно иметь и надлежащим образом вести определенную документацию.

Чтобы организовать охрану труда в грузоперевозках, работодателю потребуется подготовить пакет следующих документов:

Во-первых, нужны приказы о назначении ответственных за:

обеспечение безопасности дорожного движения;

допуск транспортных средств к эксплуатации, выпуск на линию автотранспорта;

проведение вводного, периодического, целевого, предрейсового, сезонного, специального инструктажей;

безопасную эксплуатацию транспортных средств;

техническое состояние транспортных средств;

сопровождение опасного груза;

безопасное проведение погрузочно-разгрузочных работ;

охрану труда на маршруте (при направлении двух и более автомобилей для совместной работы);

организацию и проведение занятий с водителями по повышению профессионального мастерства.

А также приказы:

о назначении постоянно действующей аттестационной комиссии по проверке знаний по охране труда у работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;

на право управления автотранспортными средствами на территории организации;

о проведении обучения работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, безопасным методам и приемам труда;

о закреплении транспортных средств за конкретными водителями;

об утверждении маршрутов движения транспортных средств предприятия.

Во-вторых, необходима дополнительная документация для организации грузоперевозок:

1. Транспортная политика предприятия.

2. Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств.

3. Удостоверения на право управления автотранспортным средством определенной категории.

4. Листы стажировки водителей.

5. 5. Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.

6. Сертификаты, декларации о соответствии, паспорта безопасности и другие документы, подтверждающие характеристики перевозимых грузов.

7. 7. Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств.

8. Путевые листы с отметкой медика о предрейсовом и послерейсовом медосмотре, ответственного за выпуск на линию, ответственного за техническое состояние автомобиля после рейса.

9. Журналы:

учета выдачи путевых листов;

технического состояния и выпуска на линию транспортных средств;

предрейсового и послерейсового медосмотра водителей.

10. 10. Положение об организации предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств.

11. Личная карточка выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ.

12. Личная карточка выдачи смывающих и обезвреживающих средств.

13. Карты специальной оценки условий труда. Ознакомление персонала.

14. Ежегодный план мероприятий по подготовке работников, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом, и транспортных средств к безопасной работе.

15. Удостоверения о повышении квалификации специалистов по организации и осуществлению перевозок на автомобильном транспорте на соответствующих курсах не реже одного раза в пять лет.

16. Удостоверения об обучении специалистов, ответственных за безопасную организацию и осуществление перевозок, на знание и обеспечение выполнения нормативных актов по безопасности дорожного движения на автотранспорте.

17. План-график проведения занятий с водителями по повышению их мастерства.

18. Документы (протоколы, удостоверения и т. д.), подтверждающие повышение мастерства водителей.

19. График профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств на текущий год.