Правила предоставления учебных отпусков
Если работник получает второе высшее образование по направлению работодателя, ему может быть предоставлен в соответствии с трудовым или ученическим договором. Кроме того, обязанность работодателя предоставлять работникам, получающим второе высшее образование, учебный отпуск может быть предусмотрена в ЛНА или коллективном договоре.
Учебный отпуск предоставляется только тем, кто получает образование соответствующего уровня, то есть, тем которые получают образование по имеющей госаккредитацию программе соответствующего уровня впервые и успешно ее осваивают.Чтобы понять, считается ли обучение первым, уточните, какое образование получает работник и какой диплом у него уже есть. Случаи, когда обучение считается получением второго или последующего высшего образования, указаны в ч. 8 ст. 69 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ.
На практике споры чаще всего возникают, когда на учебный отпуск претендует работник с квалификацией «дипломированный специалист», который обучается в магистратуре.
С одной стороны, ч. 15 ст. 108 Закона № 273-ФЗ указывает, что дипломированные специалисты могут на конкурсной основе поступать в магистратуру и это не будет рассматриваться как получение второго или последующего высшего образования. Толкуя данную норму буквально, часть судов констатируют обязанность работодателя предоставить дипломированному специалисту учебный отпуск .
С другой стороны, суды часто отказывают таким работникам в предоставлении учебного отпуска, исходя из того, что квалификация «дипломированный специалист», полученная по старым образовательным программам, в силу п. 5 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ приравнивается к квалификации «специалист».
зависит от его цели, формы обучения и уровня образования
Когда работник обратится с просьбой предоставить учебный отпуск, нужно проверить какое образование и по какой форме он получает, а также какова цель отпуска.
Если работодатель, несмотря на требование работника, не предоставит предусмотренный ТК оплачиваемый учебный отпуск, работник может взыскать его оплату через суд.
Замена учебного отпуска деньгами ТК не предусмотрена. Если работник сам не обратился за отпуском, работодатель не обязан его компенсировать.
Учебный отпуск должен оформляться на основании заявлений работника и справки-вызова. ТК РФ не требует составления заявления, но поскольку использование учебного отпуска — право работника, рекомендуем попросить его написать заявление, указав в нем период, на который он хочет взять учебный отпуск.
Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Именно этот документ подтверждает, что работник успешно осваивает учебную программу. В его отсутствие у работодателя нет оснований для предоставления учебного отпуска. В то же время некоторые суды считают, что для оформления отпуска достаточно и копии справки-вызова.
Срок направления работодателю справки-вызова и заявления законом не установлен, поэтому работодателю не следует отказывайте в отпуске со ссылкой на то, что работник поздно его потребовал . Исключение составляют случаи когда нужен отпуск для подготовки к защите диссертации, о котором работник должен уведомить работодателя за год (п. 3 Правил, утв. постановления Правительства от 05.05.2014 № 409).
Учебный отпуск оформляется приказом. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска...
Если срок договора истекает до окончания учебного отпуска, указанного в справке-вызове, отпуск нужно предоставить и оплатить только в пределах срока действия договора
Конкретный период, на который нужно предоставить отпуск, указан в справке-вызове. Сократить продолжительность отпуска по своему усмотрению работодатель не может
Вместе с тем учебный отпуск это льгота, использование которой является правом, а не обязанностью работника, поэтому он может использовать этот отпуск как полностью, так и частично в пределах дат, указанных в справке.
Если учебный отпуск выпадает на период ежегодного отпуска и работник хочет взять учебный отпуск, необходимо предоставить именно учебный отпуск. Основной отпуск нужно или перенести, или присоединить к учебному.
Гарантии, связанные с получением образования, предоставляются только по основному месту работы. Если работник учится в двух организациях, гарантии предоставляются только для обучения лишь в одной из них по выбору работника
Работники в период сессии нередко перестают выходить на работу, не оформив учебный отпуск. Увольнение за прогул в таких случаях может стать весьма проблематичным в суде. Работодателю лучше вначале запросить у работника документы, подтверждающие сдачу сессии. Если их нет, можно поднять вопрос об увольнении. Увольнение также законно, если работодатель заранее сообщил работнику об отсутствии права на учебный отпуск, но он все равно в него ушел.