Штраф по вине работника

Часто работники небрежно относятся к своим обязанностям, а работодателей из-за этого наказывают штрафами на сотни тысяч и даже миллионы рублей . В свою очередь работодатели пытаются взыскать с виновных работников суммы уплаченных штрафов, однако суды часто отказывают в  удовлетворении таких исков. Однако, шанс привлечь работника к материальной ответственности все же есть.
Минфин считает, что если работодатель отказался взыскивать с работника сумму штрафа, уплаченного по его вине, то у работника возникает экономическая выгода, которую надо облагать НДФЛ (письмо от 12.04.2013 № 03 04 06/12341).
По мнению Роструда и Минфина, сумму уплаченного компанией штрафа можно взыскать с виновного работника
Взыскать с работника можно только прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК). К такому ущербу относят:
• реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества;
• уменьшение или ухудшение состояния имущества третьих лиц, если компания отвечает за его сохранность;
• необходимость для работодателя произвести излишние затраты или выплаты в связи с ущербом, который причинил работник.
Роструд и Минфин считают, что административный штраф, уплаченный по вине работника, — это уменьшение движимого имущества работодателя. Значит, данная сумма для работодателя — прямой действительный ущерб, который можно взыскать с работника в силу абз. 6 ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 238 ТК (письма Роструда от 19.10.2006 № 1746 6 1, Минфина от 22.08.2014 № 03 04 06/42105). Чиновники отмечают, что для привлечения работника к материальной ответственности в виде возмещения суммы штрафа нужны четыре условия.
1. Прямой действительный ущерб для работодателя. Компания понесла ущерб. Этот факт надо подтвердить документально.
2. Вина работника. Под виной понимают умысел или неосторожность в действиях сотрудника, которые привели к возникновению ущерба.
3. Неправомерные действия или бездействие работника. Вред причинен в результате того, что работник нарушил норму права. Если работник действовал в рамках закона, взыскать ущерб нельзя.
4. Связь между действиями работника и возникшим ущербом. Ущерб — прямое следствие действий работника. Иначе привлечь работника к материальной ответственности не получится.
Таким образом, позиция Роструда и Минфина однозначна: сумма штрафа — это прямой действительный ущерб, который можно взыскать с работника. Компании надо доказать, что ущерб возник именно в результате виновных и противоправных действий работника.
Следует учесть, что если работодатель не успел привлечь работника к материальной ответственности до его увольнения, в суд нужно обращаться в срок один год со дня обнаружения причиненного ущерба
Судебная практика
Большинство судов считают, что взыскать сумму штрафа с работника нельзя. В обоснование этой позиции приводятся два основных довода:
1. Административный штраф, наложенный на организацию, нельзя признать прямым действительным ущербом. Тот факт, что работодатель привлечен к ответственности по вине работника, не имеет правового значения.
2.  Уплата штрафа — обязанность того лица, которому назначено наказание. Если юрлицо привлечено к административной ответственности в виде штрафа, то перекладывать его уплату на работника нельзя, так как это противоречит целям наказания. Сумма уплаченного штрафа не может быть признана ущербом, подлежащим возмещению в порядке привлечения работника к материальной ответственности. Требования работодателя в таких случаях фактически направлены на освобождение работодателя от обязанности по уплате административного штрафа, наложенного на него в качестве административного наказания, что противоречит целям административного наказания, определенным в ст. 3.1 КоАП РФ»

Однако некоторые суды придерживаются противоположной позиции. и считают, что сумма уплаченного штрафа — это прямой действительный ущерб для работодателя и его можно взыскать с виновного работника. Суды в таких случаях указывали, что денежные средства — это движимое имущество работодателя. Необходимость платить штраф по вине работника приводит к уменьшению движимого имущества. А значит, уплату штрафа можно считать прямым действительным ущербом, сумма которого подлежит взысканию с виновного работника.
Таким образом, поскольку судебная практика в регионах неоднозначна можно рекомендовать работодателям не доводить спор до суда, а убедить сотрудника подписать соглашение о добровольном возмещении им ущерба. В противном случае спорную сумму, скорее всего, придется взыскивать в судебном порядке. Прежде чем подать иск, нужно изучить практику вашего региона по аналогичным делам, чтобы заранее оценить судебную перспективу дела.
Следует так же учесть, что суд обяжет вернуть деньги работнику если последний возместит ущерб без соглашения. Добровольное возмещение ущерба нужно подтвердить письменным соглашением с работником. Без соглашения суд может решить, что полученные работодателем деньги — неосновательное обогащение.