Удержание командировочных расходов
Не позже чем через три дня после возвращения из , работник должен представить работодателю авансовый отчет согласно пункту 26 постановления Правительства от 13.10.2008 № 749. Однако, не все работники соблюдают указанный срок или вообще не представляют авансовые отчеты. Это ведет к накоплению большой суммы задолженности со стороны работодателя. Чтобы уменьшить задолженность, работодатель может применить два метода:
- Удерживать задолженность из заработной платы, если работник не возражает.
- Обратиться в суд для взыскания задолженности.
На практике работодатель старается уговорить работника предоставить письменное заявление о согласии на если имеется задолженность по авансовым отчетам, хотя Трудовой кодекс РФ не требует такого согласия от работника. Удержание возможно, если работодатель соблюдает следующие условия:
- Принять решение об удержании из заработной платы;
- Произвести удержание не позднее, чем через один месяц после истечения установленного срока для представления авансового отчета;
- Работник не оспаривает основания и размер удержания.
Несоблюдение любого из этих условий делает удержание незаконным. Поэтому работодателю необходимо зафиксировать факт, что работник не оспаривает основания и размер удержания. Остальные условия зависят от желания работодателя. Отсюда работодателю лучше всего закрепить в локальных нормативных актах условия получения письменного возражения работника на удержание в случае командировок. Если такие возражения не поступят, работодатель может удерживать задолженность из заработной платы.
На данный момент нет судебной практики относительно необходимости получения от работника согласия и/или возражений на удержание задолженности по авансовым отчетам из заработной платы. Однако Минтруд разъяснил, что работодатель самостоятельно определяет порядок удержания такой задолженности. Отсюда, работодатель может закрепить этот момент в своем ЛНА.
(7)