Документы подтверждающие заключение договора поставки

У многих поставщиков возникает вопрос  чем подтвердить отношения с контрагентом, если  подписанного договора поставки нет  либо когда его признали незаключенным.

Когда  контрагент заявляет, что документы подписало неуполномоченное лицо, поможет довод: полномочия представителя явствовали из обстановки, на документах стоит печать, об утрате или фальсификации которой никто не заявлял.

Если  письменного договора нет, но товар  был поставлен, подтвердить факт отношений и получить оплату поможет универсальный передаточный документ В таком случае суд решит, что стороны заключили разовую сделку купли-продажи. Покупатель не сможет ссылаться, что договор не заключал, и в итоге ему придется оплатить товар.

Поставщик также может подтвердить сделку передаточным документом в случае, если покупатель утверждает: отношений не было, поэтому деньги должны быть возвращены в качестве неосновательного обогащения.

Когда нет письменного договора поставки, подтвердить, что стороны фактически оформили разовую сделку, и получить исполнение от контрагента можно с помощью товарной накладной^...  На ее основании поставщики взыскивают оплату за переданные товары вместе с процентами по статье 395 ГК РФ. С помощью накладной поставщики так же защищаются от требований покупателей, которые пытаются получить обратно предоплату со ссылкой, что это неосновательное обогащение.

Таким образом,  если стороны договор поставки не подписали, но желают подтвердить правоотношения, им выгодно ссылаться: заключена разовая сделка купли-продажи. Это одинаково работает как для продавца, так и для покупателя. Продавец сможет получить оплату, если передал покупателю товар без письменного договора поставки. А покупатель вправе вернуть себе предоплату, если товар так и не получит.

Если  договор поставки суд признал незаключенным, то  это не мешает сторонам ссылаться, что вместо договора поставки у них была разовая сделка купли-продажи. Кроме этого иногда компании ссылаются на разовую сделку купли-продажи, чтобы уйти от санкций, которые изначально. в договоре поставки. Такой вариант возможен, к примеру, когда стороны не успели обменяться подписанными экземплярами договора.

Вместо гарантийного письма или товарной накладной доказательством разовой сделки купли-продажи может выступать  и расписка о том, что товар компания получила и обязуется его оплатить.

Еще один документ, который подтверждает разовую сделку, когда нет подписанного договора, это счет, если одна сторона его выставила, а другая либо оплатила, либо в гарантийном письме обязалась оплатить, но счет в этом случае должен выступать офертой, то есть содержать все основные сведения о товаре. И в оплате, и в гарантийном письме суды видят акцепт. Оплата позволяет покупателю потребовать от поставщика передать товар или же возвратить обратно деньги. В случае с гарантийным письмом поставщикам удается взыскать оплату, а иногда и обязать принять товар.